掃盲 | 赴日留學(xué)「出愿」過程中,你必須要了解的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)!
眾所周知,【出愿】也是日本考學(xué)過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),出願(yuàn)(出愿)即報(bào)名。為了能幫助同學(xué)們順利出愿,小遠(yuǎn)在這里總結(jié)了在出愿過程中同學(xué)們提問最頻繁的問題并一一解答,一起看下去吧~

1
各個(gè)大學(xué)的出愿時(shí)間?
由于篇幅問題不可以把每個(gè)大學(xué)的出愿時(shí)間都列舉出來,但是小遠(yuǎn)總結(jié)了大致的報(bào)名時(shí)間:
??私立大學(xué):前期:7月--10月 后期:10月--12月
??國(guó)立大學(xué):11月--次年2月
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2
出愿流程?
想要知道各個(gè)學(xué)校出愿流程,最重要的就是查看意向院校的募集要項(xiàng)(或出愿要項(xiàng))。募集要項(xiàng)每年都在出愿時(shí)間的前3個(gè)月左右在官網(wǎng)更新。
一般來說出愿流程分為:
1.確定出愿和考試時(shí)間
2.準(zhǔn)備出愿材料
3.郵寄材料事前審查(有些學(xué)校沒有)
4.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名
5.繳納報(bào)名費(fèi)
6.郵寄出愿材料
7.等待準(zhǔn)考證

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3
出愿時(shí)間是什么?
出愿時(shí)間是指各個(gè)大學(xué)只是該時(shí)間段內(nèi)接受考生的報(bào)名材料。
出愿期間后面一般會(huì)寫「必著」或者「消印有效」,請(qǐng)同學(xué)們一要確認(rèn)清楚。
「必著」:一般是指在出愿期間內(nèi)必須送到學(xué)校。所以要考慮上郵寄時(shí)間。
「消印有效」:是指在出愿期間內(nèi)前往郵局郵寄即可,不需要在出愿期間內(nèi)抵達(dá)學(xué)校。
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4
如果錯(cuò)過了一般郵局的營(yíng)業(yè)時(shí)間,該怎么辦?
在大城市內(nèi)都是有大型郵局是24小時(shí)營(yíng)業(yè)的,如果還沒有錯(cuò)過出愿時(shí)間的話請(qǐng)及時(shí)前往。
要注意的是由于疫情大型郵局的營(yíng)業(yè)時(shí)間發(fā)生了變化!新宿郵局營(yíng)業(yè)時(shí)間如圖(https://zhuanlan.zhihu.com/p/432541307):

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5
出愿材料有哪些?
?各大學(xué)的必要提交材料有所不同,以下為一般情況下必要的材料:
??入學(xué)愿書(大學(xué)指定格式)
??履歷書(大學(xué)指定格式)
??出愿理由書(大學(xué)指定格式)
??證件照若干張
??高中畢業(yè)證明書
??高中學(xué)校的成績(jī)證明書
??語言學(xué)校畢業(yè)或在學(xué)證明書
??語言學(xué)校成績(jī)和出席率證明書
??健康診斷書
??護(hù)照和再留卡復(fù)印件
??住民票的(3個(gè)月以內(nèi)的)
??英語成績(jī)證明
*?成績(jī)和畢業(yè)等證明必須要有該學(xué)校的公章和翻譯成日語或者英文。
* 證件照需要準(zhǔn)備電子版,在網(wǎng)絡(luò)報(bào)名時(shí)需要。
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高中畢業(yè)證是畢業(yè)證明書嗎?
不是,畢業(yè)證是相當(dāng)于日本高中的「卒業(yè)証書」。大學(xué)要求的是畢業(yè)證明書(卒業(yè)証明書)是要記載著學(xué)生的入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間,以及證明該學(xué)生已經(jīng)圓滿完成高中時(shí)期學(xué)習(xí)任務(wù)。并且是原件,所以兩者是不一樣的。成績(jī)和畢業(yè)等證明必須要有該學(xué)校的公章和翻譯成日語或者英文。
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7
如何將畢業(yè)和成績(jī)證明書翻譯成英文或日文?
