上海代辦財(cái)務(wù)外包先需要什么條件

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財(cái)務(wù)外包是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成各個(gè)模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給具備高水準(zhǔn)的專門的機(jī)構(gòu)處理。
上海代辦財(cái)務(wù)外包辦理?xiàng)l件:
?。?)企業(yè)所處的市場環(huán)境。企業(yè)所處的市場環(huán)境來看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、收賬公司等服務(wù)性機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的細(xì)化與能力的增強(qiáng),為企業(yè)財(cái)務(wù)外包提供了渠道。
?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜化帶來的財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化使財(cái)會(huì)工作的專職性越來越強(qiáng),其職能從傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督職能向參與管理、決策的職能轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的分離已成必然趨勢,這就為將一些基礎(chǔ)性的、簡單的會(huì)計(jì)工作外包提供了可能。
?。?)科技的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)外包提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于過去市場交換中的協(xié)作分工、信任搜索等業(yè)務(wù)所需要的成本較高,因此,企業(yè)將研究開發(fā)、生產(chǎn)及營銷等一系列的活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。隨著科技的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)化程度的普及、管理信息系統(tǒng)的完善、電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)與各中介結(jié)構(gòu)之間的交易費(fèi)用降低,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)外包提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
上海代辦財(cái)務(wù)外包辦理材料:
1、繳入驗(yàn)資戶的各股東投資款單據(jù)、驗(yàn)資戶銷戶轉(zhuǎn)基本戶的利息單據(jù)以及驗(yàn)資戶轉(zhuǎn)基本戶單據(jù)。需要注意的是,銀行賬目是有證可查的部分,所以銀行文件一定要妥善保管。如果企業(yè)通過認(rèn)繳制注冊的方法,并且沒有驗(yàn)資戶,則需要提供繳入基本戶的投資款單據(jù)。
2、企業(yè)每天都會(huì)開具發(fā)票。對(duì)于任何企業(yè),經(jīng)營過程將生成一系列發(fā)票。因此,中小企業(yè)企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給財(cái)務(wù)代理記賬機(jī)構(gòu),還需要提供公司每月開具發(fā)票的記賬和匯總清單,并在發(fā)票聯(lián)的右上角標(biāo)明具體的收款方式。另外,一般納稅人企業(yè)還需要提供銷項(xiàng)匯總清單及進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證清單,通用機(jī)打開票軟件企業(yè)和稅控用戶還需要提供當(dāng)月開票清單等的發(fā)票。
3、成本和費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票。此類發(fā)票包括在公司經(jīng)營過程中產(chǎn)生的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用(如采購費(fèi)、租金、差旅費(fèi)等)的一系列發(fā)票。注意:企業(yè)提供的此類發(fā)票的抬頭必須是公司名稱,沒有蓋發(fā)票專用章的收據(jù)、白條等單據(jù)不能入賬.
4、銀行票據(jù)和對(duì)賬單。除上述票據(jù)和憑證外,財(cái)務(wù)代理記賬機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù),還需要提供包括銀行的支票頭、貸記憑證頭、匯款憑證等所有的銀行進(jìn)賬單、出賬單及每月銀行對(duì)賬單。對(duì)于擁有多家銀行賬戶的企業(yè),請(qǐng)務(wù)必提供所有銀行的相關(guān)單據(jù)。
5、員工信息和工資。員工信息和工資,企業(yè)需要提供:員工姓名、身份證號(hào)和發(fā)放工資額。
6、企業(yè)有進(jìn)出口業(yè)務(wù)還需提供進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、收匯結(jié)匯單據(jù)等。
上海財(cái)務(wù)外包代辦需要注意的幾大事項(xiàng):
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局考取的會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。(落后落伍不先進(jìn)。)
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理咨詢業(yè)務(wù)。
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