很多采購(gòu)人員在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時(shí)，經(jīng)常會(huì)有選擇恐懼癥，不確定這一款系統(tǒng)是否真的符合企業(yè)的具體需求，經(jīng)常在網(wǎng)上找?guī)准遥瑢?duì)比一下功能和價(jià)格，然后匆忙決定后，最后軟件上線了，發(fā)現(xiàn)很多實(shí)際的細(xì)節(jié)問(wèn)題，其實(shí)軟件并未徹底解決，而且軟件用起來(lái)并不太上手，依然會(huì)沿用之前的表格管理模式。如果軟件買了之后利用不上，無(wú)疑是一種浪費(fèi)。

那么，如何選擇一款適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件？

小編先來(lái)介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)：它就是一套針對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的信息化管理工具，通常是集采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、折舊、轉(zhuǎn)移、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等功能與一體的企業(yè)管理軟件。它將企業(yè)內(nèi)部所有固定資產(chǎn)整合在一起，智能化協(xié)助員工管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，減少重復(fù)性勞動(dòng)，提升員工的管理效率。通過(guò)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，能夠讓管理者快速做出更合理的決策，實(shí)現(xiàn)更大盈利。

通常在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

1)? 在購(gòu)買之間，需要試用一段時(shí)間

落實(shí)到固定資產(chǎn)管理的種種細(xì)節(jié)，切忌草草地測(cè)試。一看到軟件的產(chǎn)品介紹就覺(jué)得很貼近需求，草草測(cè)試一遍就購(gòu)買了之后，使用一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的一些邏輯跟實(shí)際業(yè)務(wù)不符，用起來(lái)不方便。建議：在購(gòu)買之前，最好能開通試用，將具體的業(yè)務(wù)流程在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中多跑一下，看是否能滿足業(yè)務(wù)需求。

2)? 軟件的功能是否真的滿足需求

我們?cè)谔暨x固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，首先需要看它的功能是否能完全滿足自己的業(yè)務(wù)需求。比如固定資產(chǎn)的全生命周期管理，從采購(gòu)、入庫(kù)到報(bào)廢。還有一些特殊的需求，比如折舊，全員盤點(diǎn)等。根據(jù)需求去篩選。

3)? 系統(tǒng)的售后服務(wù)很重要

這里的軟件售后服務(wù)，更多的傾向于，在用戶出現(xiàn)問(wèn)題后的響應(yīng)時(shí)間和處理問(wèn)題的時(shí)效。一款運(yùn)行平穩(wěn)的軟件通常不會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題。如果因?yàn)橛脩舨僮饕鹆四硞€(gè)數(shù)據(jù)需要處理，那么，此時(shí)售后的服務(wù)就很重要了。建議選擇一對(duì)一專屬客服的軟件廠商。這樣，以后用起來(lái)會(huì)很便利。

4)? 軟件的運(yùn)行速度和穩(wěn)定度

軟件運(yùn)行的流暢性和速度是使用者很關(guān)切的事情。如果操作某個(gè)菜單時(shí)，遲遲加載不出來(lái)或者點(diǎn)擊沒(méi)有反應(yīng)的話，會(huì)嚴(yán)重影響工作效率。尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，容易引起加載慢和卡頓的現(xiàn)象。選擇一款穩(wěn)定性高、運(yùn)行平穩(wěn)和速度較快的軟件會(huì)給使用者節(jié)省不少時(shí)間。

5)? 軟件的價(jià)格是否在預(yù)算內(nèi)

我們?cè)谶x擇用一款固定資產(chǎn)管理軟件時(shí)，不能因?yàn)樗阋?，而去隨便買一套。當(dāng)然，如果立項(xiàng)沒(méi)有成功，或者預(yù)算只批了一點(diǎn)，那就只能固定資產(chǎn)管理員自己去想辦法了，盡量找一個(gè)適合自己需求的，在預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

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