一個優(yōu)秀的班組長必須具備的能力和素質(zhì)
班組長官不大,但責(zé)任一點也不小。所以,不是每個人都能成為班長。一個優(yōu)秀的班組長必須具備相當?shù)哪芰退刭|(zhì),才能管理好團隊,為企業(yè)效力。
1.專業(yè)才能
班組長日常管理的重點在一線管理運營,是否具備專業(yè)技術(shù)能力至關(guān)重要。班組長只有成為專業(yè)能手,才能在管理下屬員工方面擁有很高的權(quán)威。
所以班組長要業(yè)務(wù)熟練(包括人員、設(shè)備、原材料、方法等)。在自己的團隊中,并能夠科學(xué)地引導(dǎo)下屬提出合理的建議,幫助其在具體工作中做出正確的判斷。
2.目標管理能力
就日常管理而言,班組長可以針對某項具體任務(wù)設(shè)定任務(wù)主題、完成時限、具體任務(wù)量,提高下屬員工的參與意識。
3.解決問題的能力
班組長要具備及時發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,即能夠預(yù)見阻礙任務(wù)和目標完成的問題,通過調(diào)查分析找出原因,并采取相應(yīng)的對策加以解決。
4.組織能力
為了實現(xiàn)部門的目標,要利用團隊每個成員的特點分解任務(wù),充分發(fā)揮全體員工的能力,齊心協(xié)力,發(fā)揮團隊的最大能量。
5.溝通和協(xié)調(diào)能力
良好的溝通協(xié)調(diào)可以減少摩擦,營造和諧氛圍,提高士氣,有助于建立良好的信任關(guān)系。班組長要想直接溝通,交換必要的信息,就要有高度的說話、傾聽、談判、說服對方的能力。
比如,幽默可以讓工作氛圍變得輕松,讓人感覺親切。在一些尷尬的場合,適當?shù)挠哪梢粤⒖套寶夥兆兊幂p松起來。用幽默來批評下屬,不會讓下屬尷尬,也能讓下屬信服。溝通能力會隨著工作經(jīng)驗的積累而逐漸提高。
6.傾聽的能力
很多管理者都有這樣的經(jīng)歷。一個因為受到不公平待遇而感到委屈的員工,找自己評理,經(jīng)理只需要認真聽他說話,等他說完了,他的心情會平靜很多,甚至不需要做任何決定來解決這件事。這就是傾聽的美妙之處。
因為每個人都希望被重視,都有表達意見的欲望。因此,友好的聽眾自然成為最受歡迎的人。
7.激勵的能力
為了讓員工充分發(fā)揮自己的才能,努力工作,就要把“要我做”變成“我要做”。實現(xiàn)這種改變的最好方法是激勵員工。
如果你用激勵的方式而不是命令的方式來安排員工的工作,可以讓員工意識到自己的重要性和成就感。優(yōu)秀的班組長不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵。
作為一個班組長,每天有很多復(fù)雜的事務(wù),很多難以解決的事情,面臨的壓力可想而知。通過自我激勵,你可以將壓力轉(zhuǎn)化為動力,增強成功的信心。
8.指導(dǎo)和培養(yǎng)下屬的能力
指導(dǎo)下屬是為了順利開展日常業(yè)務(wù)并傳授其必要的知識和方法,指出員工工作意識和行動的不足,使其了解工作的地位和重要性,提高工作效率。
班組長不僅要有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,還要有高于其他員工的修養(yǎng)和素質(zhì),這樣才能更好地管理團隊,帶動團隊實現(xiàn)“五星級”團隊的創(chuàng)建。
①強烈的使命感和工作熱情。
使命感是指對自己團隊的事業(yè)有強烈的認同感和責(zé)任感。使命感會讓我們對自己的職責(zé)和崗位產(chǎn)生強烈的責(zé)任感、熱情和堅定的信念,這也是班組長能比普通員工更敬業(yè)、更負責(zé)的主要原因。
遇到問題,班組長要以高度的責(zé)任感,帶頭快速解決問題;遇到挫折時,要用堅定的信念激勵員工,為員工指明前進的方向。
②胸懷寬廣,氣度不凡。
