采購(gòu)轉(zhuǎn)型或數(shù)字采購(gòu)轉(zhuǎn)型是指采購(gòu)從以戰(zhàn)術(shù)為重點(diǎn)的職能向更具戰(zhàn)略性和以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)的職能演變。隨著采購(gòu)部門被管理層賦予新的戰(zhàn)略職責(zé)，這種轉(zhuǎn)變變得很有必要。
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采購(gòu)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)推動(dòng)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成果，并幫助企業(yè)在市場(chǎng)變化和供應(yīng)鏈中斷的情況下保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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采購(gòu)戰(zhàn)略制定可持續(xù)且靈活的計(jì)劃，以改進(jìn)采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效率、建立更好的供應(yīng)商關(guān)系，并為企業(yè)帶來(lái)額外的長(zhǎng)期成本節(jié)約。

如何建立有彈性的采購(gòu)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略
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當(dāng)你準(zhǔn)備好開始推進(jìn)采購(gòu)轉(zhuǎn)型，可以通過(guò)以下三個(gè)步驟來(lái)改進(jìn)你的采購(gòu)戰(zhàn)略。
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1、評(píng)估當(dāng)前路線圖
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今天的業(yè)務(wù)和采購(gòu)需求可能變化得更快，因此最好保持靈活性。通過(guò)評(píng)估你當(dāng)前的采購(gòu)路線圖，你將更清楚地了解你的采購(gòu)組織的現(xiàn)狀、需要對(duì)現(xiàn)有路線圖進(jìn)行哪些更改以及如何改善與特定利益相關(guān)者的溝通和協(xié)作。
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在此步驟中，考慮路線圖是否充分滿足并實(shí)現(xiàn)以下需求：
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● 利益相關(guān)者和供應(yīng)商參與
● 時(shí)間表
● 問(wèn)題解決
● 技術(shù)
● 人員
● 進(jìn)程
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這一步不僅對(duì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和業(yè)務(wù)目標(biāo)不可或缺，而且能確保采購(gòu)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略與采購(gòu)轉(zhuǎn)型路線圖相一致。
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2、確定采購(gòu)策略
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采購(gòu)戰(zhàn)略可作為制定采購(gòu)轉(zhuǎn)型路線圖的指南針。一旦你評(píng)估了路線圖并確定所有采購(gòu)支柱都指向正確的方向，且具備實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期目標(biāo)的能力，就可以定義戰(zhàn)略了。
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在這個(gè)階段，考慮以下問(wèn)題：
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● 戰(zhàn)略目標(biāo)是什么？最終狀態(tài)目標(biāo)是什么？
● 供應(yīng)商表現(xiàn)如何？有什么可以改進(jìn)的？如何改進(jìn)？
● 實(shí)施戰(zhàn)略需要哪些資源（人員、技術(shù)、流程）？
● 該戰(zhàn)略的 KPI 是什么？他們將如何衡量？誰(shuí)將負(fù)責(zé)跟蹤、衡量和報(bào)告它們？
● 可以進(jìn)行哪些尚未考慮的創(chuàng)新？
● 是否有明確的計(jì)劃來(lái)推出該戰(zhàn)略并與相關(guān)利益相關(guān)者進(jìn)行溝通？如何傳達(dá)戰(zhàn)略？
● 該戰(zhàn)略是否與更大的業(yè)務(wù)目標(biāo)或目標(biāo)保持一致？
● 策略是否具備實(shí)時(shí)更新的能力，還是難以做出改變？如果是后者，如何讓策略更敏捷？
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3、調(diào)整采購(gòu)轉(zhuǎn)型路線圖和戰(zhàn)略
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如果采購(gòu)戰(zhàn)略不清晰或不確定，采購(gòu)轉(zhuǎn)型路線圖就沒(méi)有多大用處。在這一步驟中，檢查戰(zhàn)略或路線圖中是否有需要彌補(bǔ)的差距。
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例如，如果路線圖清楚說(shuō)明了轉(zhuǎn)型何時(shí)完成，但戰(zhàn)略缺乏執(zhí)行轉(zhuǎn)型的明確方法，那么這就是一個(gè)需要修補(bǔ)的差距。
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通過(guò)采購(gòu)自動(dòng)化解鎖采購(gòu)轉(zhuǎn)型
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采購(gòu)轉(zhuǎn)型不僅最大限度地提高了團(tuán)隊(duì)利用現(xiàn)有資源發(fā)揮最大作用的能力，而且還最大限度地提高了競(jìng)爭(zhēng)力、業(yè)務(wù)敏捷性和采購(gòu)流程的彈性。借助正確的技術(shù)，這種轉(zhuǎn)變可以實(shí)現(xiàn)并經(jīng)久耐用。
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采購(gòu)管理自動(dòng)化軟件是一個(gè)很好的例子。8Manage SRM軟件通過(guò)簡(jiǎn)化、自動(dòng)化和編排復(fù)雜且不斷發(fā)展的采購(gòu)流程，使采購(gòu)轉(zhuǎn)型成為可能。 以下是8Manage SRM通過(guò)流程自動(dòng)化轉(zhuǎn)變采購(gòu)的一些方法：
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1. 自動(dòng)化采購(gòu)申請(qǐng)工作流程：
8Manage SRM允許提交電子采購(gòu)請(qǐng)求，而不是手動(dòng)采購(gòu)請(qǐng)求，從而消除了手動(dòng)處理的需要，使你能夠自動(dòng)化采購(gòu)申請(qǐng)流程。
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2.電子采購(gòu)：
8Manage采購(gòu)管理軟件提供了一個(gè)中央平臺(tái)，可簡(jiǎn)化從采購(gòu)申請(qǐng)到合同管理的整個(gè)采購(gòu)流程。 你可以使用電子采購(gòu)來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程、與供應(yīng)商協(xié)作并實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)數(shù)據(jù)。

3. 自動(dòng)化采購(gòu)：
從供應(yīng)商識(shí)別到合同談判，8Manage SRM使整個(gè)采購(gòu)流程自動(dòng)化。 自動(dòng)化采購(gòu)消除了手動(dòng)投標(biāo)的需要，使采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能夠以更快的速度工作，并騰出時(shí)間進(jìn)行更具戰(zhàn)略意義的計(jì)劃。
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4. 簡(jiǎn)化合同管理：
8Manage采購(gòu)軟件使你能夠在一個(gè)位置創(chuàng)建、編輯和跟蹤你的合同。 你可以自動(dòng)執(zhí)行合同批準(zhǔn)和續(xù)簽，降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)并確保履行合規(guī)義務(wù)。
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5.加強(qiáng)供應(yīng)商管理：
8Manage SRM提供了一個(gè)平臺(tái)來(lái)實(shí)時(shí)管理所有供應(yīng)商信息、合同和文檔。自動(dòng)化的供應(yīng)商管理使你能夠降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)并控制你的供應(yīng)鏈，確保你能獲得最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
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結(jié)論
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自動(dòng)化這一技術(shù)使8Manage SRM采購(gòu)管理軟件幫助你更輕松地執(zhí)行供應(yīng)商合規(guī)性要求、簡(jiǎn)化 KPI 報(bào)告、改進(jìn)流程監(jiān)控和預(yù)測(cè)、提高效率并減少錯(cuò)誤，最終使采購(gòu)成為你組織中更具戰(zhàn)略性和價(jià)值驅(qū)動(dòng)的職能，成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型。