一、批復(fù)的特點(diǎn)

（一）被動(dòng)性

批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

（二）針對(duì)性

批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，并且針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)既可以肯定下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也可以否定下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，不管肯定還是否定，都要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)行文。沒(méi)有下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)絕對(duì)不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù)。

（三）權(quán)威性

批復(fù)是就下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作的批示，提出解決問(wèn)題的辦法，是上級(jí)機(jī)關(guān)的意愿和權(quán)威的體現(xiàn)，是下級(jí)機(jī)關(guān)辦事的依據(jù)，請(qǐng)示一經(jīng)批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。

（四）明確性

批復(fù)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)只作結(jié)論性的表態(tài)，或提出原則性的意見(jiàn)，無(wú)須作具體的分析或闡述，行文力求簡(jiǎn)明扼要，用語(yǔ)精練簡(jiǎn)潔。

（五）可行性

批復(fù)除給下級(jí)指示和批準(zhǔn)外，往往還概括地講明若干政策規(guī)定和注意事項(xiàng)，使批復(fù)具有可行性。

二、批復(fù)的寫(xiě)法

（一）標(biāo)題

一般公文標(biāo)題的寫(xiě)作形式，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成都市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》

批復(fù)意見(jiàn)+批復(fù)內(nèi)容，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立成都天府新區(qū)的批復(fù)》

批復(fù)意見(jiàn)+批復(fù)內(nèi)容+批復(fù)對(duì)象。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意山東省撤銷(xiāo)濱縣并入濱州市給山東省人民政府的批復(fù)》

（二）主送機(jī)關(guān)

批復(fù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，批復(fù)的主送機(jī)關(guān)就是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。