近日，上海萬(wàn)企明道軟件有限公司（以下簡(jiǎn)稱“明道云”）與契約鎖電子簽章達(dá)成戰(zhàn)略合作，雙方將充分發(fā)揮在各自領(lǐng)域的核心優(yōu)勢(shì)，從產(chǎn)品、技術(shù)、市場(chǎng)、銷售等多方面展開(kāi)深度合作，共同推出“人事場(chǎng)景電子簽約解決方案”，打通人事管理全程數(shù)字化最后一公里，為組織人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。

共建人事場(chǎng)景電子簽約解決方案

滿足人事全生命周期電子簽需求，助力人事全程數(shù)字化

在每個(gè)組織的人事管理工作中，從招聘、入職、在職、調(diào)崗到離職，整個(gè)過(guò)程中存在大量的合同、證明、函件、通知等文件需要簽字蓋章。HR每天都要在“核對(duì)文件、敲章、通知員工簽合同、催進(jìn)度、給外地員工寄合同、關(guān)注合同到期時(shí)間等”繁瑣的簽署工作中消耗大量時(shí)間和精力。

一旦文件數(shù)量從幾十、幾百變成幾千甚至上萬(wàn)的時(shí)候，成本、效率以及風(fēng)險(xiǎn)等種種考驗(yàn)也將隨之而來(lái)。在一些規(guī)模大或者人員流動(dòng)性強(qiáng)的組織，每年光是人事類文件的簽署成本就多達(dá)數(shù)百萬(wàn)。推動(dòng)人事簽署工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為組織數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán)。

針對(duì)以上人事數(shù)字化建設(shè)需求，明道云聯(lián)合契約鎖推出“人事場(chǎng)景電子簽約解決方案”，通過(guò)“明道云零代碼APaaS平臺(tái)”與“契約鎖電子簽章系統(tǒng)”集成應(yīng)用，將“身份認(rèn)證、電子簽名、電子印章、電子模板、批量簽署以及數(shù)據(jù)存證等”功能全面嵌入組織人事全生命周期管理場(chǎng)景。

組織通過(guò)明道云APaaS平臺(tái)搭建的人力資源管理應(yīng)用，可以直接通過(guò)接口調(diào)用契約鎖電子簽章產(chǎn)品功能，實(shí)現(xiàn)“人事數(shù)據(jù)、流程與電子簽章”融合應(yīng)用，讓組織人事全生命周期管理過(guò)程中的文件，實(shí)現(xiàn)“申請(qǐng)、審批、簽署、歸檔”全程數(shù)字化，助力人事管理全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

? 關(guān)于明道云：

明道云是一個(gè)APaaS平臺(tái)，幫助企業(yè)快速搭建個(gè)性化業(yè)務(wù)應(yīng)用。用戶不需要代碼開(kāi)發(fā)就能夠搭建出用戶體驗(yàn)上佳的銷售、運(yùn)營(yíng)、人事、采購(gòu)等核心業(yè)務(wù)應(yīng)用，打通企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，也能夠通過(guò)API和Webhook和其他系統(tǒng)對(duì)接。明道云的自動(dòng)化工作流還可以實(shí)現(xiàn)審批、填寫(xiě)等控制流程和業(yè)務(wù)自動(dòng)化場(chǎng)景。

? 關(guān)于契約鎖：

契約鎖擁有集“數(shù)字身份、電子簽章、印章管控、數(shù)據(jù)存證”于一體的數(shù)字可信產(chǎn)品體系，在人事管理電子簽應(yīng)用中擁有豐富的案例及實(shí)施服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。具備“電子模板、批量發(fā)起、批量蓋章、合同到期提醒、入職材料收集、指定簽署位置等”豐富的電子簽署功能，讓人事簽署場(chǎng)景更加便捷、安全。

此次，雙方強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，以明道云APaaS平臺(tái)為基礎(chǔ)，將契約鎖電子簽章功能深入應(yīng)用到人事管理場(chǎng)景中，讓offer；勞動(dòng)合同；保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、員工手冊(cè)等入職文件；在職、收入、離職等證明文件；以及員工返聘協(xié)議、調(diào)崗?fù)ㄖ獣?shū)等人事核心業(yè)務(wù)文件實(shí)現(xiàn)電子簽署。

↓ 例如：

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企業(yè)在明道云APaaS平臺(tái)搭建的人力資源管理應(yīng)用中與員工高效簽署“電子勞動(dòng)合同”：

HR通過(guò)明道云APaaS平臺(tái)搭建的人力資源管理應(yīng)用，通過(guò)流程發(fā)起勞動(dòng)合同簽署申請(qǐng)，負(fù)責(zé)人審批后自動(dòng)調(diào)用契約鎖電子模板、簽署流程接口，自動(dòng)創(chuàng)建電子合同文件及簽署流程，短信通知員工，手機(jī)端即可電子簽約，HR批量蓋章，全程只需幾分鐘。

新員工入職流程自動(dòng)驅(qū)動(dòng)合同簽署、收集入職材料；

老員工合同到期，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，一鍵批量發(fā)起續(xù)簽；

組織可以在契約鎖電子簽章系統(tǒng)中便捷的設(shè)置和管理各類人事合同、證明等電子模板；

明道云APaaS平臺(tái)搭建的人力資源管理應(yīng)用直接調(diào)用合同模板接口自動(dòng)生成勞動(dòng)合同；

支持短信、郵件等多種簽署通知渠道，勞動(dòng)者手機(jī)端即可完成簽署；

明道云APaaS平臺(tái)搭建的人力資源管理應(yīng)用可以直接調(diào)用契約鎖接口批量完成蓋章，簡(jiǎn)化HR工作量；

簽署完的文件自動(dòng)回傳明道云APaaS搭建的人力資源管理應(yīng)用歸檔，隨時(shí)提供查詢、下載服務(wù)。

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員工在明道云APaaS搭建的人力資源應(yīng)用中自助開(kāi)具人事證明：

在職、收入、離職證明等常用人事證明文件，員工通過(guò)明道云APaaS平臺(tái)搭建的人力資源應(yīng)用即可調(diào)用契約鎖電子簽章接口，實(shí)現(xiàn)自助申請(qǐng)、自動(dòng)蓋章，線上下載即可使用。

總結(jié)

明道云與契約鎖共同推出的人事場(chǎng)景電子簽約解決方案，將人事合同、證明等文件從“線上審批+線下打印蓋章”的狀態(tài)，推向“審批-簽署-歸檔全程數(shù)字化”階段，通過(guò)解決簽字、蓋章難題，將HR從機(jī)械化的人事簽署工作中解放出來(lái)，讓組織人事管理工作降本提效，讓員工體驗(yàn)更加便捷的簽署。

未來(lái)，雙方將持續(xù)深化產(chǎn)品融合應(yīng)用，為組織的更多業(yè)務(wù)提供全程數(shù)字化解決方案，助力組織的數(shù)字化建設(shè)。