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一文讀懂畢業(yè)生存放檔案注意事項(xiàng)

2023-06-01 11:42 作者:檔案服務(wù)商  | 我要投稿

每個(gè)高校畢業(yè)生都需要在畢業(yè)前處理好檔案的問(wèn)題,以免將來(lái)需要用到檔案時(shí)出現(xiàn)找不到檔案,甚至遺失的情況。今天一文帶你讀懂畢業(yè)生存放檔案注意事項(xiàng)!




一、畢業(yè)生檔案不能一直放在學(xué)校。一般學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后,最多能夠保管學(xué)生檔案2年,2年后學(xué)校一般會(huì)將檔案轉(zhuǎn)遞到學(xué)生原籍地的人才市場(chǎng)托管。如果選擇這種方式處理檔案,畢業(yè)生可能無(wú)法明確檔案去向,將來(lái)利用檔案時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)困難。所以在畢業(yè)前最好還是跟學(xué)校明確畢業(yè)生存放檔案的去向。

二、個(gè)人檔案需托管到具有檔案保管權(quán)限的單位,因?yàn)槿耸聶n案在具有檔案保管權(quán)限的單位才能發(fā)揮作用。所以不管畢業(yè)后學(xué)生的去向如何,都需要處理畢業(yè)生存放檔案問(wèn)題:如果就職于需要保管員工檔案、本身有檔案保管權(quán)限的單位,可以選擇將檔案轉(zhuǎn)到單位;如果就職于需要保管員工檔案、但本身沒(méi)有檔案保管權(quán)限的單位,可以將檔案轉(zhuǎn)到單位指定的人才中心;如果就職于私企,或暫未就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的同學(xué),可以選擇將檔案托管在常住城市的人才中心,便于將來(lái)檔案的利用;如果畢業(yè)后繼續(xù)深造、或當(dāng)兵入伍的同學(xué),需要將檔案轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的學(xué)?;虿筷?duì)、人民武裝部。

三、檔案回原籍需看情況。部分學(xué)校對(duì)于沒(méi)有明確檔案去向的學(xué)生,選擇直接將檔案轉(zhuǎn)至原籍地的人才市場(chǎng)。如果學(xué)校這樣處理,后續(xù)需要辦理檔案有關(guān)業(yè)務(wù),可能需要到原籍地人才市場(chǎng)辦理,對(duì)畢業(yè)后沒(méi)有回原籍的學(xué)生來(lái)說(shuō)可能不太方便。所以畢業(yè)前學(xué)生最好主動(dòng)向老師明確畢業(yè)生存放檔案的去向,沒(méi)有具體去向的同學(xué),可以選擇找一家能便于將來(lái)檔案利用的人才中心托管自己的檔案!

有關(guān)畢業(yè)生檔案托管的問(wèn)題這次就科普到這里,如果還有更多疑問(wèn),歡迎留言哦!


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