識(shí)別真假OKR
OKR是我從業(yè)生涯中伴隨時(shí)間最久的一個(gè)管理方法。
從2015年至今,我先后戰(zhàn)斗在華為、阿里巴巴、騰訊等中國(guó)領(lǐng)先企業(yè)推行OKR的最前線(xiàn)。除此以外,我還同其他企業(yè),如高科技企業(yè)華大基因、初創(chuàng)游戲企業(yè)tap4fun等保持著很好的接觸,幫助它們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部開(kāi)展OKR。
在同外部企業(yè)交流的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)不少企業(yè)的OKR出現(xiàn)了很多變形,很多企業(yè)將OKR作為一個(gè)單點(diǎn)實(shí)踐在片面地開(kāi)展,出現(xiàn)了斷章取義的現(xiàn)象,甚至把OKR等同于KPI在用,只是換了個(gè)名字。
OKR在國(guó)內(nèi)已經(jīng)開(kāi)展6年有余,門(mén)派眾多,真假難辨,是時(shí)候萃取真金,讓真OKR現(xiàn)身了。檢驗(yàn)真OKR的最終標(biāo)準(zhǔn),是實(shí)施OKR后能真正促進(jìn)組織業(yè)績(jī)的躍升。
一、OKR的三層結(jié)構(gòu)
從定義上,OKR只包含兩個(gè)部分:目標(biāo)(objective)和關(guān)鍵結(jié)果(key results),但在企業(yè)實(shí)踐中,我們一般會(huì)把關(guān)鍵舉措(action)納入OKR范疇,將OKR事實(shí)上延展為OKRA。
在OKR三層結(jié)構(gòu)中,O是一種追求和方向,KR是通向這一追求的若干個(gè)里程碑,Action則是達(dá)成里程碑的一系列階梯。
1. O的三重境界
大多數(shù)情況下,O是定性的,以激發(fā)和點(diǎn)燃人內(nèi)心深處的激情為目的,它要闡明做事的方向,以及這樣做之后能為公司、為客戶(hù)、為這個(gè)社會(huì)帶來(lái)什么改變。
舉例來(lái)說(shuō),某團(tuán)隊(duì)構(gòu)建了一個(gè)讀書(shū)分享平臺(tái)“書(shū)享”,用戶(hù)可以把他們的讀書(shū)心得分享到“書(shū)享”上,去啟發(fā)更多的書(shū)友,讓知識(shí)形成二次生產(chǎn)力。于是,在某一季度,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人寫(xiě)下了下面兩個(gè)O。
O1:提升讀書(shū)分享平臺(tái)用戶(hù)數(shù)
O2:提升讀書(shū)分享平臺(tái)整體規(guī)模和收入
這兩個(gè)O本身有錯(cuò)嗎?沒(méi)錯(cuò)?!疤嵘脩?hù)數(shù)”和“提升規(guī)模和收入”確實(shí)指明了兩個(gè)方向。然而,這兩個(gè)O最大的問(wèn)題在于,它們僅僅停留在做什么的淺層表面,沒(méi)有深入到為什么要做的更深層次。在此啟發(fā)之下,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人把這兩個(gè)O迭代成了下面的樣子。
O:打造健康、百花齊放的商業(yè)化生態(tài)
這個(gè)O比上面2個(gè)O更進(jìn)了一步,上了一個(gè)臺(tái)階,“提升用戶(hù)數(shù)”與“提升規(guī)模和收入”更深層的目的都是要打造一種商業(yè)化生態(tài),而且希望這種商業(yè)化生態(tài)是“健康”的而非只關(guān)注一時(shí)得失的,是“百花齊放”的而非一家獨(dú)大的。
然而,對(duì)于一個(gè)讀書(shū)分享平臺(tái)來(lái)說(shuō),商業(yè)化總顯得有些“銅臭”氣息,追求商業(yè)化不應(yīng)該成為團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),它應(yīng)該只是團(tuán)隊(duì)在滿(mǎn)足了用戶(hù)的知識(shí)渴求之后帶來(lái)的一個(gè)自然而然的結(jié)果?;谶@樣的思考,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人又進(jìn)一步迭代生成了下面的O。
