word排版技巧:如何快速對文檔中不同元素進(jìn)行操作

在Word中排版時,經(jīng)常會進(jìn)行分欄設(shè)置,通過分欄能夠使圖文更方便的閱讀,同時增加版面的活潑性,因此,分欄技巧是我們?nèi)粘^k公必備的技能。
接下來,我們來看看,Word中這些分欄技巧你是否都知道。
1.純文本分欄
文本分欄是指將Word文檔中的文字內(nèi)容分成兩欄或多欄,是文檔編排的一個基本方法,能夠讓文檔版面顯得更加專業(yè)。
操作方法:選中要分欄的內(nèi)容,依次單擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】按鈕。此時,你會看到有一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右和更多欄選項,選擇需要的分欄項即可。

技巧提示:如果選擇“更多欄”選項,將會打開“欄”對話框,可以根據(jù)需要設(shè)置文檔分欄數(shù)、分欄寬度、分隔線,以及應(yīng)用于整篇文檔或當(dāng)前節(jié)設(shè)置分欄。

注意:如果想要欄之間的寬度和間距不相同,把欄寬相等的勾去掉,然后修改寬度和間距的數(shù)字。
2.?圖片分欄
許多人問,Word文檔中有圖片該如何分欄排版?其實(shí)也不難,方法如下 :
(1)直接分欄圖片
與純文本分欄方法相同,在插入圖片后,選中要分欄的圖文內(nèi)容,依次單擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】-按鈕,選擇需要的分欄樣式,然后調(diào)整圖片大小即可。

如果要將圖片進(jìn)行跨欄排版,則需要設(shè)置圖片的環(huán)繞方式。
選擇文檔中的圖片,點(diǎn)擊【格式】-【排列】-【環(huán)繞文字】按鈕,在彈出的菜單中選擇“上下型環(huán)繞”,然后使用上述相同方法對圖文進(jìn)行分欄即可(注:設(shè)置完成后,使用鼠標(biāo)拖動圖片,可將圖片放置于頁面中的任意位置)。

(2)表格分欄圖片
在某些特殊的文檔中,有時需要在頁面指定位置插入多張圖片,并進(jìn)行分欄。遇到這種情況,我們可以借助表格來實(shí)現(xiàn)效果。比如,在頁面頂部插入圖片并分欄。
操作方法:
1)首先插入一個一行兩列的表格。
2)選擇表格,點(diǎn)擊【布局】-【單元格大小】-【自動調(diào)整】-【固定列寬】,固定將要插入圖片的寬度大小。
3)然后插入兩張圖片,并去除表格框線,即得到圖片分欄效果。

3.?頁碼分欄
分欄后的文檔,有時需要設(shè)置對應(yīng)的分欄頁碼。但大多數(shù)人認(rèn)為Word中只能實(shí)現(xiàn)圖文分欄,其實(shí)不然,它同樣可以實(shí)現(xiàn)頁碼分欄。
操作方法:
(1)雙擊頁腳進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài),單擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁腳】-【空白(三欄)】。
(2)選擇第一欄的頁碼,然后按Ctrl+F9鍵,插入一個域括號。然后在域括號內(nèi)輸入域代碼“=2*{page}-1”;
(3)再刪除第二欄頁碼,然后在第三欄的頁碼中輸入域代碼“{=2*{page}}”,最后按Alt+F9鍵,切換域代碼即得到頁碼分欄的效果。

注意:代碼中的{?}是按Ctrl?+?F9鍵輸入,否則得到錯誤代碼。
怎么樣,這幾個分欄技巧你學(xué)會了嗎?
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