會(huì)議租車盡享尊貴豪華服務(wù),要注意的細(xì)節(jié)有哪些?
? ? ?企業(yè)和公司為了壯大公司的實(shí)力,難免會(huì)需要做商務(wù)接待或者參加會(huì)議等,也就無(wú)可避免的需要商務(wù)車充當(dāng)場(chǎng)面。有時(shí)候公司要舉辦一個(gè)大型的會(huì)議,公司里面沒(méi)有足夠的車輛,還需要會(huì)議租車;或者是小型公司,為了節(jié)約成本,也會(huì)選擇做商務(wù)租車
會(huì)議租車要高度重視交通保障,否則會(huì)干擾會(huì)議的正?;顒?dòng),甚至造成會(huì)議失敗的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、車輛系統(tǒng)、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、車輛檢查和駕駛員管理。如果會(huì)議離會(huì)場(chǎng)很遠(yuǎn),必須有車輛接送代表,并盡可能組織足夠的車輛,以確保會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)車輛,由于車輛人數(shù)眾多,必須加強(qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、車輛檢查和司機(jī)管理,確保參與者按號(hào)入座,有序乘車。如果車輛不足時(shí),可以選擇會(huì)議租車,對(duì)于零星用車,必須建立用車制度,規(guī)定用車范圍和任務(wù),辦理批準(zhǔn)手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部用車,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以保證。

會(huì)議租車要注意的細(xì)節(jié):
?。ㄒ唬┳廛嚽澳鷳?yīng)先了解想租的車型的性能,價(jià)格及租車所需證件。
?。ǘ╇娫掝A(yù)訂時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息,如會(huì)議時(shí)間,會(huì)議的大小及檔次,會(huì)議的用車數(shù)量等,會(huì)議車是否有廣告,會(huì)議是否在酒店中舉行,已備專屬人員準(zhǔn)備。
?。ㄈ╊A(yù)訂最好提前1-3天,確定會(huì)議租車是否是帶司機(jī)租車或或者自駕租車等。
?。ㄋ模┯密囂鞌?shù)應(yīng)定最少天數(shù),如不夠用應(yīng)提前在還車時(shí)間之前電話續(xù)租。
?。ㄎ澹┨彳嚂r(shí),需帶全所有證件,大部分證件都要原件。
(六)簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
(七)發(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看,確認(rèn)無(wú)誤后再簽署單據(jù)。
?。ò耍{駛車輛時(shí)注意安全行使。
?。ň牛┮坏┌l(fā)生事故,應(yīng)盡快通知相關(guān)部門(mén),一定要有交警的事故判定書(shū)的證明,這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。保險(xiǎn)一定要在第一時(shí)間通知,最遲不能超過(guò)24小時(shí)。

無(wú)論何時(shí)何地,盡享尊貴豪華服務(wù)。有重要客戶來(lái)訪?要主辦一次重要的會(huì)議?或者只是一次普通的機(jī)場(chǎng)接送。易八出行將能夠根據(jù)您的需求為您提供全方位服務(wù)。
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