反脆弱是指：當有些事物處在波動性、隨機性、混亂、壓力、不確定性、風險等下面時，反而能夠獲益，并茁壯成長的特性。

后疫情時代，震蕩與穩(wěn)定交織，挑戰(zhàn)與機遇同在。在一系列不確定性因素（脆弱）的影響下，企業(yè)生存的外部環(huán)境愈加嚴峻復雜，也會面臨一系列共性挑戰(zhàn)，比如來自經(jīng)營管理方面的成本壓力、業(yè)績增長壓力、員工心理壓力管理、員工管理等等。

而作為企業(yè)發(fā)展的基礎輔助性力量——人力資源管理，需要重新得到更為全面、深層次、系統(tǒng)化地審視與建設，才能更好地做到把控風險，降低人力資源成本，讓企業(yè)可以將全部的精力都集中在核心業(yè)務和戰(zhàn)略實施上來。

“脆弱”指的是抗風險能力有所欠缺。甚至有些問題因為還沒直接暴露出來，企業(yè)暫時無法清晰地意識到這些問題的存在，但是當這些問題由“隱性”變?yōu)椤帮@性”的時候，企業(yè)就會措手不及，既要承擔很多成本損失，又會對業(yè)務的正常運營造成難以估量的影響，這一點在人力資源管理上尤其明顯。

后疫情時代下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

1、人力資源管理“脆弱”點

《勞動合同法》明確規(guī)定了建立勞動關系應當訂立勞動合同。但在后疫情時代下，“簽勞動合同”這件看起來簡單而且常規(guī)的事情可能都很難做到，企業(yè)面臨區(qū)域性的疫情封控、臨時性停工停產(chǎn)、頻繁的人員流動、多個分支機構(gòu)的異地管理等因素，都會影響簽訂勞動合同這個步驟是否能順利走完。

“簽勞動合同”這件看起來簡單而且常規(guī)的事在實踐操作中卻很容易被忽略，有可能等到發(fā)薪的時候收到反饋或者進行盤點之后，才清楚地知道這個人已經(jīng)入職了，甚至發(fā)現(xiàn)的時候他已經(jīng)離職了。這個里面就存在比較大的風險。

所以，在企業(yè)發(fā)展過程中，以上問題可能會從“隱性”變?yōu)椤帮@性”。雖然問題的暴露也需要時間，很多情況下，我們都不希望棘手的事情發(fā)生，但是隨著公司規(guī)模不斷擴大以及時間的積累，很多隨機事件幾乎會變成必然事件。看似簡單的員工入職流程操作，一不小心就會成為企業(yè)“脆弱”的風險點，不得不防。

注意

按照《勞動合同法》第十條規(guī)定，“已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同”。按照《勞動合同法》第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資”。

2、人力資源成本控制“脆弱”點 ? ? ?

在疫情反復、資源有限的情況下，企業(yè)的當務之急需要解決生存壓力問題。人力資源部門往往被認為是消耗部門，在無法有效實現(xiàn)“開源”的情況下，就需進行更好地“節(jié)流”，而以下這些點是可以通過成本控制來優(yōu)化的：人事合同簽署流程周期長；異地簽署、跨區(qū)域協(xié)同辦公效率低；合同歸檔、管理難度大；合同存放、用紙、快遞成本高等。這些平時看起來可以忽視的問題，在疫情的催化下可能就會被無限放大。

所以，在疫情反復的情況下，企業(yè)在成本方面更需要精打細算，真正地“把每一分錢都花在刀刃上”，兼顧“面子”和“里子”才是企業(yè)可持續(xù)性健康發(fā)展的正解。

且值得注意的是，后疫情時代下，很多成長型企業(yè)業(yè)務網(wǎng)絡的覆蓋度擴大，訂單量在不斷增加，收入快速增長，業(yè)務團隊規(guī)模也在不斷擴充，但組織內(nèi)部管理體系的建設等方面的系統(tǒng)化投入在一定程度上是滯后于業(yè)務發(fā)展的，企業(yè)內(nèi)部管理能效也是影響業(yè)務發(fā)展的因素之一。

