據(jù)中國社科院的一項調(diào)查顯示：我國有86%的職場人都患有拖延癥；50%的人不到最后一刻絕不開始工作；13%的人沒有人催不能完成工作。

拖延癥對小型或成長型企業(yè)的影響是很大的，畢竟，任務(wù)永遠不會因為逃避或簡單地坐在那里而完成。利用員工的工作效率可以改變你的業(yè)務(wù)運作方式，以及員工對工作和心理健康的看法。

許多企業(yè)選擇通過工作時間來追蹤生產(chǎn)力。雖然這很簡單，但它會激勵拖延并產(chǎn)生流失效應(yīng)，使員工經(jīng)常感到被貶低。還必須說明的是，一個員工工作時間長，并不意味著他們完成的工作量比工作時間更少的人多，這是另一個需要考慮的重要問題。

達到峰值生產(chǎn)力無疑是一件好事，對企業(yè)和個人來說都是如此。專注于自己績效的員工不僅會產(chǎn)生更高質(zhì)量的工作，而且會真正享受他們的工作，這有助于營造更健康、更快樂的工作場所。你可以通過兩種主要方式可以衡量激勵/生產(chǎn)力：工作時間或完成的任務(wù)。

1-按工時跟蹤生產(chǎn)力

追蹤員工的工時是衡量生產(chǎn)力的典型技術(shù)。也許是因為工時可以通過使用考勤表軟件輕松追蹤，讓員工記錄在任務(wù)或項目上花費的時間。

專業(yè)的時間跟蹤軟件允許員工記錄在任務(wù)或項目上花費的時間。團隊領(lǐng)導(dǎo)也可以進行員工工時跟蹤，這樣他們就可以找出員工的個人優(yōu)勢和劣勢所在，并相應(yīng)地向他們委派任務(wù)。

諸如 8Manage工時表軟件之類的時間跟蹤應(yīng)用程序讓時間跟蹤變得輕松愉快。8Manage工時表的功能包括能夠按項目、客戶或任務(wù)實時跟蹤時間，實時匯總花費在不同項目/產(chǎn)品/客戶/供應(yīng)商的時間和成本，一次性填寫工時表，以及在移動端上跟蹤時間。

在8Manage填寫工時表過程中，會使員工反思時間利用情況，從而識別浪費時間的任務(wù)。管理人員可以根據(jù)員工提交的工時表，了解員工是否工作量過多或者過少，從而調(diào)整工作安排。如果發(fā)現(xiàn)員工時間安排不合理，如小任務(wù)前置、參與會議過多，還可以督促員工對時間安排進行調(diào)整。數(shù)據(jù)的自動化分析更是為管理人員騰出時間完成其他重要的任務(wù)。

2-按完成的任務(wù)跟蹤生產(chǎn)力

跟蹤完成的任務(wù)似乎比簡單地跟蹤工作時間更困難，事實確實如此。但像8Manage工時表這樣的軟件使它變得毫不費力和容易。8Manage工時表支持員工按工作類別、任務(wù)等記錄工時，實時追蹤不同類型的工時和資源分配情況。如果你或你的團隊有多個任務(wù)要處理，8Manage工時表允許你在任務(wù)之間快速切換，以便無縫地跟蹤時間。此外，8Manage工時表既能獨立使用，又能與項目管理工具結(jié)合使用?。

自律不是員工與生俱來的，而是后天習(xí)得的行為。使用 8Manage工時表軟件，可以幫助員工誘惑抵制， 更好地管理時間。員工可以：

? 更好地了解自身優(yōu)缺點

? 獲得明確的計劃并將其分解成帶有截止日期的步驟

? 通過工時表反饋，調(diào)整日程安排，提升工作效率

? 鞏固習(xí)慣，如通過完成小任務(wù)來實現(xiàn)大目標(biāo)

如何提高工作場所的效率？

工作場所的效率可以通過幾種方式來提高，其中一些方式比你想象的要容易。即使是簡單地跟蹤項目和任務(wù)所花費的時間，也可以激勵員工更加努力工作，實現(xiàn)個人/公司目標(biāo)。創(chuàng)建可行的目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)可以另外幫助提高員工的積極性，并在個人和團隊之間形成友好競爭。減少多任務(wù)處理和不必要的分心，如無休止的會議和電子郵件鏈，有助于使每個工作場所更有效率，讓員工專注于重要的事情。

在21世紀(jì)，人是成就偉大事業(yè)的關(guān)鍵，時間跟蹤和利用員工的生產(chǎn)力可以改變企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方式。