三只松鼠陳年舊作引危機,危機管理要有體系有機制
近來,一部國漫《雄獅少年》成為熱議,其因為“瞇瞇眼”形象與西方對中國人的刻板印象高度符合,涉嫌討好西方辱華意識形態(tài),受到了愛國網民的口誅筆伐,這場風波背后折射出愛國精神和民族主義在網絡上的高漲,值得傳播、營銷、市場等領域的從業(yè)者給予關注。更出人意料的是,在這場風波中居然有商業(yè)品牌被波及,其幾年前的營銷海報被扒出,被指“瞇瞇眼”營銷,引發(fā)了一場品牌危機。這就是三只松鼠陷入的尷尬局面。
涉事營銷內容如下:




針對負面輿情,三只松鼠很快發(fā)布了聲明回應:

從品牌從業(yè)者共情角度來看,三只松鼠突遭危機要妥善應對屬實不易,似乎有些冤大頭的意味。從其本次危機應對的表現來評判,其響應及時,回應聲明中規(guī)中矩,整體表現應屬及格。然而,這則聲明有意無意的喊冤,讓其整體表現打了折扣,容易讓讀者誤讀甚至引發(fā)新的危機。如聲明可能會被解讀為:其創(chuàng)意內容并沒有錯,是大眾太敏感;品牌可以照顧大眾情緒道歉,但是不情不愿。從結果來看,這則看似中規(guī)中矩的聲明的確引發(fā)了部分網民的二次批評,好在品牌沒有再貿然回應,令事件暫時平息。
三只松鼠遭遇輿情危機看似出乎意料,實則情理之中。此前,三只松鼠在應對“產品被指致癌物超標”的危機中表現更差,這與其對危機管理的認識片面和缺乏有效的危機管理體系有關。因此,筆者想談談建立危機管理體系的必要性和實現路徑。
首先,品牌需要建立危機管理體系和機制,這是一項需要多部門參與的系統(tǒng)性工程。
我之前說過,品牌建設是一項系統(tǒng)性工程,不僅是營銷行為,而是與業(yè)務經營同步發(fā)生,在研發(fā)、生產、銷售、物流、客服乃至行政、法務等環(huán)節(jié)與相關利益方發(fā)生聯系的人員都自覺或不自覺地參與其中。類似地,危機管理也滲透在公司經營的各個層面,與相關利益方發(fā)生聯系的人員都會參與其中。
危機管理絕不僅僅是公關人員的職責,道歉或聲明也不是危機管理的全部。本質上,輿情危機是業(yè)務危機的衍生物,是其蔓延到輿論后引發(fā)社會高度關注帶來的品牌聲譽壓力,此時的輿情危機應對已是企業(yè)退無可退的最后防線。因此,我總在強調危機管理要前置和常態(tài)化,而這需要完善有效的危機管理體系。
基于完善有效的危機管理體系,品牌能實現對危機的有效甄別、及時預警和合適處置,能有效地統(tǒng)籌內外部資源完成應對任務。例如,及時預警業(yè)務過程中的風險隱患,將危機扼殺在萌芽狀態(tài),避免其暴露在消費者、媒體或監(jiān)管部門的面前引發(fā)更大的危機;再比如,當危機外溢到輿論時,快速啟動應對預案,依靠專門團隊運用專業(yè)方式處理,將負面影響降至最低。
那么,危機管理體系和機制包含哪些內容呢?
