自數(shù)字化轉(zhuǎn)型以后，數(shù)字化辦公不僅給客戶帶來(lái)更好的體驗(yàn)，也給我們的日常工作帶來(lái)更多的便捷。接下來(lái)，從后勤崗位看數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的階段性成果展示。

倉(cāng)庫(kù)管理

數(shù)字化應(yīng)用之前庫(kù)存表采用表格的形式，僅方便個(gè)人查找，其他部門的同事沒(méi)辦法及時(shí)查到相關(guān)信息，或者不確定看到的表格是否是最新數(shù)據(jù)。但是有了企業(yè)微信共享文檔以后，相關(guān)負(fù)責(zé)人員可共享文檔協(xié)同辦公，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性準(zhǔn)確性。把所有相關(guān)人員添加表格，設(shè)置為僅瀏覽，可隨時(shí)隨地查詢，大大提高了工作效率。

信息收集

數(shù)字化應(yīng)用之前的信息收集需要我們一個(gè)個(gè)收集再統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在有了企業(yè)微信以后就一個(gè)收集表就搞定了，而且實(shí)時(shí)可查最新收集情況。另外，疫情期間的很多信息收集工作和年貨領(lǐng)取登記都是借助收集表高效完成的。

賬務(wù)核對(duì)

后勤負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，涉及很多報(bào)銷工作，需要跟財(cái)務(wù)核對(duì)賬務(wù)，現(xiàn)在有了企業(yè)微信共享表格就很便捷，直接把財(cái)務(wù)拉進(jìn)表格設(shè)置為僅瀏覽，對(duì)賬就很方便。然后這個(gè)表格同樣可以把相關(guān)負(fù)責(zé)人拉進(jìn)來(lái)，隨時(shí)可以查看所有后勤相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)，做到賬務(wù)透明化。

律所運(yùn)營(yíng)的核心目標(biāo)之一就是幫助律師騰出更多的精力，使其能夠更專注地投入于法律業(yè)務(wù)本身。而后勤保障團(tuán)隊(duì)為律師提供貼心、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，打造良好的工作辦公環(huán)境，一定程度上就能讓律師工作時(shí)更舒心，而數(shù)字化的應(yīng)用就是幫助后勤保障團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。