俗話說:“一個人只有胸懷寬廣,才能成就大事?!睂嵺`證明,這句話是至理名言?!昂<{百川,氣度大?!卑嘟M長心胸寬廣,能包容常人不能容忍的事情,能忍受常人不能容忍的委屈,以豁達樂觀的態(tài)度對待上級、同級、下屬。
正確對待上級的批評,是為了自己的進步;正確理解同行和同事責(zé)怪自己,都是為了工作;要善于忘記下屬的冒犯和錯誤,因為下屬總是有錯的。
在工作中,不帶有色眼鏡看人,不用老眼光看新氣象,團結(jié)一切力量,為企業(yè)的整體目標而努力。
③善于學(xué)習(xí),善于思考,善于實踐。
作為一個班組長的人,暫時能力不足是很正常的。只要多學(xué)習(xí),多實踐,就能提高自己的能力和素質(zhì)。學(xué)習(xí)的方法有很多。你可以在實踐中學(xué)習(xí)別人的管理優(yōu)勢。也可以多讀書,多學(xué)習(xí);也可以參加一些培訓(xùn)班之類的。
光學(xué)習(xí)是不夠的。你要多思考,隨時寫一些想法或文章,整理自己的思路和線索,找出適合自己的管理方法。
另外,要勇于實踐,把一些好的管理方法和理念運用到實際工作中,然后根據(jù)結(jié)果調(diào)整方法,讓管理方法經(jīng)過多次的總結(jié)和完善變得成熟。
④良好的管理能力和技能。
團隊雖小,但管理能力和技能要求也一樣很多,包括計劃管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、激勵能力、企業(yè)文化管理能力、團隊組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力、危機管理能力等。
其中溝通協(xié)調(diào)能力、團隊組織能力、創(chuàng)新能力最為關(guān)鍵,溝通協(xié)調(diào)能力是所有管理水平和技能的基礎(chǔ)。所以,如果溝通協(xié)調(diào)能力不好,就不可能是一個合格的班組長。
團隊能力也是一個重要的方面。目前所有的管理方式都是團隊管理。如何充分發(fā)揮團隊中每個人的作用,使合力大于個人力量之和,是每個企業(yè)管理者都要考慮的問題。創(chuàng)新是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的基石,也是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。
在商業(yè)上,只有創(chuàng)新才能贏得市場;在管理中,只有創(chuàng)新才能贏得人心,避免員工變得厭煩的情況發(fā)生。管理者要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,創(chuàng)新管理意識、管理理念、管理方法,提高管理水平。
“強兵必先強將,練兵必先練官”。這是某企業(yè)對班組長的要求。某企業(yè)采取公開招聘與干部派遣相結(jié)合、崗前培訓(xùn)與定期輪訓(xùn)相結(jié)合、評卷責(zé)任制與月度考核相結(jié)合的方式,確保選賢任能。不斷吸收能力強、威望高、專業(yè)技能強的優(yōu)秀員工充實班組長團隊,保持班組長團隊的生機和活力。
在團隊內(nèi)部,明確班組長的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,設(shè)立每月500元班組長考核獎,與每月自控團隊考核分數(shù)掛鉤,確保班組長能夠發(fā)揮組織生產(chǎn)的班組長、學(xué)習(xí)生活的教練、解決問題的鋤頭的作用。
作為一名“班組長”,你要對工作充滿熱情,善于學(xué)習(xí),勤于思考,勇于實踐,凡事從大局考慮,努力提高自己的管理水平和能力,克服一些不良習(xí)慣,付出比普通員工多得多的努力、汗水和心血,逐步提升自己,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢。只有這樣的班組長才能帶領(lǐng)組員向“五星級”班組沖刺。