如何打造事半功倍的能力、作風(fēng)及效果導(dǎo)向的氛圍
事半功倍的能力、工作作風(fēng)與效果導(dǎo)向的氛圍高度相關(guān),第一個季度仍然可以設(shè)置為效果導(dǎo)向季,以強調(diào)效果意識??谔柡托麄鳂苏Z可設(shè)置為“效果導(dǎo)向,事半功倍”,強調(diào)效果導(dǎo)向的文化氛圍,建設(shè)事半功倍的能力并最終形成工作作風(fēng)。
打造事半功倍的能力,重在打造三種能力,即培養(yǎng)效果導(dǎo)向的思維、價值創(chuàng)造的方法、量化推進的技巧,并最終形成事半功倍的作風(fēng),力求每件工作能事半功倍。培養(yǎng)效果導(dǎo)向的思維,重在讓員工養(yǎng)成利益相關(guān)者價值最大化的思維習(xí)慣,能事事考慮利益相關(guān)者的訴求,從而明確理想情況下可以達到的效果,并以理想效果為目標整合資源確保實現(xiàn),在此過程中盡可能滿足甚至超越利益相關(guān)者的需求,從而獲取更多的支持乃至粉絲。提升價值創(chuàng)造方法,重在圍繞理想效果全面梳理價值創(chuàng)造流程及關(guān)鍵價值創(chuàng)造點,在保障整體流程高效運作的基礎(chǔ)上,集中資源于關(guān)鍵價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),從而大幅提升工作效果。掌握量化推進技巧,重在圍繞工作所開展的階段,劃分出階段衡量標準、關(guān)鍵控制點以及階段亮點,通過階段衡量標準引導(dǎo)工作方向,通過關(guān)鍵控制點明確重點,通過階段亮點激發(fā)激情并通過亮點實現(xiàn)保持士氣,通過量化推進直搗黃龍,避免方向迷失或陷入事務(wù)性工作,從而事半功倍。
培養(yǎng)事半功倍的作風(fēng),主要從四個方面著手。首先是打造事半功倍的能力,其次是引導(dǎo)員工形成事半功倍的思考習(xí)慣,再次是養(yǎng)成事半功倍的工作習(xí)慣,最后引導(dǎo)成為事半功倍的企業(yè)作風(fēng)。打造事半功倍的能力,可以開展相關(guān)培訓(xùn),讓員工掌握分析理想效果、梳理價值創(chuàng)造點、制定量化推進計劃的方法,再通過每個月的分重點練習(xí)以及持續(xù)的事半功倍應(yīng)用,最終掌握。引導(dǎo)員工形成事半功倍的思考習(xí)慣,可以通過設(shè)計《工作效果管控表》,引導(dǎo)員工按照表格內(nèi)容思考上述三個問題。養(yǎng)成事半功倍的工作習(xí)慣,一方面是通過宣貫強化效果導(dǎo)向意識,一方面則是強制推進使用《工作效果管控表》,從而形成習(xí)慣。要形成事半功倍工作作風(fēng),還需要塑造典型人物和事件,并通過宣傳推廣塑造事半功倍的工作氛圍,并在持續(xù)的實踐中養(yǎng)成工作作風(fēng)。
塑造效果導(dǎo)向的文化氛圍,可從五個角度入手。首先從制度上優(yōu)化,將涉及的任務(wù)目標改為理想效果,并盡可能詳細描述出來。其次從行為上強化,打造出事半功倍的能力并形成企業(yè)作風(fēng)。然后從物質(zhì)上展現(xiàn),通過承載標語口號的橫幅、象征物、紀念品等外在物質(zhì),塑造效果導(dǎo)向的氛圍。再次從機制層面管控,通過監(jiān)控和輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化決策,從上到下推進效果導(dǎo)向思維,塑造效果導(dǎo)向習(xí)慣。最后從運作層面塑造,塑造效果導(dǎo)向的典型事件、典型人物,并通過宣傳推廣,進一步強化效果導(dǎo)向意識,塑造效果導(dǎo)向氛圍。