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第16講 OKR對齊——OKR是個復雜系統(tǒng)

2022-10-05 16:38 作者:共創(chuàng)式OKR  | 我要投稿

本講分三個部分:1向誰對齊、對齊什么;2 如何對齊,3 OKR全景對齊。

第一部分:向誰對齊,對齊什么?

我們把這問題做一下拆解,變成以下核心四個問題,這些問題得到回答,那么第一部分我們就完成了。這四個核心問題是:

??我的OKR要對誰產(chǎn)生價值

??關鍵執(zhí)行人是誰?

??關鍵資源提供者是誰?

??關鍵經(jīng)驗貢獻者是誰?


1、我的OKR要對誰產(chǎn)生價值?

這個步驟是在OKR產(chǎn)生后來對齊的,甚至是在OKR設定之前,或者OKR設定的那個場上,就要思考和追問的。問題的答案可能是上司、客戶、或者業(yè)務前后道。我們需要去詢問他們,我這個的O和KR是不是你所期待的,是否對你有意義有價值,為此,我還需要做些什么樣的調(diào)整?

談到這個問題,也許有人會問,我的OKR為什么要對其他人產(chǎn)生價值,遇到這樣的提問,我會反問回去,你的工作和目標如果不服務于外部,那么你和你的團隊在公司存在的價值是什么?類似的問題還有“我的任務和隔壁部門的任務哪個更重要”?這我也會反問,你手里的工作就是你的工作嗎?不全是公司的工作嗎?你手里的資源是你的資源嗎?不也全是公司的資源嗎?用全公司的資源為全公司的工作服務,你的障礙是什么?往往提到這樣的問題有兩個障礙,一個障礙是機制的問題,也就是績效考核的限制,那更關鍵的問題是什么呢?是管理者自己的心智模式和格局觀限制。

價值在外,是OKR思維,或者回歸到管理思維當中最為基本和最重要的一點。

2、關鍵執(zhí)行人是誰?

這個對齊是在行動計劃出來后進行的。執(zhí)行人是否有能力、有資源、有意愿完成這個TODO,對方的顧慮和擔心是什么,這些都需要溝通和考量。比如戰(zhàn)役部署時,團長會問營長打這個碉堡有什么困難嗎?營長說我需要兩門炮攻才能攻打下這個碉堡,團長呢如果資源允許呢,可以給,當資源不充分呢,也可以不給。但是團長和營長的溝通就很重要,當下了解了困難與沒有了解,在未來這個困難出現(xiàn)時的處理可能就會有所不同。這是第二個點,關鍵執(zhí)行人是誰?

3、關鍵資源提供者是誰?

與他的溝通和對其呢,往往是在與執(zhí)行人溝通完畢來進行的。此時,需要列出,每個步驟需要的關鍵人力、物力、財力的支持。在我們前一講行動計劃模板中的最后一列,這一列內(nèi)容的對齊一般需要每一個步驟的執(zhí)行人自己去協(xié)調(diào)。而但其協(xié)調(diào)有困難時,才需要整個OKR的負責人幫忙解決。

4、關鍵經(jīng)驗貢獻者是誰?

關于OKR的研討,關于未來的挑戰(zhàn),關于關鍵資源的搞定,在組織中總有這樣一些人,他可能在團隊內(nèi)部,也可能在團隊外部。向他咨詢、尋求建議,往往會事半功倍。對于OKR的負責人來講,如何來識別他,找到他,咨詢他,邀請其參與研討,并維護和他的關系,是每個OKR的OWNER成功的關鍵之一。

第二部分,如何對齊?共創(chuàng)是對齊最好的方法

以往常規(guī)的方式是OKR的OWNER自己獨立完成整個OKR的思考,如果他是個大領導,就召開一個會議,進行傳達,并征詢意見。如果是個小管理者,就帶上自己的OKR一對一溝通,來完成對齊。有的公司有OKR管理系統(tǒng),那么就在系統(tǒng)中@人家,請人家點確認或者進行修改。這是目前常規(guī)的方式,這還算正常的,最差的方式就是計劃出來了,根本不與人家溝通,到了需要人家支持和執(zhí)行的時間節(jié)點,臨時給人家安排任務。

