同事說你上班閑著不做事該怎么辦?
你是緊急項目的小組負責(zé)人,有同事覺得你分工不合理,事情多而且難,出現(xiàn)了消極怠工的現(xiàn)象,你會怎么辦?(2021年3月17日國考國家地震局面試題第3題)

一、考察要素
人際關(guān)系
二、思路點撥
作為緊急項目的小組負責(zé)人,需要盡快解決消極怠工問題,調(diào)動員工積極性,保證工作順利推進。所以考生可以根據(jù)題目中已知的分工不合理、事情多且難等信息為切入點,依次整體分析、溝通交流、對癥下藥。
三、作答要點
1. 破題表態(tài)
團結(jié)協(xié)作才能事半功倍
2. 分析解決
(1)整體分析
①分析整體任務(wù)和進度
②分析任務(wù)的具體內(nèi)容和分工情況
(2)溝通探討
與類似項目負責(zé)人探討交流解決之道
(3)組織工作交流會
①聽取進度匯報、對比預(yù)期指標(biāo)
②對重難點問題發(fā)表意見和建議
③共同制定后續(xù)計劃、合理分工
④鼓舞士氣、解決消解怠工和畏難情緒問題
(4)靈活調(diào)整、高效完成
①秉承以人為本、目標(biāo)導(dǎo)向的原則
②高質(zhì)量完成項目任務(wù)
3. 圓滿收尾
①做好項目頂層設(shè)計和系統(tǒng)安排
②調(diào)動同事們的工作積極性和創(chuàng)造活力
③提升自己的組織協(xié)調(diào)和管理能力
四、示范作答
工作的高效完成并不是靠一個人的單打獨斗,而是靠整個團隊的齊心協(xié)力,團結(jié)協(xié)作才能事半功倍。
第一步,整體分析。既然有同事認為是分工不合理,事情多且難,那我就會先對緊急項目的整體任務(wù)和進度進行全面分析,并結(jié)合任務(wù)具體內(nèi)容和分工情況確定是否存在上述問題,做到心中有數(shù)。
第二步,溝通探討。主動找到開展過類似項目的負責(zé)人,共同探討交流,從而謀求合理分工、消極怠工和畏難情緒的解決之道。我會組織一次小組間的工作交流會,首先聽取小組成員匯報各自的工作進度,并與預(yù)期任務(wù)指標(biāo)進行對比。接下來,將工作中的重難點問題拋出,鼓勵大家發(fā)表各自意見和建議,傾聽小組成員的奇思妙想,并安排助理做好記錄整理工作。隨后,共同探討并制定接下來的工作計劃,合理部署工作任務(wù)、明確職責(zé)分工、規(guī)定時間節(jié)點,采用任務(wù)清單銷項機制提高員工責(zé)任意識和積極性。工作會議末尾我會告訴大家完成工作后的績效獎勵,鼓舞士氣,從而解決消極怠工和畏難情緒。
第三步,靈活調(diào)整、高效完成。在后續(xù)工作中,若遇到一些疑難雜癥、員工請假等意外情況,我也會在做好溝通交流的前提下,靈活調(diào)整工作任務(wù),秉承以人為本、以工作目標(biāo)為導(dǎo)向的原則協(xié)調(diào)順利推進緊急項目的高質(zhì)量完成。
最后,我也從此次項目工作中受益匪淺,作為一名小組負責(zé)人,不僅要做好項目的頂層設(shè)計和系統(tǒng)安排,也要充分調(diào)動同事們的工作積極性和創(chuàng)造活力,不斷提升自己的組織協(xié)調(diào)和管理能力。