工作再忙,這5個(gè)Excel小技巧也要學(xué),讓你準(zhǔn)點(diǎn)下班!


插入多個(gè)空行
在表格中插入空行,是我們經(jīng)常要進(jìn)行的一個(gè)小操作。?只插入一行空行,右鍵-【插入】就可以,那如果插入 5 個(gè)空行呢??

?其實(shí)很簡(jiǎn)單,選中一行數(shù)據(jù),將鼠標(biāo)移到行標(biāo)右下角與單元格的交界處,按住【Shift】鍵,當(dāng)它呈十字時(shí),左擊鼠標(biāo)下拉 5 行即可。??這么好用的方法,還不快快打開(kāi)表格試試~

刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
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日常匯總表格數(shù)據(jù)時(shí),難免會(huì)碰到幾個(gè)重復(fù)的,如果一個(gè)個(gè)靠眼睛找到再刪掉……?

?其實(shí) Excel 本身就帶有刪除重復(fù)值的功能。?只要【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù),單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【分列】-【刪除重復(fù)值】,重復(fù)數(shù)據(jù)就被一次性刪除啦!?

讓我們一起默念:【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】~

批量刪除空行
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看到表格里有許多空行,是不是要一個(gè)個(gè)刪除呢??

?不需要,只要 998,帥氣的表哥帶回家!??!?讓我們來(lái)看看表哥是怎么解決這個(gè)問(wèn)題的。
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點(diǎn)擊左上方倒三角全選表格,按【Ctrl+G】條件定位,選擇【空值】-【確定】-右鍵-【刪除】,即可將定位好的空白行刪除掉。?

?這么快的表哥,你們愛(ài)了嘛。

快速錄入日期
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將表格制作完成后,經(jīng)常需要在末尾錄入完成日期。?學(xué)會(huì)下面這個(gè)快捷鍵,一秒錄入當(dāng)前系統(tǒng)日期。?選中單元格,按快捷鍵【Ctrl+;】,就可以快速生成系統(tǒng)當(dāng)前日期。?

?注意:
? 錄入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,可以用【Ctrl+Shift+;】;? 如果日期需要錄入實(shí)時(shí)更新的,可以使用 Today 函數(shù)和 Now 函數(shù)。?是不是感覺(jué)又簡(jiǎn)單又實(shí)用呢??


光速篩選
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篩選的時(shí)候,分類(lèi)太多,也是一種煩惱~?因?yàn)榉诸?lèi)多了以后,篩選的時(shí)候不好找呀!??今天老板就要我篩選出【抖音部】的所有成員信息。?不過(guò)就這點(diǎn)小問(wèn)題,能難倒我嗎?

?找到一個(gè)【抖音部】,右擊鼠標(biāo)-篩選-按單元格值篩選,所有【抖音部】的數(shù)據(jù)就被篩選出來(lái)了。?

?學(xué)會(huì)這個(gè)小技巧,工作效率成倍提升!?


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今天學(xué)習(xí)了這么多高效小技巧,我們?cè)賮?lái)總結(jié)一下:?? 插入多個(gè)空行:選中一行,光標(biāo)在邊框處呈現(xiàn)十字時(shí),按住【Shift】下拉即可插入空行;
? 刪除重復(fù)數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,使用【刪除重復(fù)值】功能即可;
? 批量刪除空行:全選表格,用【條件定位】功能定位空值,再進(jìn)行刪除操作;
? 快速錄入日期:快捷鍵【Ctrl+;】一秒搞定;
? 光速篩選:找到一個(gè)符合條件的數(shù)據(jù),右鍵篩選當(dāng)前單元格內(nèi)容即可。
這對(duì)我很重要,能給我更多動(dòng)力,持續(xù)分享優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容!
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