如果是常規(guī)的目標,任務,約定俗成的做法,有既定的范例和流程,這樣做問題也不大。而如果面對有挑戰(zhàn)性的OKR,需要彼此協(xié)同和配合,顯然這樣草率的溝通方式就不是我們要探討的對齊方式。那么OKR對齊推薦的方式是什么,是共創(chuàng)加事后補充對齊。

想象一下,經(jīng)過第一部分四個問題的回答,

? 我們首先把OKR的客戶方召集過來。,不論其是內(nèi)部客戶還是外部客戶、還是上司,暫且我們統(tǒng)統(tǒng)也稱之為客戶,因為這個OKR就是為其服務的,而且這三者的需求是與組織的使命愿景戰(zhàn)略相連接的。

? 我們把OKR可能的執(zhí)行人召集過來,他們可能不僅僅是我們自己的團隊成員。

? 我們也把關鍵的經(jīng)驗貢獻者請來。比如說這個人可能是團隊外部的人,比如說這個人可能是我們的客戶或者說是合作伙伴,這都有可能的

這樣這些關鍵人做到一起,用共創(chuàng)的方式共同完成O的溯源,這個O要達成的目的是什么?然后我們?nèi)ピO定KR,分析挑戰(zhàn),以及行動計劃的擬定。是不是這些人一起共創(chuàng)完成了,大家自然而然就對齊了呢?答案是, yes. 一定是這樣,這是最有深度,最全面的對齊。

在這里基礎上,我們?nèi)プR別:

? 該請誰參與,但事先沒有預料到,在我們探討的那個當下呢,想請他過來,但是發(fā)現(xiàn)已經(jīng)不可能。

? 誰應該來,但由于什么原因沒有到,這些人如果是其中至關重要的一方,我們可以考慮進行一下,思考他可能會有什么不同意見和擔憂,然后探討補充me-we-all。等到會議結束,OKR的own再去尋找機會與對方進行相應的對齊,真正找到他的想法和意見,這是我們的第二個部分如何對齊。

第三部分,OKR全景對齊。

當組織中所有的OKR都得到對齊,那么所有的OKR全景將是一個什么樣的圖譜呢?是不是一個典型的金字塔結構呢?是不是上一級的KR就是下一級的O這樣的簡單關系呢?這個問題的認知,對于我們非常重要。能夠幫助我們洞悉到OKR-C-TODO的全程最為核心理念。

OKR從層級的個數(shù)上來講,以及上下關系上來講,可以簡單認知為OKR圖譜是金字塔式的結構。每個相對獨立單元假設都有3個OKR的話。那么把公司,部門,小團隊,甚至到個人的OKR放到一起,這樣,從宏觀上就構成了一個縱向自上而下由少到多的金字塔結構。

但是如果我們把其中某一個單元的OKR,某一個小團隊的OKR,與其他OKR之間的關系放大來看,從微觀上來觀察,又會是一個什么樣的圖景呢?

? 在一些集團和公司層面重大的OKR,其每個KR都可能大到可以獨立作為某個業(yè)務,或者某個職能的一個O,這個顯而易見。這是O來自于KR。

? 我們再來看某個挑戰(zhàn),是不是可以作為某個單元的一個O來呈現(xiàn)呢?本質(zhì)上每一個重大挑戰(zhàn)都可以寫成一個獨立的O,運用O的三要素來進行描述。比如有個產(chǎn)品研發(fā)的OKR,其中一個關鍵挑戰(zhàn)是必須要再3個月完成一個關鍵原材料的定型,那么這挑戰(zhàn)就可以寫成一個獨立的O,交予供應商開發(fā)門去負責。

