很多人的生活處在兩個(gè)極端狀態(tài)：忙的時(shí)候亂作一團(tuán)，工作學(xué)習(xí)生活家庭，每天雞飛狗跳；清閑的時(shí)候又無(wú)所事事，這是典型的缺乏系統(tǒng)性的時(shí)間管理所帶來(lái)的后果。

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時(shí)間管理是一個(gè)抽象的概念。時(shí)間本身是不能夠被管理的，我們能夠管理的只能實(shí)在特定時(shí)間截點(diǎn)中的事件，怎么樣正確的事？怎么樣正確的做事？怎么樣把時(shí)間花光？

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每天在我們大腦中會(huì)產(chǎn)生成千上萬(wàn)的想法，行動(dòng)項(xiàng)。如果把這些想法比作機(jī)場(chǎng)起飛和降落的飛機(jī)。那么我們的大腦就是指揮塔。所謂的時(shí)間管理，就是讓這些飛機(jī)以一種有序的方式起飛降落，讓有高優(yōu)先級(jí)任務(wù)的飛機(jī)先起飛。

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要讓這些航班以系統(tǒng)有序的方式起降，就要用到時(shí)間管理中的一個(gè)重要的方法：GTD時(shí)間管理法。GTD是英文單詞get things done的首字母縮寫(xiě)。翻譯為中文就兩個(gè)字：搞定！

很多人做事情雜亂無(wú)章，想到哪里做到哪里，很多時(shí)候還會(huì)在原地打轉(zhuǎn)，不斷重復(fù)做過(guò)的事情，同一個(gè)點(diǎn)上反復(fù)打轉(zhuǎn)。造成了時(shí)間和精力的極大浪費(fèi)。

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這樣一套工作方法同樣適宜于重度拖延癥患者。很多人之所以拖延，就因?yàn)闆](méi)有一個(gè)系統(tǒng)性的做事情方式，而碰到困難的任務(wù)時(shí)，心里又不自覺(jué)產(chǎn)生抵觸情緒，大腦自動(dòng)的趨利避害。要解決這樣的問(wèn)題，就必須用一種系統(tǒng)化的方式去管理時(shí)間，讓每件事情的處理能夠像工廠(chǎng)流水線(xiàn)生產(chǎn)一樣自然。

01

GTD的好處

GTD之所以系統(tǒng)高效，在于它能夠很大程度解放我們的大腦，讓其從低級(jí)的“記憶”功能解放出來(lái)，專(zhuān)注于高級(jí)的“思考”功能。

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GTD的一個(gè)核心思路就是把漂浮在大腦中所有的想法轉(zhuǎn)移到一個(gè)可靠的外部體系中。這個(gè)外部體系可以是app，excel表格或者紙筆。然后將所有的事情像工廠(chǎng)生產(chǎn)加工一樣推進(jìn)下去。

02

GTD五要素

A搜集

任何時(shí)間管理的第一步，都是運(yùn)用清單思維，對(duì)大腦中所有產(chǎn)生的想法進(jìn)行搜集。無(wú)論這些想法是否成熟，并不重要。把它們都轉(zhuǎn)移到一個(gè)可靠的外部體系中，不需要長(zhǎng)篇大論進(jìn)行記錄，哪怕每個(gè)點(diǎn)寫(xiě)上幾個(gè)字，只要自己能理解即可。

B整理

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把GTD想象為工廠(chǎng)生產(chǎn)線(xiàn)的流程，如果搜集的過(guò)程是進(jìn)行原輔料的投料，那么整理這個(gè)步驟就可以理解為初加工的過(guò)程。

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通過(guò)搜集獲得的信息五花八門(mén)。有的是可以執(zhí)行的，有的是不能做的，或者至少現(xiàn)階段沒(méi)有能力做到的；有的是需要做的，有的根本不需要去做，沒(méi)有任何價(jià)值。那么在整理的過(guò)程中，就需要篩選出哪些行動(dòng)項(xiàng)是有價(jià)值需要你去做的，然后推進(jìn)到下一步流程。

在這一個(gè)點(diǎn)上也可以用到兩分鐘法則。如果在兩分鐘內(nèi)可以完成就立即去做！這樣的流程更加高效。

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C組織

組織的過(guò)程也即是整條生產(chǎn)線(xiàn)上深加工的過(guò)程。在這個(gè)步驟，我們需要對(duì)整理過(guò)程得到的半成品進(jìn)行歸納整理。用四象限法則，對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，什么是更重要的？先做哪些事？哪一天該做些什么？類(lèi)似于將不同的文件放入到不同的收納盒中，方便有序執(zhí)行。

組織的這個(gè)步驟可以被視為一個(gè)排序的過(guò)程，在整套體系中處于核心點(diǎn)的位置。

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D回顧

無(wú)論是機(jī)場(chǎng)起降的飛機(jī)，還是工廠(chǎng)流水線(xiàn)上生產(chǎn)產(chǎn)品。整套GTD時(shí)間管理法是一個(gè)動(dòng)態(tài)的體系。即使我們把一天安排得井井有條，也會(huì)出現(xiàn)各種各樣突發(fā)事件干擾到我們。如同臨時(shí)有新的飛機(jī)降落，生產(chǎn)計(jì)劃被臨時(shí)增加得訂單所打亂。

當(dāng)出現(xiàn)這樣突發(fā)狀況得時(shí)候，我們需要對(duì)整套GTD體系進(jìn)行回顧，以確保臨時(shí)發(fā)生得事件能夠被準(zhǔn)確得規(guī)劃到它應(yīng)該出現(xiàn)得位置上面。而針對(duì)一些已經(jīng)過(guò)期得行動(dòng)項(xiàng)，我們也需要在清單中即使對(duì)其進(jìn)行刪除。

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這就好比我們走路，光走路，不看路，就一定會(huì)走偏。而回顧的這個(gè)過(guò)程，就是我們?cè)诳绰贰?/p>

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E執(zhí)行

前面四步所有的努力，都是為了最后的執(zhí)行。任何計(jì)劃做得再好，沒(méi)有執(zhí)行，也是空談。

執(zhí)行的過(guò)程，就是走路的過(guò)程，可以結(jié)合PDCA的循環(huán)進(jìn)行操作，有計(jì)劃，有執(zhí)行，有反思，有糾偏。確保能夠以最準(zhǔn)確高效的方式前進(jìn)，以最精準(zhǔn)的努力，撬動(dòng)人生更大的可能性。

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文章來(lái)源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】