當(dāng)國(guó)內(nèi)的教務(wù)處無法開具日語或英語版本的畢業(yè)證明和成績(jī)證明時(shí),可以向?qū)W校老師說明翻譯成英文或日文必要性,征得學(xué)校同意后將中文原件帶到正規(guī)的翻譯公司進(jìn)行翻譯,完成后請(qǐng)學(xué)校蓋上公章。
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大學(xué)指定格式的文件在哪里獲???
一般在官網(wǎng)下載或者在募集要項(xiàng)的最后幾頁。但是需要注意的是有些學(xué)校的材料需要向?qū)W校申請(qǐng),并且等待學(xué)校把材料寄過來。
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住民票如何開具?
需要到當(dāng)前居住地的區(qū)役所或者出張所進(jìn)行申請(qǐng)。
在領(lǐng)取表格后填寫基本信息和選擇申請(qǐng)材料:住民票(じゅうみんひょう),后取號(hào)。在被叫號(hào)后,同學(xué)需前往窗口遞交表格和在留卡確認(rèn)個(gè)人信息,在第二次叫號(hào)后,領(lǐng)取住民票,住民票和付錢。
如果有マイナンバーカード(my number card)則可以在便利店內(nèi)的打印機(jī)打印。
* 注:一般來說院校只認(rèn)可三個(gè)月內(nèi)出具的住民票。
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住民票上需要揭載什么內(nèi)容?
要求記載國(guó)籍、在留期限和在留資格。也有個(gè)別學(xué)校需要記載在留卡番號(hào)。個(gè)人番號(hào)一定要不記載。
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托福等英語成績(jī)?nèi)绾梧]送?
一般情況下英語成績(jī)郵送分3種:
1.官網(wǎng)直送:一般在出愿的1-2月進(jìn)行直送,同學(xué)需要在ETS等官網(wǎng)上填寫學(xué)校代碼,由ETS總部將托福成績(jī)直接郵寄到出愿學(xué)校(學(xué)校代碼一般在出愿要項(xiàng)中看查看)托福免費(fèi)贈(zèng)送考生四次直送的機(jī)會(huì)。
2.原件郵寄:在沒有特別指出官網(wǎng)直送時(shí),一般采用原件郵寄,將自己手中英語成績(jī)?cè)]寄給學(xué)校。托福等英語的原件可以在官網(wǎng)申請(qǐng),郵送到自己手中。
3.復(fù)印件郵寄:在學(xué)校明確指出可以郵寄復(fù)印件時(shí)才可以采用,將手中的原件復(fù)印后進(jìn)行郵寄。
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有沒有志望理由書格式參考?
用紙格式通常情況下都是有指定的,需要在官網(wǎng)申請(qǐng),下載或者在網(wǎng)絡(luò)出愿時(shí)填寫。
書寫格式:開頭寫來日理由,第二段寫選擇該學(xué)科和學(xué)校。例如:學(xué)校的理念、課程、教授、研究?jī)?nèi)容等獨(dú)特的地方吸引了我。還可以寫入學(xué)學(xué)習(xí)規(guī)劃以及可以從該校收獲的東西,最后可以提及畢業(yè)后職業(yè)規(guī)劃和未來的展望等等。
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存款證明大概存多少錢比較合理?
一般情況下一年的學(xué)費(fèi)+生活費(fèi)即可。如果不放心可以通過郵件詢問大學(xué)的入試課(如果臨近出愿截止日,請(qǐng)直接給大學(xué)的入試課打電話)。
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出愿后材料會(huì)返還嗎?
一般來說是不會(huì)返還,并且會(huì)在出愿要項(xiàng)中記載。所以同學(xué)們一定要多準(zhǔn)備幾份材料。如果在要項(xiàng)沒有記載的話同學(xué)也可以事前向大學(xué)入試課發(fā)郵件確認(rèn)。因特殊情況想要出愿材料是也可以通過學(xué)校的入試課進(jìn)行說明。
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什么是事前審查?
事前審查是指:需要在出愿之前提交出愿材料,判斷同學(xué)們是否有資格報(bào)考該學(xué)校。有些學(xué)校是自愿審查,還有些是審查通過后同學(xué)們才可以正式進(jìn)行出愿,此外還有些學(xué)校是不進(jìn)行事前審查。
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日本大信封填寫有哪些要求?