? 再舉一個例子,有一家以互聯(lián)網(wǎng)為核心營銷渠道的化妝品公司,根本沒有任何線下和傳統(tǒng)渠道。我和他們共同擬定年度OKR,他們找到一個關鍵挑戰(zhàn)是“新品打造時全渠道配合力度不夠”,經(jīng)過分析,就這個挑戰(zhàn)我們提出幾條關鍵TODO,其中一個是新品打造績效考核方案更新。

? 作為公司年度的OKR,這是8個todo中的一個。那么這個TODO完全可以作為績效考核部門年度的重要OKR,而且,這個OKR的完成時限不應該是年底,而應是年度新品上市之前應該完成。既然這樣,依據(jù)O的三要素,就可以寫成這樣,“6.18之前,完成新品績效考核方案的更新,以從激勵考核方式上保障新品成功打造”。

如此,我們就有了一種感知,某個單元或者個體的O可能來自于公司的KR\核心挑戰(zhàn)\或者是TODO,即來自于上一級的OKR-C-TODO。當然,從橫向來講,是不是也可能來自于橫向其他部門、職能、甚至于外部客戶的OKR-C-TODO呢?答案是的,完全可能。

這樣在我們腦海里,針對組織所有層級,所有單元和個體,把其OKR的來源相連接的話,可能就構成了一個復雜的網(wǎng)絡圖譜,組成了一個復雜系統(tǒng)。

這個全景復雜系統(tǒng)有三個特點

??它是聚焦關鍵的,即聚焦于公司級的幾個重要的OKR,聚焦于部門級的幾個重要OKR。

? 它是結果導向的,每個O都向外去尋找這個O存在的意義和價值,這是每個單元和個體需要協(xié)同的重要前提。如果沒人的OKR都不是向外提供價值,那好,大家就沒必要連接在一起。

? 它是動態(tài)變化的,是隨著外部環(huán)境的趨勢變化,行業(yè)調(diào)整以及客戶的需求,進而調(diào)整自己的OKR,以及OKR-C-TODO的拆解。

針對這樣一個復雜系統(tǒng),我們進行對齊的基本原則是什么?就是每個OKR的負責人以自己的OKR為邊界進行來進行對齊,達成自己的目標。

? 向客戶端對齊目的價值來定義O,用KR來反向閉環(huán)來實現(xiàn)O,在自己的OKR中予以體現(xiàn),以確保客戶端的目的和價值有可能得到落實。

? 然后閉環(huán)執(zhí)行人、閉環(huán)資源和建議,以保證后續(xù)OKR能得到有效實施,拿到相應的結果。

這類似于在人體中每個器官即非常獨立各自管理自己,又要考慮與其他器官之間的關系相互的需求、給予、支持和協(xié)同,以保持人體的總體協(xié)同,完成共同的至關重要的目標和動作。

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本講,我們共同理解了OKR對齊的who和what以及how,以及OKR是個復雜系統(tǒng)。比喻一下,OKR彼此對齊,就相當于一張完整的大漁網(wǎng),可以聚焦整個組織有限的資源,來達成幾個中重要的大目標。而如果不進行彼此對齊,各業(yè)務、部門、團隊各自為政,就相當于把大漁網(wǎng)拆散,變成若干個小漁網(wǎng),那么就只好網(wǎng)幾條小魚,或者完成一些小的目標,那么整個組織協(xié)同也就不復存在,戰(zhàn)略落地、未來構想也就淪為空中樓閣。

以此為基礎,下一次,我們將會給出OKR背后的管理三原則,結果導向、反饋閉環(huán)和聚焦關鍵。盡管在此之前,我們已經(jīng)在不同層面不同維度進行了分散性的點狀應用,但整體的闡述還是非常有必要的。敬請期待,第十七講——OKR的三個管理原則。


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