O:讓書(shū)享成為匯聚智慧和點(diǎn)亮他人的平臺(tái),每個(gè)分享者都能用才華和創(chuàng)意去觸達(dá)更多書(shū)友
這個(gè)O就非常能點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)了,它闡明了團(tuán)隊(duì)接下來(lái)要做的事的深層價(jià)值和意義。作為一個(gè)讀書(shū)分享平臺(tái),它錨定分享者,去幫助他們釋放才華,用他們的創(chuàng)意去觸達(dá)更多書(shū)友,從而使書(shū)享成為一個(gè)匯聚智慧、點(diǎn)亮他人的平臺(tái)。
書(shū)享平臺(tái)負(fù)責(zé)人對(duì)團(tuán)隊(duì)O的三次迭代,實(shí)際上體現(xiàn)了O的三重境界。
第一重:Just Do(單純的做什么)
O僅僅描述了做什么,沒(méi)有闡明為什么要這么做。類(lèi)似的有“打開(kāi)歐洲市場(chǎng)”“提升產(chǎn)品利潤(rùn)”“開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品”等。
這樣的O本身沒(méi)錯(cuò),但是因?yàn)闆](méi)有說(shuō)清楚它的價(jià)值和意義,從而使得它太過(guò)務(wù)實(shí),不能夠點(diǎn)燃他人。
第二重:Direct Why(淺層為什么)
O開(kāi)始描述一些價(jià)值和意義,但還是比較直接。類(lèi)似的有“打開(kāi)歐洲市場(chǎng),拉開(kāi)公司進(jìn)軍發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體的序幕”。
對(duì)O的思考到了這一層后,就開(kāi)始具備一些點(diǎn)燃效果了,能讓大家不只看到要做什么,還能了解到一些這樣做后的價(jià)值和意義。
第三重:Root Why(深層為什么)
對(duì)O的思考到了這一層,剖析得已經(jīng)足夠深刻了,它穿透了做事的本質(zhì),體現(xiàn)了對(duì)為什么要做這件事的深層思考。類(lèi)似的有“重塑用戶(hù)心智,實(shí)現(xiàn)從‘便宜貨’到‘便宜好貨’的轉(zhuǎn)變,真正惠及平臺(tái)買(mǎi)家”。
O如果能進(jìn)化到第三重境界,就能更好地點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)。
2. KR的兩種類(lèi)型
通常來(lái)說(shuō),KR有兩種類(lèi)型:度量型和里程碑型。
度量型是最常見(jiàn)的類(lèi)型,它通過(guò)量化的數(shù)值以標(biāo)明要做到什么程度。例如:
提升手機(jī)啟動(dòng)性能至1秒以?xún)?nèi)。
實(shí)現(xiàn)單產(chǎn)品5億元營(yíng)收額。
拿下3個(gè)頭部客戶(hù)。
在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn),并非所有KR都可以用數(shù)值去量化表示,在一些情況下,用里程碑表示KR的推進(jìn)程度可能會(huì)更合適一些。
舉例來(lái)說(shuō),如果我是負(fù)責(zé)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的,我的KR可能是“發(fā)布3個(gè)功能”,但也有可能,我在這一OKR周期中,只是在負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)一個(gè)推送通知功能,那么這個(gè)時(shí)候,我的KR就可以寫(xiě)成“發(fā)布上線(xiàn)產(chǎn)品推送通知功能”,這個(gè)KR就變成了一個(gè)里程碑型KR了。
二、真OKR的標(biāo)準(zhǔn):CLASSIC
很多企業(yè)制定OKR,只是套用了OKR的形式,生成的并不是真OKR。真OKR應(yīng)當(dāng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)呢?