電子合同人力資源“文件簽署”新方式
1、隨時隨地簽署，避免管理風險
電子合同讓企業(yè)和員工享受“一部手機、一臺電腦”即可隨時隨地簽署“電子勞動合同”。
通過電子合同簽署平臺，HR可以在線簽署勞動合同，從發(fā)起到簽署完畢3分鐘即可，全程快速、高效辦理合同手續(xù)。同時電子合同簽署平臺批量發(fā)起功能讓HR批量發(fā)送入職offer、勞動合同等文件，后臺還可及時查看跟進合同狀態(tài)，以推進簽署進程、規(guī)避用工風險。簽合同不再受時間、空間或外界的影響和限制，完美解決“不能及時簽勞動合同”的管理風險。
除了企業(yè)和員工對電子合同的大量需求來自于《勞動合同》的簽訂。行政、人事、銷售、財務等各類文件也能在線簽署。借助電子合同服務功能，人事招聘、項目簽署、財務管理等大量商事工作都可有序進行——讓合同、文件的高效簽署帶動社會機器的正常運轉(zhuǎn)。
2、降本增效的“利器”
通過電子合同，即使企業(yè)、員工身在異地，也能實現(xiàn)在線實名認證、在線簽約，無需奔波到場或來回郵寄，可以提高簽署效率，降低時間、人力、打印、郵寄等各項成本。不僅如此，電子合同簽署完畢后自動歸檔，從而解決合同、文件數(shù)量多、種類雜等管理問題，降低合同管理成本。
無紙化簽署可以保證各類文書簽署不受時間、空間限制，方便快捷；大幅降低紙質(zhì)文書打印、紙張、耗材、管理、保存等應用成本，通過數(shù)字簽名、時間戳技術確保電子合同不被篡改、保障合同的完整性、真實性，從而保障合同簽署各方的權益，有效規(guī)避企業(yè)用工風險。
3、“靈活用工”好搭檔
除此之外，電子合同在“靈活用工”方面也能起到重要作用。目前，人力資源”靈活用工“覆蓋整個人力資源行業(yè)的47.8%，根據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)，2021年我國靈活就業(yè)人員已經(jīng)達2億人左右。

是指雇主與被雇傭者之間不建立全職勞動關系，以小時、天、或者計件提成等方式計算薪酬的兼職用工關系。

“靈活用工”企業(yè)和求職者為數(shù)眾多，用工急、工作變更頻繁、簽約頻次多等特性，導致每年有大量服務合同/協(xié)議涉及新簽、續(xù)改簽，亟需提供更加便利的簽約方式，以提升效率、規(guī)避風險、完善流程。
電子合同可以讓勞動者、用人單位在線就可簽署服務合同、協(xié)議，不受時間和地域的限制，通過電腦、手機等方式，隨時隨地就可完成電子合同的實時在線簽署，并確保其安全合規(guī)、不可篡改。通過在線化合同簽署，解決勞動者和用人單位異地簽署服務合同、協(xié)議時的流程周轉(zhuǎn)問題，實現(xiàn)勞動者與用人單位的高效率新簽、續(xù)改簽合同協(xié)議。

同時，企業(yè)也完全不用擔心電子合同的法律效力，國家相繼出臺了相關法律法規(guī)來保障廣大企事業(yè)單位可以合法合規(guī)、安全可靠地使用電子勞動合同。除《電子簽名法》《檔案法》等法律外，還有相關政策加持。

電子合同作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要組成部分，也成為了眾多企業(yè)布局新業(yè)務、探索另類增長路徑的主基調(diào)。新冠疫情期間，數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)揮的巨大作用尤其得到了體現(xiàn)。

對于企業(yè)來說，全面的數(shù)字化部署所需的成本比較高，部署周期長，盡管從長期來看將獲得不菲的收效，但短期的建設也需要耗費比較大的精力。

所以，這個時候，可以配套一些輕量級的快速數(shù)字化工具——電子合同來協(xié)助管理。這樣一來，既能夠提升企業(yè)人效，也能夠?qū)⑵髽I(yè)優(yōu)化成本控制在一個比較合理的范圍之內(nèi)。