利用企業(yè)微信對(duì)離職員工信息處理的最佳方式


員工離職后,保護(hù)好客戶資源和企業(yè)的信息資產(chǎn)是非常重要的。對(duì)于企業(yè)微信中掌握著大量客戶資源的員工,如銷售和客服人員,如果他們離職了,那么相關(guān)賬號(hào)就變得尤為重要。
?
你可能會(huì)擔(dān)心這些離職員工能否繼續(xù)聯(lián)系客戶,或者他們離職后的聊天記錄保存多久。同時(shí),你可能還會(huì)想知道應(yīng)該如何處理這些離職員工的信息。
?
在這篇文章中,我們將為您詳細(xì)解答這些問題,并給出相應(yīng)的建議,以便您更好地保護(hù)公司的客戶資源和信息資產(chǎn)。
?
企業(yè)微信離職員工能聯(lián)系客戶嗎?
?
一般情況下,員工在離職后會(huì)退出公司的企業(yè)微信,這樣就無法再登錄該企業(yè)賬號(hào)。
?
因此,員工也就無法利用企業(yè)微信賬號(hào)繼續(xù)聯(lián)系客戶。此外,在管理員從企業(yè)微信后臺(tái)刪除離職員工時(shí),員工的個(gè)人信息也會(huì)被徹底刪除,從而使員工無法再次登錄賬號(hào)。即使有客戶繼續(xù)向離職員工發(fā)送消息,頁面上也會(huì)顯示對(duì)方賬號(hào)已停用,無法接收到任何信息。
?
在保護(hù)企業(yè)和客戶信息安全的同時(shí),我們建議企業(yè)管理者定期清理企業(yè)微信賬號(hào)中的離職員工信息,以確保數(shù)據(jù)的安全性。
?

員工離職聊天記錄保存多久?
?
一般情況下,如果員工是主動(dòng)退出企業(yè),企業(yè)微信中的聊天記錄等信息將會(huì)保留30天。但如果是管理員刪除了員工,則所有記錄都會(huì)被清空。不過您可以通過開通「會(huì)話內(nèi)容存檔」功能來確保記錄得到保存。但需要注意的是,這個(gè)功能只是一個(gè)接口,必須要進(jìn)行二次開發(fā)才能使用。
?
如果企業(yè)不具備相應(yīng)的開發(fā)能力,也可以選擇點(diǎn)鏡會(huì)話存檔的「會(huì)話存檔功能」來方便地進(jìn)行管理,并且不僅即買即用,還擁有更多高級(jí)功能。
?
首先是基礎(chǔ)的「存檔功能」,可以保存圖片、文字、語音、小程序等多種類型的聊天信息。無論是被撤回的消息,還是離職員工的聊天記錄,都可以查看存檔。在客戶授權(quán)同意的情況下,還可以在后臺(tái)進(jìn)行人工審查,監(jiān)控員工間以及員工與客戶之間的所有聊天記錄,有效防止員工私下拿回扣、飛單、泄密等行為的發(fā)生。
?
此外,還有更多基于聊天記錄開發(fā)的高級(jí)功能,如「敏感詞監(jiān)控功能」,可以控制監(jiān)控范圍和監(jiān)控行為,自定義設(shè)置敏感詞,并支持多種類型,如名片、紅包、鏈接、文件等進(jìn)行監(jiān)控。
?
另外,「超時(shí)回復(fù)提醒功能」可以有效提高客服的回復(fù)效率并幫助管理員更好地管理群聊消息。此功能支持自動(dòng)提醒員工回復(fù)超時(shí)未回復(fù)的消息,讓客服工作更加高效。