基于過(guò)去在企業(yè)大量的OKR實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn),好的OKR要符合CLASSIC標(biāo)準(zhǔn)。CLASSIC七個(gè)字母分別代表制定OKR時(shí)應(yīng)關(guān)注的七個(gè)方面,其具體含義如下。
1. 有客戶(hù)價(jià)值(customer-oriented)
無(wú)論是O還是KR,都要面向客戶(hù),把為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值作為最終目的。很多時(shí)候,我們都喜歡站在內(nèi)部視角去寫(xiě)OKR,而往往忽視客戶(hù)視角。
例如,“打造一款市場(chǎng)銷(xiāo)量第一的產(chǎn)品”就是站在組織內(nèi)部視角制定的O,客戶(hù)才不關(guān)心你是否銷(xiāo)量第一,客戶(hù)關(guān)心的是你的產(chǎn)品有沒(méi)有價(jià)值,好不好用,服務(wù)好不好。
所以,如果站在客戶(hù)視角制定O時(shí),O更應(yīng)該是類(lèi)似“成為市場(chǎng)上用戶(hù)體驗(yàn)最好的產(chǎn)品”這樣的描述。請(qǐng)記住,只要有可能,盡可能讓你的OKR靠近客戶(hù),而不是遠(yuǎn)離客戶(hù)。
2. 有數(shù)量限定(less)
OKR應(yīng)當(dāng)少而精,要抵制住面面俱到的沖動(dòng)。同一周期O的數(shù)量建議不超過(guò)五個(gè),同一O下的KR建議不超過(guò)四個(gè),我把這簡(jiǎn)稱(chēng)為制定OKR的“五四原則”。
霍尼韋爾前CEO拉里·博西迪和商業(yè)顧問(wèn)拉姆·查蘭發(fā)現(xiàn):“如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)‘我有十項(xiàng)要?jiǎng)?wù)’,這說(shuō)明他根本不知道自己真正想要什么,他不知道什么對(duì)他是最重要的。你需要找到幾個(gè)能夠影響公司業(yè)績(jī)的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)和要?jiǎng)?wù)?!?/p>
少而精的OKR是確保將資源投入到對(duì)組織未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要的戰(zhàn)場(chǎng)的關(guān)鍵。
3. 有承接(aligned)
這包括三個(gè)方面。
(1)O的縱向承接:O應(yīng)當(dāng)承接組織戰(zhàn)略,支撐組織戰(zhàn)略的達(dá)成。
(2)KR的縱向承接:KR應(yīng)當(dāng)承接O,支撐O的達(dá)成。由于O是定性的,它需要KR去對(duì)它做定量展開(kāi)。沒(méi)有KR的定量支撐,O就會(huì)變成空洞的口號(hào);反過(guò)來(lái),沒(méi)有富有詩(shī)意、鼓舞人心的O,KR又很容易變成唯數(shù)字論的KPI,失去了浸潤(rùn)心底的力量。
(3)OKR的橫向承接:你的OKR應(yīng)當(dāng)和其他相關(guān)OKR彼此形成支撐關(guān)系,共同支撐更上層組織的OKR的達(dá)成。這意味著,如果你對(duì)其他團(tuán)隊(duì)或其他團(tuán)隊(duì)成員有依賴(lài),你需要和他們達(dá)成一致,在他們的OKR中有體現(xiàn);反過(guò)來(lái),如果其他團(tuán)隊(duì)或其他團(tuán)隊(duì)成員的OKR對(duì)你有依賴(lài),你也需要在你的OKR中有體現(xiàn)。
4. 鼓舞人心(stimulating)
O應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的感染力,能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)或自己為之奮斗。
例如,“再造一個(gè)微信,滿(mǎn)足企業(yè)客戶(hù)安全溝通需求”就是一個(gè)非常鼓舞人心的O。大家都知道微信非常成功,是公認(rèn)的國(guó)民級(jí)即時(shí)通信軟件,能再締造一個(gè)微信級(jí)軟件,那無(wú)疑是非常令人興奮的事。
5. 簡(jiǎn)明易記(simple)
O應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔易記,脫口而出,這樣的目標(biāo)才能被人記住,起到很好的方向指引作用。長(zhǎng)而難記的目標(biāo)通常很難深入人心。只要有可能,盡可能用一句話(huà)表述你的O,讓它更易于被理解和傳播。
6. 有挑戰(zhàn)性(incredible)
人們?cè)诿鎸?duì)一個(gè)難度適中的挑戰(zhàn)時(shí)動(dòng)力最充足。在設(shè)定OKR時(shí),KR要足夠有挑戰(zhàn)性。
檢驗(yàn)一個(gè)KR是否足夠有挑戰(zhàn)性,一個(gè)很好的測(cè)試方法是,如果你認(rèn)為一個(gè)KR成功和失敗的概率各占一半,那它就是一個(gè)足夠有挑戰(zhàn)性的KR。我用英文單詞incredible來(lái)代指“有挑戰(zhàn)性”,意指目標(biāo)有時(shí)看上去似乎讓人難以置信。
