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怎么使用釘釘機器人每日提醒工具提醒組內(nèi)成員按時完成待辦事項?

2020-03-26 17:00 作者:莫名地我就喜歡你  | 我要投稿

小徐今年年初跳槽到一家新的科技公司就職,憑借自己原有的經(jīng)驗,雖在不同的工作領域,但同樣得到領導的賞識;可有一點讓小徐非常的不習慣,新公司要求所有的就職的員工使用釘釘辦公,上下班打卡、外出出差、發(fā)送每日報表、回訪客戶等工作內(nèi)容都需要通過釘釘機器人每日提醒工具來完成。

在原來的公司,小徐從來沒有關注過釘釘軟件,現(xiàn)在新公司有了這一規(guī)定,要通過釘釘發(fā)送的信息太多了,為了不讓自己忘記需要通過釘釘發(fā)送的內(nèi)容,小徐將每一項工作內(nèi)容都記錄在過去自己常用的便簽軟件敬業(yè)簽上,可是便簽和釘釘分屬兩個體系,不能實現(xiàn)同步提醒。

上周小徐和原來的同事一起吃飯,將自己在新公司的遭遇給同事講了一遍,原來的同事立馬告訴小徐,現(xiàn)在敬業(yè)簽升級到V2.5.8版本后,支持開啟釘釘提醒,在敬業(yè)便簽上創(chuàng)建的提醒事項,釘釘上自定義的敬業(yè)簽機器人可實現(xiàn)每日提醒,非常的方便。

聽到同事的介紹后,小徐內(nèi)心輕松了很多,隨后到公司后就將Windows電腦端的敬業(yè)簽版本升至新版,然后按照軟件給出的教程在釘釘上獲取自定義機器人的webhook鏈接,并復制到敬業(yè)便簽釘釘提醒中進行測試;測試成功后,小徐就將每天需要提醒的內(nèi)容一一記錄在敬業(yè)便簽上,然后分別設置了不同的提醒時間,并根據(jù)工作的內(nèi)容設置按天/周/月/季/年重復提醒。

在便簽上設置完成后,小趙就可以安心出差、見客戶,設置有周期重復定時提醒的工作任務,等到達提醒時間,便簽軟件和自定義機器人都會發(fā)出消息提醒,且在敬業(yè)便簽一次提醒結束后會自動跳轉(zhuǎn)到下一個周期進行提醒,從而讓釘釘機器人實現(xiàn)每天/周/月/季/年重復提醒。

在敬業(yè)簽釘釘機器人每日提醒工具的幫助下,小徐的工作效率大大提高了不少,新同事都非常欣賞小徐的工作效率,紛紛來找小徐求經(jīng),小徐將敬業(yè)簽綁定釘釘機器人的使用方法告訴大家,大家現(xiàn)在都在使用這一軟件來提醒每日待辦事項。


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