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這些年終總結(jié)技巧,讓你狠狠拿捏住領(lǐng)導(dǎo)

2022-12-19 10:14 作者:思博盈通PMP認(rèn)證中心  | 我要投稿


魔鬼的年終又要來了!又到了復(fù)盤、年終總結(jié)、規(guī)劃明年的時(shí)候了。

混跡職場多年的大家都心知肚明,年終總結(jié)是給你在領(lǐng)導(dǎo)面前脫穎而出的機(jī)會,那么這份年終總結(jié)到底應(yīng)該怎么寫呢?


本期重點(diǎn):

????年終總結(jié)十技巧?

????年終總結(jié)全攻略


年終總結(jié)十技巧

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年終總結(jié)全攻略

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01梳理全年

四字梳理法

縱:從時(shí)間上梳理

橫:從事件上梳理

大:從大事上梳理

新:從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理

“縱”“橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大”“新”梳理是上層梳理,真正要寫進(jìn)總結(jié)報(bào)告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。

問題梳理法

今年參加了哪些項(xiàng)目?

今年完成了哪些課題?

今年組織、策劃了哪些活動?

今年取得了怎樣的業(yè)績?

建議平時(shí)養(yǎng)成記錄習(xí)慣,盡量將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表現(xiàn)出來。

維度梳理法

工作內(nèi)容:做了什么(瑣事和里程碑事件)?,嵤掠媒y(tǒng)計(jì),里程碑事件重點(diǎn)描述。

工作方法:通過怎樣的方法和思考提高了工作效率

資源整合:實(shí)現(xiàn)了哪些跨部門、跨公司資源的協(xié)同?

團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在事件中扮演什么角色?領(lǐng)導(dǎo)者還是參與者?貢獻(xiàn)有哪些??

特殊技能:是否有意識的提升自己?哪方面得到了提升?對工作的幫助?

人際關(guān)系:認(rèn)識了哪些有能量的人,學(xué)習(xí)到了什么?

不足之處:針對以上總結(jié)出不足,對標(biāo)找到解決方案


02明確思路

確定年終總結(jié)3個(gè)層次

今年工作概況:給今年的工作下—個(gè)整體的結(jié)論

今年工作詳情:詳細(xì)表述你負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作的結(jié)果

明年工作展望和計(jì)劃:明年的預(yù)期和大體計(jì)劃,列出關(guān)鍵事項(xiàng)


03明確結(jié)構(gòu)

條目式

把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,條理清晰。

三段式

先對總結(jié)的內(nèi)容做概括性交代,表明基本觀點(diǎn);

接著敘述事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;

最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會、經(jīng)驗(yàn)和存在問題。

分項(xiàng)式

把做的事情分幾類,每類按照介紹基本情況-敘述事情經(jīng)過-歸納經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)問題;

這種方式適合涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的總結(jié)。

漫談式

就像向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),把自己的實(shí)踐、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來;

適合親身經(jīng)歷的事情的總結(jié)。


04明確角度

1.根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié):這是一種最常見的年度總結(jié)報(bào)告的方式

2.根據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié):主要用于對某方面的工作進(jìn)行總結(jié)

3.根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié):這個(gè)方法常用于專項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹

4.根據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié):根據(jù)會議的主題關(guān)鍵詞做工作總結(jié)

5.根據(jù)參與主體來總結(jié)

6.根據(jù)解決的問題來總結(jié):針對解決的問題歸納總結(jié)工作,直接鮮明,能給人較深印象


05工作總結(jié)寫不好的原因

流水賬

沒有經(jīng)驗(yàn)體會的總結(jié)毫無意義,要上升到理性高度來評估一年的工作。

無重點(diǎn)

不要事無巨細(xì),要有的放矢,突出重點(diǎn)。

只報(bào)喜

把工作中的問題也寫出來,兩三點(diǎn)即可。

太低調(diào)

工作做的好也要適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)出來。

假業(yè)績?

假業(yè)績不能有。

抱佛腳

年終總結(jié)做的好,平時(shí)也要多總結(jié)分析。


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