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Excel函數(shù)進階必備的思維和套路有哪些?

2021-01-06 00:31 作者:Excel辦公實戰(zhàn)  | 我要投稿



通過一個簡單的案例,我們來看看函數(shù)進階必備的一些套路和處理思維!


我們看一個案例:計算一下每天的餐補金額


圖片


案例比較簡單,我們來看一下大家一般的寫法:



寫法1:VLOOKUP開火車寫法



=VLOOKUP(B2,$G$1:$H$7,2,)+VLOOKUP(C2,$G$1:$H$7,2,)+VLOOKUP(D2,$G$1:$H$7,2,)



以上寫法比較基礎(chǔ),如果我們非要使用VLOOKUP來寫,那么也可以使用第一參數(shù)數(shù)組化來處理!




寫法2:VLOOKUP進階寫法




=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},B2:D2)),$G$1:$H$7,2,))



在365版本中,第一參數(shù)已經(jīng)支持數(shù)組,可以直接寫!其他版本我們還需要使用三維降維來處理!


其實以上的問題,如果你對SUMIF比較熟悉,更好的處理方式是SUMIF,這也是我們今天的主角!



寫法3:SUMF參數(shù)數(shù)組化



=SUM(SUMIF($G$2:$G$7,$B2:$D2,$H$2:$H$7))




我們看一下SUMIF數(shù)組化的進階用法,如果沒有餐補這一列,直接問題餐補最高是那一天,金額多少?怎么處理?



難度立馬上去好幾檔!



進階案例


=--MID(TEXT(MAX(MMULT(SUMIF(G2:G7,B2:D16,H2),{1;1;1})+A2:A16%%%),"000000.000000"),{8,1},6)





這個公式中有很多函數(shù)愛好者進階必備的小技巧,小編帶大家一起看一下(解析較長,看不動的同學可以直接跳過)



思路技巧解讀



1、SUMIF參數(shù)對稱性,SUMIF(G2:G7,B2:D16,H2) 公式中,第三參數(shù)我們之寫了H2,為什么結(jié)果也是OK的呢?其實SUMIF會根據(jù)第三參數(shù)給定的起點,按照第一參數(shù)的區(qū)域大小,自動擴展和適應(yīng)!在一些字符競賽中經(jīng)常會看到如上寫法!


2、SUMIF結(jié)果如果是數(shù)組,尺寸由第二參數(shù)決定,第二參數(shù)可以是多行多列的區(qū)域或者常量數(shù)組!本案例中是三列多行的內(nèi)存數(shù)組



3、內(nèi)存數(shù)組如何需要聚合處理,基本上首先考慮使用MMULT!本案例中,我們想讓內(nèi)存數(shù)組的每一行相加,結(jié)果就是一列多行!對于MMULT非常輕松


MM函數(shù)詳解教程:這個MM函數(shù)沒你想的那么可愛



4、權(quán)重思維!本案例中,我們MM后的結(jié)果和數(shù)據(jù)源的行數(shù)是對稱的,那么我們想要的結(jié)果包括最大值和對應(yīng)的日期,所以最好能一次搞定,不能就需要獲取行號,然后再去INDEX比較麻煩,此時都會考慮權(quán)重!


我們想要獲取最大金額,金額是一個整數(shù),我們在一個整數(shù)上添加一些小數(shù)并不會影響他們整數(shù)部分的大小比較,我們就是利用這點,把日期添加其中!


5、%%%是什么意思?其實是除以1000000的簡寫!為什么是三個,不是兩個或者其他個數(shù),因為日期是特殊的數(shù)值,從1900-1-1到指定日期的天數(shù),目前日期一般是5位數(shù)值!所以我們只要超過5位就夠了,所有選擇6位,三個%!


6、經(jīng)過以上的一些處理,我們就可以把最大值和日期都一起獲取到!下面是如何分離的問題!




7、分離其實就是要獲取到整數(shù)和小數(shù)部分就OK了,但是如果直接MOD和INT就太繁瑣了!我們考慮直接來截?。⌒?shù)部分是固定的6位,可以使用RIGHT從后面截取,但是整數(shù)部分不確定!怎么辦?我們可以使用TEXT把數(shù)據(jù)格式化到指定的位數(shù),整數(shù)給的位數(shù)超過數(shù)值會增加前導0,不影響結(jié)果!

如果你決定不夠,可以添加足夠長的位數(shù)!



8、長度規(guī)定后,我們就可以直接截取了,這里主要使用的是MID的數(shù)組用法,分別從第8位和第一位截取6個長度,當然未來你的前后截取長度不一樣,也是可以通過第三參數(shù)數(shù)組來分別截取長度!基本不用擔心!


最后得到了我們的結(jié)果!



以上公式臨時所寫,還有優(yōu)化空間,函數(shù)愛好者可以進一步優(yōu)化!


OK,我們就解析到這里,主要還是大家要掌握一些常規(guī)的處理思路和套路,比如內(nèi)存數(shù)組如何處理和權(quán)重思路,是函數(shù)進階必備知識!


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