如何管理專注力,讓工作更高效?
挑戰(zhàn):
有時候,你好想專心做點事情,可是非常容易受干擾;
手頭要事還沒做完,就忍不住回個信息、看個朋友圈;
嘗試過各種時間管理的方法,注意力依然無法集中。
職場人或多或少都會遇到這種情況,這叫做專注力的喪失,長此以往會影響工作效率。
但是,我們每天要處理的任務(wù)數(shù)量不會因為專注力的喪失而減少,任務(wù)難度也不會因此而降低。
應(yīng)該怎么做,才能讓自己更加專注呢?我們分享和總結(jié)下三個方法
方法一:把目標(biāo)具象化
專注的第一步,就是要清楚地知道我們的目標(biāo)是什么,實現(xiàn)目標(biāo)的路徑有哪些,以及達成目標(biāo)后的結(jié)果是什么樣的。
想象一下,百米運動員為什么能夠聚精會神,就是因為他能夠清晰地看到自己的終點線。所以,你給自己定的終點線要越清晰越好。
舉個例子:
要寫一篇文章,目標(biāo)就不能只是“寫一篇文章”,你可以繼續(xù)把這個目標(biāo)從三個方面做細(xì)化。
第一,明確目標(biāo):告訴自己,我要寫一篇3000字左右的科普文章,主題是如何通過飲食提升精力。
第二,拆解路徑:這篇文章需要分成四個部分,第一部分講飲食跟精力的關(guān)系,大概占500字;第二部分講哪些食物對提升精力有好處,大概占1000字;第三部分講,怎么吃才最有效,大概占1000字;最后一部分做總結(jié),大概200字。
第三,想象結(jié)果:比如,這個稿子發(fā)出去后,我能收獲10萬閱讀量。
方法二:給大腦加“外掛”,儲存碎片信息
你可能有這樣的體會,有時候你聚精會神地做一件事,腦子里突然冒出另外一個事,把正在做的事打斷了。
去處理這個事,手里的事就會被耽擱。當(dāng)時不去理會的話,過一會兒這件事又想不起來了,一整天都覺得很難受。
這個時候,你可以給自己加一個“大腦外掛”,把這些忽然冒出來的想法給放進去,留到有空的時候再去處理,就不會打斷正在進行中的工作了。
只要是能記錄、能留存的工具,都可以作為“大腦外掛”。比如,紙筆、便條、手機APP,都可以隨時幫助你,快速記錄這些腦子里的“奇思妙想”。
方法三:把最好的時間留給最重要的事
在做難度大或者不熟悉的事的時候,我們的大腦中常常會出現(xiàn)一種抗拒感。
我舉幾個例,你感受一下:制定全年戰(zhàn)略、寫一篇深度文章、學(xué)習(xí)一個最新的剪輯軟件。是不是很抗拒去做?
當(dāng)這樣的事和其他簡單的事擺在一起時,大腦會更傾向去做那些簡單、重復(fù)、滿足好奇心的事。比如,刷朋友圈、刷抖音、回信息。
總結(jié)一下,想讓自己更加專注,工作更高效,重點不是管理時間,而是管理專注力。擁有專注力的時候,工作才能更高效。