很多人對于檔案的處理都是一知半解，甚至有的人在畢業(yè)的時(shí)候也沒有去處理好個(gè)人檔案的托管問題，把檔案長期存放在自己手里保管，當(dāng)需要調(diào)動(dòng)檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案是死檔。檔案不應(yīng)該自持，要及時(shí)的托管在人才中心，這樣才可以保證它的機(jī)密性和有效性。如果檔案自持超過兩年，就會變成“死檔”。

檔案自持的影響

第一：不能參與考研考博報(bào)考。因?yàn)樵诳佳锌疾﹫?bào)名時(shí)，需要填寫檔案所在單位，檔案自持，無法填寫。

第二：不能資格證考試或職稱評定。檔案自持，無法完成蓋章，同時(shí)無法參加考試，取得相應(yīng)的資格證書。

第三：不能在北上廣深落戶。在一線城市都是積分入戶，落戶前都是需要調(diào)檔案進(jìn)行審查，檔案自持就無法完成入戶審查了，也就沒有辦法落戶。

第四：不能準(zhǔn)確核實(shí)工齡。檔案自持沒有辦法保證檔案的有效性。

第五：不能考公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位、國企、央企等單位的政審，要進(jìn)參公單位時(shí)，都是需要調(diào)檔案進(jìn)行政審，如果檔案在個(gè)人手上就無法完成公對公對調(diào)了，也就無法完成政審工作。

如果已經(jīng)變成了死檔應(yīng)該怎么做

如果檔案已經(jīng)變成了死檔就需要采取激活的方式。

第一：從我們的學(xué)籍檔案開始處理。聯(lián)系大學(xué)畢業(yè)檔案的老師，然后了解一下檔案激活需要帶哪些資料，然后到學(xué)校找老師幫忙處理。學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人會對你的學(xué)籍資料部分進(jìn)行審核，如果檔案材料有丟失就會重新進(jìn)行補(bǔ)辦，然后加蓋封章。

第二：回到你曾經(jīng)工作過的單位，找相關(guān)的有關(guān)人員說明具體情況，要求重新辦理勞動(dòng)合同和辭職證明。如果你手上有這兩份文件的復(fù)印件也是可以的，但是需要有公司的蓋章。而且這兩份文件是相當(dāng)重要的，這是你工齡的開始。

第三：找尋人才市場進(jìn)行檔案的托檔。如果你在此階段沒有簽訂新的協(xié)議，那么不管是不是將檔案托管在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，都需要有一份調(diào)檔函才行。

第四：如果人才市場不接收你的檔案，你需要找人事代理公司幫忙處理。準(zhǔn)備好身份證、畢業(yè)證、戶口簿等材料委托代理公司辦理。