危機管理體系至少要包含危機管理人員體系、危機分類分級體系、危機應對預案、危機監(jiān)測體系等。
危機管理人員體系明確危機管理相關的人員構成、工作職責和協作方式。例如,明確高管、中層管理人員、一線員工在不同部門、不同崗位上應承擔的相關職責,在不同危機情況下應如何溝通和配合。一般來說,企業(yè)應指定一名高管作為危機管理的日常最高負責人,由其統(tǒng)籌安排相關工作,該高管多為負責品牌公關或運營管理的副總經理;生產、銷售、客服、公關、法務等部門負責人通常也是必備人員,方便在危機出現時進行高效的溝通和協作。
危機分類分級體系需要依據監(jiān)管法規(guī)、生產方式、銷售方式等對危機進行分類和分級。例如,分為政策法規(guī)變化引發(fā)的危機、供應鏈危機、生產管理危機、產品質量危機、服務危機等;根據危機涉及群體的廣泛程度、負面影響危害程度等進行分級,可根據偏好進行甲乙丙丁戊、紅橙黃綠藍、ABCD等做等級命名。便于企業(yè)根據不同危機制定相應的預案。
危機應對預案是針對不同種類不同等級的危機預先擬定的處置方案,明確了不同情況下應參與的部門和人員、溝通機制和處置措施等。這樣,當危機發(fā)生時,企業(yè)可以第一時間啟動預案,投入合適資源來處置應對,將負面影響降至最低。
危機監(jiān)測體系幫助企業(yè)盡早發(fā)現危機并及時通報。這里需要說明的是,危機監(jiān)測體系不僅僅是公關人員使用的輿情監(jiān)測系統(tǒng),還包含安全生產監(jiān)測系統(tǒng)、產品質量控制系統(tǒng)、客戶投訴系統(tǒng)等,特別是在生產、流通、客服等環(huán)節(jié),如能發(fā)現危機萌芽并及時處理,可以避免其演變成重大危機或蔓延為輿情危機,并能提升消費者體驗、推動產品改進,有利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
這些體系并不是各自獨立的,是相互關聯的。往往會被集合成為危機管理手冊或者危機管理規(guī)定等形式的文件,在企業(yè)內部公布實施。
危機管理體系建立后,企業(yè)如何充分發(fā)揮其效果呢?
危機管理體系建立后不會自動發(fā)揮功效,需要企業(yè)從宣導、培訓、預演和實際執(zhí)行等層面著手,讓相關人員融入這套體系并運轉起來。
企業(yè)要積極宣導,強化全員的危機管理意識。首先,企業(yè)了通過下方內部紅頭文件的形式,將危機管理體系確定為內部規(guī)章制度;很多企業(yè)還會在高管和中層管理人員的層面,組織學習交流,確保大家理解危機管理體系的重要性;中層管理人員應承擔在基層組織的宣導職責,特別是生產、銷售、客服、市場、公關等部門,必須要提高成員對危機管理體系的認識。
企業(yè)要組織培訓并進行考核,確保相關人員熟知規(guī)定并掌握所需的知識和技能。如除了組織危機管理體系的培訓學習外,針對生產部門組織安全生產和產品質量相關的制度學習和技能培訓,為客服部門制定服務SOP和標準話術。
企業(yè)需要通過模擬預演確保危機管理體系有效運轉。在仿真環(huán)境下,相關人員如能按照規(guī)定、根據預案做出正確處置,那么在遇到真實危機時也會從容不迫,響應速度和處置效果都有保證;如果人員表現出任何不足或反映出制度存在問題,企業(yè)可以在組織培訓或修正相關制度,提升體系的運轉效率。
在實際執(zhí)行中,企業(yè)需要重視日常工作的考評激勵和針對個案的靈活應變。在生產、銷售、客服等部門,低等級的日常危機會經常發(fā)生,相關人員必須能夠根據預案妥善處理并記錄上報,對相關工作考評激勵有利于落實制度、培養(yǎng)人員,也有利于形成案例、積累經驗、優(yōu)化體系。在遇到重大危機時,企業(yè)要在危機管理體系下靈活應變,制定適宜的處置方案,此時,危機管理體系體系為企業(yè)提供了人員保障、資源便利和處置的基本原則,具體的負責人員要發(fā)揮主觀能動性,因案制宜妥善處置。
筆者曾為快消、通信、金融等領域的多個國內知名品牌提供品牌全案服務,多次幫助品牌建立危機管理體系,也成功處理過多次重大危機。隨著經驗豐富,我越發(fā)認為每個品牌都有必要建立危機管理體系,特別是快消、醫(yī)療、金融、汽車、教育、地產等toC的與人民群眾的生命財產安全密切相關的領域,在發(fā)生危機時影響的相關利益方范圍更廣,危害更為巨大,尤其要格外重視,這是對消費者、對社會、也是對品牌自身的負責。
作者:陳壕 品牌營銷專家,對toC/toB領域皆有成功經驗,希望與大家討論品牌市場那些事兒。
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