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學(xué)籍檔案掉了可以補(bǔ)辦嗎?

2022-11-10 16:54 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

學(xué)籍檔案是今后組成個(gè)人人事檔案的基礎(chǔ)文件,對(duì)一些打算考公、考編、考研、評(píng)職稱、大城市落戶的人來(lái)說(shuō)是非常重要的,一般都是畢業(yè)的時(shí)候由學(xué)校安排檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù),不會(huì)經(jīng)過(guò)自己的手。

但也不是所有的人在離校之后,都會(huì)將檔案存放在具有人事權(quán)的位置進(jìn)行管理,如果將檔案拿在自己的手中進(jìn)行存檔,時(shí)間久了之后就會(huì)弄丟。


學(xué)籍檔案掉了可以補(bǔ)辦嗎?


檔案丟失,一般情況下都是可以去進(jìn)行補(bǔ)辦的,但是補(bǔ)辦的過(guò)程是比較復(fù)雜的。


1.想要補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的話,肯定是要回原畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦的。


2.需要準(zhǔn)備檔案遺失證明、身份證、畢業(yè)證等材料,一起提交給學(xué)校教務(wù)處的老師進(jìn)行審核。

3.有些補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)還要讓教務(wù)處的老師在上面簽字蓋章,等到審核通過(guò)后就可以去檔案室補(bǔ)辦學(xué)籍材料了。


4.由于我們個(gè)人對(duì)于檔案袋里面的內(nèi)容是不清楚的,所以要讓負(fù)責(zé)檔案的老師幫忙開(kāi)具一張補(bǔ)辦清單。


5.我們?cè)侔凑涨鍐紊厦娴膬?nèi)容去辦理檔案補(bǔ)辦,基本上所有補(bǔ)辦出來(lái)的資料都要簽字蓋章才能生效的。


6.接下來(lái)還要把這些補(bǔ)辦好的材料提交給院系老師進(jìn)行審核,沒(méi)問(wèn)題后就會(huì)幫我們裝袋密封的。

檔案補(bǔ)辦完成后一定要記得存放到正確的地方進(jìn)行管理,這樣的話才不會(huì)造成檔案二次丟失,畢竟生活中需要涉及到檔案的地方也是有很多的,所以我們一定不能夠掉以輕心。

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