如何用企業(yè)“大數(shù)據(jù)” 指導(dǎo)長租公寓精細(xì)化運(yùn)營?

精細(xì)化運(yùn)營是住房租賃行業(yè)越來越多被提及的發(fā)展熱詞,如何做好精細(xì)化運(yùn)營,不僅在于對租客的解讀,也在于從企業(yè)自身出發(fā)的進(jìn)化與改革。不論面向哪個方面,精細(xì)化的首要條件都是建立在對相應(yīng)事物的充分了解之上。要想做好長租公寓的精細(xì)化運(yùn)營,就需要從以下3個方面入手:
1、? 明確企業(yè)收支--了解資金情況,明確現(xiàn)金流癥結(jié),才能做好發(fā)展策略,有針對性的解決相關(guān)問題;
2、? 把握房源動態(tài)--收房、空置、到期、續(xù)約等數(shù)據(jù),直觀反映了企業(yè)經(jīng)營是否健康;
3、? 提升業(yè)務(wù)響應(yīng)--租客的服務(wù)需求、員工的業(yè)務(wù)審批、企業(yè)的日常事務(wù),做到快速相應(yīng),激發(fā)企業(yè)活力。
要做到以上這些,就必須對企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和事務(wù)有全面的了解,如果依靠個人的記憶去完成,難免疏漏頻出。此時,就需要建立起企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息整合起來,建立企業(yè)專屬的”大數(shù)據(jù)“,讓這些信息成為,老板可以在合理時間內(nèi),達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為,幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。

荔刻管房在經(jīng)過對上千家企業(yè)的調(diào)研后,深刻挖掘企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和核心問題,在其住房租賃全流程運(yùn)營電腦端和手機(jī)APP,用一個界面、三組數(shù)據(jù),直觀呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展信息,管理者可一鍵瀏覽相關(guān)數(shù)據(jù),把握經(jīng)營動態(tài),做好管理決策。
收支概況
現(xiàn)金流是企業(yè)發(fā)展的命脈,做好資金流水管理,對企業(yè)的重要性不言而喻。在住房租賃行業(yè)中,企業(yè)往往需要面對多個收支對象,資金管理難度大,少收、漏收;多付、錯付等情況不僅會直接影響企業(yè)利潤,現(xiàn)金流的健康情況更是事關(guān)企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)收支情況老板們不可不察。

在荔刻管房系統(tǒng)首頁,管理者可直觀看到企業(yè)最近的收支問題:截至今日未收/未付有多少,當(dāng)月的收款情況如何,當(dāng)日在線支付款項(xiàng)是多少。還有讓眾多管理者點(diǎn)贊的未來三天待收/待付功能,這讓管理者可以提前做好資金使用規(guī)劃,避免入不敷出的尷尬情況。
房源概況
對住房租賃企業(yè)直接影響最大的就是空置率了。這其中哪些房源是因最近退租空置、哪些房源是長期空置,不同情況自然有著不同的處理方式。除了空置之外,團(tuán)隊(duì)的出房、收房動態(tài),也是企業(yè)在穩(wěn)定基本盤,規(guī)模外擴(kuò)的重要指標(biāo),這對核算經(jīng)營成本,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略有著積極的影響。

荔刻管房針對這些情況,都在系統(tǒng)端給出了直觀的數(shù)據(jù)展示,管理者可一鍵查看相關(guān)數(shù)據(jù)情況,了解到最新的經(jīng)營動態(tài),從細(xì)節(jié)問題出發(fā),更好的解決企業(yè)發(fā)展瓶頸。
管理概況
以數(shù)據(jù)驅(qū)動運(yùn)營,這是精細(xì)化運(yùn)營的第一步。在住房租賃行業(yè)中,更多的是對細(xì)節(jié)的關(guān)注。在日常事務(wù)中,租客/業(yè)主的合同管理、帶看過程對客戶需求的挖掘、初次入住的服務(wù)體驗(yàn)、居住過程是否舒心、物業(yè)維修是否及時等,都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人不僅要做好基礎(chǔ)的保障工作,更需要一定的業(yè)務(wù)敏感度。

例如即將到期、異常合同的及時處理;租客報(bào)修是否及時跟進(jìn),維修結(jié)果租客是否滿意;房屋還有一月到期,需要提前了解租客是否續(xù)約等等,繁瑣的信息處理,很容易讓企業(yè)經(jīng)營缺乏規(guī)劃,陷入單純的解決問題模式,每天在各類雜務(wù)中疲于應(yīng)付,精細(xì)化運(yùn)營更是無從談起。
隨著公寓管理系統(tǒng)的介入,這些問題都以直觀數(shù)據(jù)的形式分類展示,管理者可以有條不紊的按計(jì)劃一一處理,同時針對一些常規(guī)性問題做好預(yù)案,讓企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更輕松高效。

精細(xì)化運(yùn)營初看之下,似乎是增加了企業(yè)的業(yè)務(wù)寬度,但如果完成相關(guān)動作建設(shè),也會讓住房租賃業(yè)務(wù)中的很多流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。隨著長租公寓管理系統(tǒng)的不斷升級,住房租賃業(yè)務(wù)鏈條中的許多問題都將數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)可以從繁雜的事務(wù)中抽身,將精力專注于租客轉(zhuǎn)化服務(wù)和市場規(guī)模擴(kuò)張,以精細(xì)化的管理工具+精細(xì)化的運(yùn)營服務(wù),穩(wěn)固市場、持續(xù)發(fā)展。
面向未來,荔刻管房將不斷累加的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)優(yōu)勢更多投入到系統(tǒng)的功能提升,以創(chuàng)新前瞻的管理系統(tǒng),賦能業(yè)務(wù)流程,助力企業(yè)基業(yè)長青!
(荔刻管房長租公寓全流程運(yùn)營系統(tǒng)由西安摩爾互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司研發(fā)、銷售和運(yùn)營,致力于打造涵蓋獲客、簽約、租后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)智能等長租公寓全業(yè)務(wù)流程于一體的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺)