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小公司如何處理大訂單

2022-01-06 11:15 作者:外貿(mào)原力  | 我要投稿

人人都想做大訂單,賺大錢。但大訂單并不是所有的人都可以做的,特別是一些SOHO和小外貿(mào)公司,在接到大訂單的時(shí)候,高興之余也會(huì)有一些擔(dān)憂。

大家的擔(dān)憂主要是資金問題,萬一客戶在付款方面掉鏈子,SOHO和小公司分分鐘會(huì)破產(chǎn)。

有個(gè)SOHO就遇到了這樣的問題。

問題:

這是我第二次向您求教。

我是從事機(jī)械零部件出口的,對象是一個(gè)俄羅斯的配件經(jīng)銷商,客戶的信息我讓中信保幫我查過,是當(dāng)?shù)睾艽蟮囊粋€(gè)經(jīng)銷商。

9月份的時(shí)候,客戶下了樣品單,也正常出了。

但由于海運(yùn)延誤的原因,客戶覺得會(huì)影響后期批量采購訂單,于是就和我聯(lián)系,問是否有辦法通過快遞再發(fā)幾件樣品給他。

我很爽快地答應(yīng)了,樣品費(fèi)也沒有收。

大約在兩周后,客戶檢驗(yàn)通過了樣品,并準(zhǔn)備了下批量訂單,貨值大概60多萬人民幣。

60多萬人民幣對我來說算是大訂單了,在此之前,我們約定的付款條件是預(yù)付50%,發(fā)貨前付清。

最終簽訂單的時(shí)候,客戶說付款條件需要更改為預(yù)付30%,余款發(fā)貨后45天付清。

我覺得這是一個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶,便答應(yīng)了。

他們的貨期比較急,希望年前全部發(fā)貨。年前全部發(fā)貨做不到,我跟工廠協(xié)調(diào)之后,跟客戶商議分批發(fā)貨,客戶勉強(qiáng)也答應(yīng)了。

但是,不知道是大公司付款流程比較繁瑣,還是其他原因,直到今天都沒有付款,但是交期卻越來越緊。

我知道客戶延遲付款可以將交期順延。

我是一個(gè)人的外貿(mào)公司,客戶的付款要求對我來說資金壓力比較大,而且也是新客戶,多少有點(diǎn)不放心。

今天下午,我找了一個(gè)理由說由于你們付款太慢,公司為了確保資金安全,不同意之前的付款方式,需要發(fā)貨前付清。

我不知道我的做法對不對,可能是過于謹(jǐn)慎亦或是膽小,我的第一本能是保障自己的安全。

想請教下。如果是你的話,你會(huì)怎么做?

回復(fù):

我很理解Honest糾結(jié)的心情,相信很多小公司和SOHO也有過類似的經(jīng)歷和心境。

如果我是Honest,會(huì)盡最大努力去服務(wù)好這個(gè)俄羅斯客戶,把這批貨出掉,而不是莫名其妙給他添堵。

理由如下:

1.這個(gè)客戶是中信保驗(yàn)證過的靠譜客戶。

2.客戶能給第一次合作的供應(yīng)商10萬美金訂單,說明實(shí)力很強(qiáng)。

靠譜且有實(shí)力,所以必須抓住客戶,跟他建立長久的合作關(guān)系。

抓住這樣的客戶,等于給自己爭取了一張長期飯票。

Honest前期做得挺好,比如在發(fā)樣品的時(shí)候,為了趕上客戶的訂單時(shí)間,爽快地用快遞發(fā)了免費(fèi)的樣品。

正是有了他的積極配合,才讓訂單這么快定了下來。

但是,訂單定下來之后,Honest的表現(xiàn)卻不盡人意,沒有展現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀的、有經(jīng)驗(yàn)的SOHO應(yīng)該具備的素質(zhì)。

首先,沒有主見。

在付款方式已經(jīng)談妥的情況下,客戶說要更改付款條件,他就妥協(xié)了。而妥協(xié)的原因僅僅是“覺得這是一個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶”。

強(qiáng)調(diào)一下:在確認(rèn)訂單之前,或者簽合同之前,客戶更改付款條件并不奇怪,這本身就正常商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的討價(jià)還價(jià)。

既然已經(jīng)答應(yīng)了客戶的付款條件,合同也簽了,就可視為是雙方共同協(xié)商后的結(jié)果,在履行合同過程中,任何一方都不能輕易反悔。

Honest的問題在于,一會(huì)兒覺得客戶是優(yōu)質(zhì)客戶,可以在付款條件上妥協(xié),一會(huì)兒覺得客戶不靠譜,自己有風(fēng)險(xiǎn),又要找理由更改付款條件。

這樣的表現(xiàn),很讓人抓狂。

其次,契約精神淡薄,意志不堅(jiān)定。

從描述當(dāng)中可以看出來,關(guān)于交貨期,合同中一定是規(guī)定了收到預(yù)付款之后多少天交貨的。

所以,Honest才說,客戶推遲支付,意味著交貨期要往后順延。

整個(gè)過程中,客戶并沒有一邊推遲預(yù)付定金,一邊要求貨期如期進(jìn)行。從合同的角度來看,客戶并沒有違約。

反倒是Honest, 卻以此要求更改付款條件,把之前給客戶留下的好印象毀于一旦,很讓人費(fèi)解。

如果擔(dān)心資金問題,一開始就不應(yīng)該同意這樣的付款條件,而不是在合同履行的過程中隨便找一個(gè)風(fēng)馬牛不相及的理由去更改已經(jīng)敲定好的條款。

這么做,無疑會(huì)讓客戶很惱火,給他留下不好的印象。

如果理解不了客戶的惱怒,可以換位思考一下。

最后,我想說一句很多人都聽過的話:人是賺不到超出自己認(rèn)知范圍以外的錢的。

人所謂的格局、謀略,都是建立在自身認(rèn)知之上的。

若一個(gè)人靠運(yùn)氣賺到了超出他能力之外的錢,這些錢很快就會(huì)憑實(shí)力虧掉,直到他所擁有的和自己的認(rèn)知匹配為止。

Honest的運(yùn)氣很好,遇到了一個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶,如果他的能力和認(rèn)知能跟這個(gè)大客戶匹配,他們就可以成為好基友,好伙伴。

如果不匹配,有可能合作不了,或者合作一次就沒有未來了。

所以,門當(dāng)戶對,勢均力敵,還是很重要的。

厲害的人,一人可以成為千軍萬馬。

而有時(shí)候,即便有千軍萬馬,若主帥是個(gè)草包,也會(huì)變成一盤散沙。

祝他好運(yùn)!

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