先確認(rèn)學(xué)校的網(wǎng)頁和出愿要項(xiàng)中是否有提供宛名ラベル,如果有的話打印填寫后貼在大信封的正面。
如果校方?jīng)]有提供可以通過搜索“宛名ラベル”免費(fèi)獲取word或者excel文件下載,填寫后打印。
* 在大信封背面左下角要寫自己的名字和地址。
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出愿時(shí)用那種郵寄方式?
一般都是前往日本郵局(郵便局)的窗口進(jìn)行郵寄(不可能直接扔進(jìn)郵箱post)。
先確認(rèn)院校是否有指定的郵寄方式(還是在出愿要項(xiàng)里有記載),如果沒有指定郵寄方式的話,小遠(yuǎn)推薦采用”簡(jiǎn)易書留“(郵件追蹤)+“速達(dá)”(速達(dá))的郵寄方式。這樣可以在最快的時(shí)間送到學(xué)校以及可以通過快遞單查詢郵送進(jìn)度。
https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input?
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什么時(shí)候進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名?
開始日一般是在出愿時(shí)間的1-2周前,具體的需要參考出愿要項(xiàng)。
需要你填寫基本的個(gè)人信息和報(bào)考學(xué)科,留考受驗(yàn)票號(hào),上傳電子照片,付款等等。有些學(xué)校還需要填寫志愿理由書。
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如何支付受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi))?
一般來說在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的最后一步便是支付受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi)),大致分為以下幾種:
??便利店支付:選擇711,全家,羅森等任意一家便利店。前往最近的便利店進(jìn)行現(xiàn)金支付。
??ATM支付:在有支持ペイジー的ATM進(jìn)行匯款。需要提前知道學(xué)校的収納機(jī)関番號(hào),并且打印好志願(yuàn)票和“納入手順書”到支持ペイジー的ATM,點(diǎn)擊料金払込(ペイジー)進(jìn)行操作。
??網(wǎng)絡(luò)銀行支付:在楽天、PayPay 銀行等網(wǎng)絡(luò)銀行進(jìn)行匯款。
??信用卡支付:需要擁有VISA MasterCard JCB等其中一種信用卡才可以進(jìn)行付款。
* 付完款后一定要確認(rèn)是否有収納証明書并且保留好,這是你付款的證明也會(huì)在出愿時(shí)用到。
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什么是収納証明書?怎么獲取?
受驗(yàn)料的付款證明就是収納証明書。一般在出愿時(shí)會(huì)讓同學(xué)們把収納証明書和出愿材料一起郵寄。
如果支付受驗(yàn)料選擇的時(shí)便利店的話,便利店會(huì)幫同學(xué)們打印出來。在出愿時(shí)需要把収納証明書剪下來,貼在校方指定的紙上。

如果選擇便利店以外的方式:付款再、登入付款網(wǎng)頁,點(diǎn)擊「申込內(nèi)容照會(huì)」,輸入付款時(shí)的[受付番號(hào)]和[生年月日],隨后打印【収納証明書】。并且在出愿時(shí)郵寄學(xué)校。
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能不能同一個(gè)大學(xué)報(bào)幾個(gè)不同的專業(yè)?
一般來說是不可以的。因?yàn)楣P試和面試的時(shí)間大概率是重合的。即使校內(nèi)考不在同一時(shí)間段,也需要查看出愿要項(xiàng)中是否有明確指出可以并愿(報(bào)考)不同專業(yè)。如果沒有說明清楚請(qǐng)向該學(xué)校的入試課詢問。
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同一專業(yè)的一期和二期是否都可以報(bào)名?
在出愿要項(xiàng)目中沒有明確說明的話是可以報(bào)名的。需要注意的一般來說一期和二期的考取方式不同,所需要的材料也不同所以同學(xué)們要仔細(xì)閱讀要項(xiàng)。
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受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi))和入學(xué)金可以退嗎?
兩者基本上是不能退的!因個(gè)人原因放棄考試和入學(xué)是基本上不會(huì)退還受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi))和入學(xué)金的。但是由于不可抗因素導(dǎo)致的話,如日本禁止留學(xué)生入境等原因請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系各個(gè)學(xué)校的入試課詢問。
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希望以上分享可以幫助到同學(xué)們,祝愿各位小伙伴能都合格夢(mèng)校!