注釋是作者自己對(duì)于這個(gè)名詞或者概念的詳細(xì)說(shuō)明，用于向?qū)τ诖祟?lèi)課題還不了解的人進(jìn)行解釋。與參考文獻(xiàn)引用的不同之處在于參考文獻(xiàn)肯定是別人論文的成果或者內(nèi)容，無(wú)非是直接或者間接的，注釋更多的是作者自己的解釋。注釋是對(duì)論文篇名、作者和文稿中特定內(nèi)容所作的必要補(bǔ)充、解釋和說(shuō)明。對(duì)篇名的注釋?zhuān)ㄕ撐漠a(chǎn)生的背景、立項(xiàng)項(xiàng)目、基金項(xiàng)目等等所作的說(shuō)明。

1、作者注包括姓名、出生年、性別、民族、籍貫、工作單位或住址、職稱(chēng)、學(xué)位、研究方向等；

2、篇名、作者注置于論文首頁(yè)地腳；

3、文末注包括釋義性注釋和引文注釋?zhuān)?/p>

4、釋義性注釋是對(duì)論文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明；

5、引文注釋包括各種不宜列入文后參考文獻(xiàn)表的文獻(xiàn)信息，如：未公開(kāi)發(fā)表的私人通信，檔案資料，內(nèi)部資料，書(shū)稿，古籍(1911年以前出版、無(wú)現(xiàn)代版本的各種版本)，僅有中介文獻(xiàn)信息的“轉(zhuǎn)引自”類(lèi)文獻(xiàn)，待發(fā)表文獻(xiàn)，未公開(kāi)發(fā)表的會(huì)議發(fā)言，以及文后參考文獻(xiàn)的節(jié)略形式；

6、文末注采用順序編碼制，即按注釋在正文中出現(xiàn)的先后順序，用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)序號(hào)順序編碼，置于標(biāo)注處的右上角，注釋條目按順序集中羅列于文章末尾參考文獻(xiàn)前。

在論文需要注釋的位置輸入一個(gè)腳注，方法是點(diǎn)擊“引用”，然后找到插入腳注。選擇插入腳注，然后光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到頁(yè)腳，在這個(gè)地方插入注釋的內(nèi)容，同時(shí)在論文中需要注釋的地方也會(huì)顯示腳注的序號(hào)。詳細(xì)步驟如下：

1、在論文需要注釋的位置輸入一個(gè)腳江，方法是點(diǎn)擊“引用”，然后找到插入腳注。選擇插入腳注。

2、這時(shí)候光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到了頁(yè)腳，這里就是插入腳注的地方。可以看到在正文和頁(yè)腳都多了一個(gè)小”1”這是腳注的序號(hào)。

3、如果覺(jué)得腳注序號(hào)的格式不對(duì)，需要點(diǎn)擊這個(gè)位置，展開(kāi)腳注對(duì)話(huà)框。然后選擇編號(hào)格式。

4、點(diǎn)擊右邊的小三角可以展開(kāi)看到有很多格式可以選擇根據(jù)論文的格式要求進(jìn)行選擇。

三、什么是參考文獻(xiàn)，該如何標(biāo)注

在學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作過(guò)程中，我們必然要提及他人的研究成果，而參考文獻(xiàn)是指論文引用、參考的文獻(xiàn)資料，包括引文出處和觀(guān)點(diǎn)出處。參考文獻(xiàn)著錄采取順序編碼制，即按參考文獻(xiàn)在正文中出現(xiàn)的先后順序，用帶方括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)序號(hào)順序編碼，如[1]，[1，3]，[1-3]。同一文獻(xiàn)被反復(fù)引用者用同一序號(hào)標(biāo)示。

參考文獻(xiàn)表列于文章末尾注釋條目之后。引用文獻(xiàn)的確切出處，如頁(yè)碼、卷數(shù)、章節(jié)、篇名等，以上形式標(biāo)注在正文中的參考文獻(xiàn)序號(hào)后。

參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志：有以“紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)不標(biāo)載體類(lèi)型”和“非紙張型載體文獻(xiàn)需在文獻(xiàn)標(biāo)志的同時(shí)標(biāo)注載體類(lèi)型”。

以紙張為載體的參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志為:M——普通圖書(shū)，C一一論文集，N一—報(bào)紙文章，J——期刊文章，D——學(xué)位論文，R——報(bào)告，S——標(biāo)準(zhǔn)，P——專(zhuān)利，G——匯編，K——參考工具書(shū)，Z——其他未說(shuō)明文獻(xiàn)類(lèi)型；

電子文獻(xiàn)及載體類(lèi)型標(biāo)志為:M/CD——光盤(pán)圖書(shū)，DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)，CP/DK——磁盤(pán)軟件，J/OL——網(wǎng)上期刊，DB/OL——網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)，EB/OL——網(wǎng)上電子公告。

舉例演示：

鑒于同一文獻(xiàn)出現(xiàn)多處時(shí)便于區(qū)分，使用文內(nèi)標(biāo)注頁(yè)碼的方式較為普遍，因?yàn)樾蛱?hào)相同，可避免文后著錄重復(fù)。

注：為了便于閱讀理解，作者將標(biāo)注方式字體用于了加粗顯示。

“真 實(shí) 是 文 學(xué) 的 生 命 ”[1] (P44)，這一命題在文學(xué)理論中有伏根深遠(yuǎn)的歷史淵源?！?dāng)文藝?yán)碚摷覀兟暦Q(chēng)文學(xué)要“真實(shí)地反映了生活的作品就有文學(xué)的真實(shí)性 ”[2](P15)的時(shí)候，必 然涉及到對(duì)“真實(shí)”一詞的賦義和理解問(wèn)題。按照漢語(yǔ)通行的解釋?zhuān)罢鎸?shí)”就是指“與客觀(guān)事物相符臺(tái)”。對(duì)客觀(guān)現(xiàn)象做出變形、走樣的反映，自然不在“真實(shí)”之列，自然無(wú)所謂“真實(shí)性”可言。這樣悖論出現(xiàn)了：多數(shù)文學(xué)作品是生活的“變形”反映。變形地反映生活的作品怎么有 “真實(shí)性 ”呢?面對(duì)悖論 。論者只好在概念賦義上做文章 。說(shuō)藝術(shù)真實(shí)“不等于實(shí)際生活中的事實(shí) ”[3](P208)。“藝 術(shù) 真 實(shí) 是 假 定 的 真 實(shí) ”[4](P33)。“文學(xué)的藝術(shù)形象本來(lái)是虛構(gòu)的具有假定性的社會(huì)生活的圖畫(huà)”[4](P84)。

[1]十四院校編。文藝?yán)碚摶A(chǔ)[M]，上海 ：上海文藝出版社，1981。

[2]蔡儀文學(xué)概論[M]，北京：人民文學(xué)出版社，1979。

[3]以群 。文學(xué)的基本原理 [M]，上海 ：上海文藝 出版社，1979。

[4]重慶炳。文學(xué)概論新編[M]，北京：北京師范大學(xué)出版社，1995。

注：“[4]” 出現(xiàn)了兩次，表示同一書(shū)，但頁(yè)碼不同。

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