傳統(tǒng)報(bào)銷方式大多線下進(jìn)行,員工手工填寫賬單、財(cái)務(wù)人員單筆錄入核對(duì),經(jīng)層層審批后,出納登錄企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)完成支付。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員編制擴(kuò)大,報(bào)銷工作不斷增加,需要頻繁登陸多銀行網(wǎng)銀系統(tǒng),進(jìn)行多銀行賬戶間的資金流轉(zhuǎn)和調(diào)撥,整個(gè)報(bào)銷過程出錯(cuò)率高、流程多、周期長、效率慢、成本高,且公司及員工無法實(shí)時(shí)掌握和查看流程。

項(xiàng)目背景

喜報(bào)是上海星漢基于20多年的千余家中大型報(bào)銷費(fèi)控項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),推出的專注于企業(yè)商旅報(bào)銷與費(fèi)用管控的SaaS云平臺(tái),集費(fèi)用管控、出差/費(fèi)用申請(qǐng)、差旅預(yù)訂/企業(yè)采購、發(fā)票識(shí)別查驗(yàn)、報(bào)銷審批、財(cái)務(wù)審核、出納支付、記賬憑證、費(fèi)用分析及系統(tǒng)集成等功能于一體,圍繞企業(yè)報(bào)銷環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全流程費(fèi)用管理。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)商旅報(bào)銷與費(fèi)用管控云平臺(tái),喜報(bào)一直緊緊圍繞企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷與管控的業(yè)務(wù)場景、核心痛點(diǎn)與剛需,通過與用友銀企聯(lián)的深度融合,推動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新,向企業(yè)提供規(guī)范化、流程化和一體化的報(bào)銷解決方案,實(shí)現(xiàn)智能費(fèi)用管理,助推企業(yè)財(cái)務(wù)變革創(chuàng)新。

項(xiàng)目價(jià)值

為了解決報(bào)銷系統(tǒng)和企業(yè)多銀行網(wǎng)銀管理操作及管理問題,喜報(bào)聯(lián)合用友銀企聯(lián),一點(diǎn)接入1400+銀行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷和支付一體化,為企業(yè)提供簡便、快捷、實(shí)時(shí)的銀企直聯(lián)服務(wù)。

打破多系統(tǒng)隔閡

通過銀企聯(lián)的云服務(wù)功能,喜報(bào)平臺(tái)一點(diǎn)鏈接多個(gè)系統(tǒng),前端實(shí)現(xiàn)與多家第三方商旅平臺(tái)的對(duì)接,后端對(duì)接企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及1400+主流銀行的直聯(lián),打破了報(bào)銷系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、多銀行系統(tǒng)之間的隔閡,業(yè)務(wù)單據(jù)直接驅(qū)動(dòng)網(wǎng)銀付款,支付更便捷。

資金全程可視化

差旅報(bào)銷單、日常報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等全程線上填寫、申請(qǐng)、提交、和支付之后,財(cái)務(wù)人員可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)多銀行賬號(hào)余額查詢、明細(xì)查詢和歷史交易查詢,跟蹤報(bào)銷支付狀態(tài),資金流水賬單和付款單據(jù)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián),保障單據(jù)可聯(lián)查,資金可追溯,全程可視化。

降低支付風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的對(duì)公/對(duì)私業(yè)務(wù)單據(jù)批量在線支付和在線校驗(yàn)、核對(duì),財(cái)務(wù)人員告別繁瑣的手工謄抄記賬,減輕手工重復(fù)繁雜勞動(dòng),大大降低手工錄入操作的支付風(fēng)險(xiǎn),全面規(guī)范報(bào)銷流程、提升處理效率、加強(qiáng)預(yù)算管控,增強(qiáng)報(bào)表分析,提高工作效率。

全流程智能管理

顛覆傳統(tǒng)報(bào)銷模式,從業(yè)務(wù)邏輯與范圍上,打通“消費(fèi)/采購--報(bào)銷--記賬”全流程,集費(fèi)用管控、發(fā)票采集、費(fèi)用報(bào)銷/對(duì)公付款、主管審批、審核支付、記賬憑證、費(fèi)用分析等功能于一體,企業(yè)實(shí)時(shí)掌控費(fèi)用支出情況,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷環(huán)節(jié)全流程費(fèi)用管理和智能化費(fèi)用管理。

實(shí)現(xiàn)功能

企業(yè)用戶在喜報(bào)平臺(tái)完成單據(jù)提交和審核之后,財(cái)務(wù)管理人員無需跨平臺(tái)持Ukey登陸銀行網(wǎng)銀系統(tǒng),直接在平臺(tái)內(nèi)即可直聯(lián)銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)完成支付業(yè)務(wù),并在支付操作完成后,可實(shí)時(shí)查詢支付狀態(tài)、交易明細(xì)、賬戶余額、進(jìn)行賬單下載及打印等操作,有效解決報(bào)銷系統(tǒng)和企業(yè)多銀行網(wǎng)銀管理操作及管理問題。

喜報(bào)和用友銀企聯(lián)的融合,打破了報(bào)銷系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、多銀行系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘,將企業(yè)費(fèi)用管理的所有環(huán)節(jié)打通,有效解決與滿足企業(yè)成本和費(fèi)用管理過程中的多種問題與關(guān)注的需求點(diǎn)。

未來,喜報(bào)與銀企聯(lián)還將繼續(xù)深入合作,融合更多場景,不斷推動(dòng)產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新,提供更簡便、更快捷、更全功能、更優(yōu)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理。