教育培訓(xùn)機構(gòu)怎樣找到合適的管理系統(tǒng)軟件

進入互聯(lián)網(wǎng)時代,培訓(xùn)這個傳統(tǒng)的比較重視線下體驗的行業(yè),遭遇了資本市場寒冬以及在線教育的侵襲,目前也正面臨著重大考驗。那么,如何自救?這是很多培訓(xùn)機構(gòu)管理者急需解決的問題,機構(gòu)要想發(fā)展壯大,首先要練好內(nèi)功,做好內(nèi)部管理,優(yōu)化成本再轉(zhuǎn)向線上或者做二者的結(jié)合。下面告訴您如何挑選一款適合自己,性價比高的培訓(xùn)機構(gòu)管理軟件來分析和展開。
培訓(xùn)機構(gòu)在找管理軟件時,首先一定要清楚地明白自己的需求是什么?其次要知道想通過管理軟件解決什么問題,最后要了解培訓(xùn)學(xué)校本身有什么特點;培訓(xùn)學(xué)校再來比較行業(yè)解決方案,從產(chǎn)品試用、專業(yè)度、價格、軟件開發(fā)商的實力、實用性、售后服務(wù)入手選擇。
產(chǎn)品試用:據(jù)了解,目前的教育培訓(xùn)管理軟件行業(yè),都有免費試用這種模式,其實無論是哪種營銷,用戶體驗已經(jīng)成了產(chǎn)品營銷中很重要的一環(huán)。所以,我覺得培訓(xùn)機構(gòu)的采購人員在選擇教育管理軟件的時候,可以先試用,找到最適合自己的軟件。
專業(yè)度: 可以比對軟件行業(yè)的一些解決方案,可以百度去搜索比較,目前行業(yè)上有兩類解決方案,一類是做綜合解決方案的,貌似涵蓋所有的部門,優(yōu)勢是品牌大,做了很多年,流程上顯得專業(yè),不過個人認為,這種解決方案是大而全,撓癢癢感覺,可能也是不能深入某個細分市場,而且大多數(shù)軟件開發(fā)商做定制化比較多;另一類是專門做教育軟件的開發(fā)商,優(yōu)勢是更了解教育行業(yè),解決方案更貼近教育行業(yè),了解行業(yè)痛點,目前比較知名的有幾個,十克助教管理軟件是其中較優(yōu)秀的一家,專為教育培訓(xùn)行業(yè)提供一站式的解決方案。
價格: 大型連鎖教育機構(gòu)一般都采取的是定制化,因為各家的管理都有自己個性化的需求,而且系統(tǒng)龐大,很難通過標準化軟件去解決,費用上也比較高,低則幾 十萬,多則上百萬;中小企業(yè)因為解決的主要是招生和排課,當然如果能標準化解決各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問題,那當然是更好的,也就是說如果是一體化軟件,可以通過 團隊協(xié)同操作,管理則變得可控、可量化,對績效和成本都能有效控制和優(yōu)化,則是最好的。
軟件開發(fā)商的實力: 從培訓(xùn)學(xué)校管理軟件開發(fā)商看待,找出培訓(xùn)教育市面有實力的公司,從中選擇幾個進行對比;較大型的軟件廠商品牌已經(jīng)經(jīng)過市場多年的考驗,商譽良好,有持久的 發(fā)展能力,值得依賴。并且廠商較強的研發(fā)實力及持續(xù)的研發(fā)投入能夠確保其產(chǎn)品匹配最新的管理思想和技術(shù)水平,能夠及時適度地滿足于企業(yè)發(fā)展過程中新的管理 需求,提供完整的解決方案,并且能夠匹配企業(yè)發(fā)展過程中不同階段、不同層次的管理需求。同時也嵌入同行業(yè)成熟、先進的管理思想和管理模式供企業(yè)借鑒。其次 是查詢研發(fā)學(xué)校管理系統(tǒng)軟件的廠家真假,通過各類國家機構(gòu)網(wǎng)站查詢是否有注冊,是否合法,是否是自己開發(fā)的培訓(xùn)學(xué)校管理軟件。
實用性: 在試用培訓(xùn)學(xué)校管理軟件的實用性,是否易用、簡捷、方便,是否適合培訓(xùn)學(xué)校自身的管理方式,是否有培訓(xùn)學(xué)校的管理內(nèi)容。因為管理本身是自上而下的,反人性 的,而購買者和使用者往往是分離的,如果使用者不愛用,購買者也很難看到產(chǎn)品的價值,因此對于軟件提供商來說,一個好用的軟件除了解決業(yè)務(wù)需求外,也要求 產(chǎn)品簡單易上手,不過目前行業(yè)內(nèi)管理軟件貌似都不怎么容易上手。這也是這個行業(yè)需要去優(yōu)化的。
售后服務(wù):最后就是看軟件的服務(wù)了,也許是因為這個行業(yè)的特殊性,本身就是服務(wù),所以,大部分的售后還是比較好的,只是專業(yè)度上參差不齊,希望大家在選擇的時候還是多注意這一點,畢竟軟件不是買了不好就扔的,選擇軟件是為未來負責的,切記盲目選取。