一般來(lái)說(shuō),OKR的信心指數(shù)介于50%與70%之間為宜。挑戰(zhàn)不僅意味著數(shù)量上的挑戰(zhàn),還意味著質(zhì)量上的挑戰(zhàn)。建議在制定KR時(shí),采用“質(zhì)數(shù)成對(duì)法”,即用一個(gè)KR指明數(shù)量,用另一個(gè)KR指明質(zhì)量。
例如,你制定的一個(gè)KR是“公司全年發(fā)明專(zhuān)利數(shù)突破100件”,還可以再制定一個(gè)關(guān)于專(zhuān)利質(zhì)量的KR:“新增專(zhuān)利為公司整體創(chuàng)收額同比去年提升30%”。
7. 具體(concrete)
KR應(yīng)當(dāng)盡可能量化,用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。在這點(diǎn)上,KR和KPI是一致的,不可衡量就不可管理。
例如,“努力確保客戶(hù)不流失”就是一個(gè)不可衡量的KR,應(yīng)當(dāng)明確指出“確??蛻?hù)流失率不高于5%”。
KR一般有兩種類(lèi)型:度量型和里程碑型?!颁N(xiāo)售收入達(dá)到10億”就是一個(gè)度量型KR,而“完成新產(chǎn)品發(fā)布”則是一個(gè)里程碑型KR。另外,KR還應(yīng)明確具體的責(zé)任人,以便于后續(xù)的具體推進(jìn)。
CLASSIC在英文里的意思是“有代表性的、典型的、最優(yōu)秀的”,按照CLASSIC標(biāo)準(zhǔn)去制定OKR,會(huì)讓你的OKR更有代表性、更具典型性、更優(yōu)秀。
下面我們來(lái)看一個(gè)例子。某電商企業(yè)客戶(hù)服務(wù)部下的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部制定了一個(gè)下面這樣的OKR。
O:提升智能客服產(chǎn)品“小智”的日活躍用戶(hù)數(shù),成為全國(guó)日活用戶(hù)數(shù)最多的智能客服產(chǎn)品。
KR1:峰值日活躍用戶(hù)數(shù)突破5000萬(wàn)。
KR2:在線(xiàn)智能問(wèn)題解決率提升至80%。
KR3:提升單位客服人員可支撐的交易量級(jí)至500萬(wàn)元成交額/人。
如果用CLASSIC標(biāo)準(zhǔn)去衡量這個(gè)OKR,它是不是一個(gè)優(yōu)秀的OKR呢?我們來(lái)逐一檢查下:
這個(gè)OKR的O下只有3個(gè)KR,符合“有數(shù)量限定”原則。
O是“成為全國(guó)日活躍用戶(hù)數(shù)最多的智能客服產(chǎn)品”,而國(guó)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的日活躍用戶(hù)數(shù)為3000萬(wàn),因此KR能有效支撐O的達(dá)成,符合“有承接”原則。
O也非常簡(jiǎn)明易記,符合“簡(jiǎn)明易記”原則。
“成為全國(guó)日活躍用戶(hù)數(shù)最多的智能客服產(chǎn)品”這一O,足夠鼓舞人心,符合“鼓舞人心”原則。
目前智能客服產(chǎn)品的日活躍用戶(hù)數(shù)僅為500萬(wàn),要達(dá)到5000萬(wàn),相當(dāng)于要提升9倍,這一KR也足夠有挑戰(zhàn)性,符合“有挑戰(zhàn)性”原則。
KR均是量化的,很具體,符合“具體”原則。
然而,作為客戶(hù)服務(wù)部,它的主要價(jià)值應(yīng)當(dāng)是提升客戶(hù)的網(wǎng)購(gòu)體驗(yàn)。如果客戶(hù)在網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)上購(gòu)物順利,和商家沒(méi)有任何糾紛,他完全沒(méi)有必要求助智能客服產(chǎn)品。但這個(gè)部門(mén)下的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部卻將提升智能客服產(chǎn)品的日活躍用戶(hù)數(shù)作為目標(biāo)去努力,這完全背離了部門(mén)的初衷。
其結(jié)果必然是,客戶(hù)因在網(wǎng)購(gòu)時(shí)不斷收到智能客服產(chǎn)品的打擾而對(duì)該網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)變得非常反感。也許,智能客服產(chǎn)品的峰值日活躍用戶(hù)數(shù)上來(lái)了,但客戶(hù)逐漸不堪其擾而慢慢離開(kāi)公司的網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)。
所以,這個(gè)OKR符合CLASSIC中所有其他標(biāo)準(zhǔn),卻唯獨(dú)不符合“有價(jià)值”這一標(biāo)準(zhǔn),這讓它是一個(gè)糟糕的OKR,需要從頭進(jìn)行調(diào)整,重新圍繞客戶(hù)價(jià)值去展開(kāi)。
總而言之,遵循CLASSIC標(biāo)準(zhǔn)的OKR,才更有可能是真OKR。如若不然,大多數(shù)時(shí)候大家得到的都是假OKR,或者只是套用了OKR形式的KPI。