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excel函數(shù)應(yīng)用：如何寫出IF函數(shù)多級嵌套公式

2019-01-22 11:50 作者:IT部落窩教育 0人讀過 | 我要投稿

編按：說到函數(shù)就不得不提起函數(shù)中最受歡迎的三大家族：求和家族、查找引用家族、邏輯家族?。。]錯(cuò)！今天我們要介紹的就是三大家族之一邏輯函數(shù)家族的領(lǐng)頭人：IF函數(shù)——很多人難以理解IF函數(shù)的多級嵌套使用。其實(shí)，把多級嵌套當(dāng)成剝洋蔥就好了。

IF函數(shù)是一個(gè)邏輯函數(shù)。它的主要功能是根據(jù)指定的條件判斷“真”“假”，進(jìn)而根據(jù)真假返回相應(yīng)的內(nèi)容。

一、常規(guī)使用（單次單條件判斷）

函數(shù)用法：

就是判斷某個(gè)條件是否成立，成立返回第二參數(shù)，不成立則返回第三參數(shù)。

舉個(gè)栗子：

為了避免產(chǎn)品的脫銷，電商都需要提前備貨。如下圖所示，產(chǎn)品安全庫存是30，當(dāng)商品庫存大于等于30時(shí)，在“庫存提示”處顯示“充足”，小于“30”時(shí)，顯示“補(bǔ)貨”。

E5中輸入公式：=IF($D5>=30,"充足","補(bǔ)貨")

二、多級嵌套

栗子舉完了，我們來一個(gè)厲害點(diǎn)的嵌套操作吧！嵌套，通常指的是將IF函數(shù)的第三參數(shù)變成一個(gè)新的IF函數(shù)返回。嵌套后很像洋蔥，從外往里，每層一個(gè)IF判斷，最多可以有64層。

多級嵌套的求解過程，與剝洋蔥一致。首先剝最外一層，是不是？是，就不用剝了，不是就繼續(xù)剝第2層……

一層嵌套，就有一對括號，有多少層嵌套就要寫多少對括號。每對括號的顏色是不同的（在編輯狀態(tài)下），最外一層括號肯定是黑色的。害怕漏打括號的小伙伴可以單擊編輯欄，通過查看最外邊的括號是不是黑色判斷括號有無漏打。

1.非區(qū)間嵌套

多級嵌套的各級條件都是單點(diǎn)判斷，不是數(shù)值區(qū)間判定。

譬如：年會摸獎(jiǎng)，摸到紅色條，獎(jiǎng)勵(lì)微波爐，摸到綠色條獎(jiǎng)勵(lì)自行車，摸到藍(lán)色條獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)碼相機(jī)。

C2中輸入公式：

=IF(B2="紅色","微波爐",IF(B2="綠色","自行車","數(shù)碼相機(jī)"))

2.區(qū)間嵌套

多級嵌套的各級條件屬于數(shù)值區(qū)間判斷。

譬如，快過年了，公司決定給不同年齡段的員工發(fā)放相應(yīng)的津貼補(bǔ)助。

D2中輸入公式：

=IF($C2

公式說明：

（1）區(qū)間判斷，小伙伴們可千萬別把補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)中的“10-20歲”寫成“10”，這樣是得不到正確結(jié)果的哈~

（2）條件中的數(shù)字一定要按順序排列，要么是升序排列要么是降序排列。上面例舉中的公式數(shù)字就是升序排列的，我們也可以寫成降序排列，只是公式稍長了一點(diǎn)：

=IF($C2>=40,500,IF($C2>=30,300,IF($C2>=20,200,IF($C2>=10,100,0))))

三、單次多條件判斷

前面的兩種，不管是常規(guī)用法還是多級嵌套，每次判斷條件都是一個(gè)。但有的時(shí)候，我們的條件或許有多個(gè)。這時(shí)可以用AND或OR函數(shù)把條件組合起來進(jìn)行判斷。

1.多個(gè)條件是“和”關(guān)系（必須同時(shí)滿足）

譬如：根據(jù)年齡和成績判定是否是優(yōu)秀青年。

成為優(yōu)秀青年有兩個(gè)并列的條件：年齡小于30，成績大于90。這個(gè)時(shí)候我們就需要使用AND函數(shù)把兩個(gè)條件并列在一起。在D2中輸入公式：

=IF(AND(B290),"優(yōu)秀青年","")

2.多個(gè)條件是“或”關(guān)系（滿足任意一個(gè)）

譬如：根據(jù)銷量或盈利金額判定產(chǎn)品是否暢銷。只有銷量大于1000或者盈利大于10000的產(chǎn)品屬于暢銷產(chǎn)品。

多個(gè)條件之間是或關(guān)系的，用OR函數(shù)把條件組在一起。D2中輸入公式：

=IF(OR(B2>1000,C2>10000),"暢銷","不暢銷")

3.多個(gè)條件同時(shí)存在“和”和“或”關(guān)系

譬如：所有女生，以及成績大于等于90分的男生，都有獎(jiǎng)品“水果”，其他人沒有。

在D2中寫入公式：

=IF(OR(B2="女",AND(B2="男",C2>=90)),"水果","無")

四、特殊用法：返回區(qū)域

前面例舉的幾種用法IF函數(shù)都是返回單個(gè)值，其實(shí)IF函數(shù)也可以返回區(qū)域。只不過實(shí)際應(yīng)用中當(dāng)使用IF函數(shù)返回區(qū)域時(shí)，往往IF函數(shù)是其他函數(shù)的一個(gè)參數(shù)。

1.返回區(qū)域是怎么回事

首先來看看返回區(qū)域是怎么回事。

譬如，當(dāng)D2等于1時(shí)，我們需要返回所有的蘋果名稱，否則返回所有蘋果的價(jià)格。

同時(shí)選中E2:E4單元格（單元格數(shù)量必須與品名數(shù)量一致），然后輸入公式：

=IF(D2=1,B2:B4,A2:A4)

輸入完畢同時(shí)按Ctrl+ShIFt+Enter鍵（必須！因?yàn)榉祷氐氖菙?shù)組）即可。

在D2中輸入0，返回的就是一串價(jià)格：

感覺就是D2等于1，就把品名復(fù)制粘貼過來，D2等于0，就把價(jià)格復(fù)制粘貼過來。

能否把品名和價(jià)格同時(shí)返回呢？也就是把D2=1和≠1的兩種結(jié)果值都返回?？梢?！這個(gè)時(shí)候就不用表達(dá)式了，因?yàn)槌闪⒌暮筒怀闪⒌亩夹枰祷?。IF的條件判定只有兩個(gè)結(jié)果，要么TRUE（用數(shù)字1代表）要么FALSE（用數(shù)字0代表），現(xiàn)在兩個(gè)結(jié)果都要，因此直接用常量數(shù)組作為IF函數(shù)的第一參數(shù)。選中E2:F4區(qū)域，輸入公式：

=IF(,B2:B4,A2:A4)

輸入完畢同樣須要按Ctrl+ShIFt+Enter鍵。