數(shù)據(jù)治理是國央企在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要內(nèi)容。2020年國務(wù)院國資委辦公廳發(fā)布《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中要求：加快集團(tuán)數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)，明確數(shù)據(jù)治理歸口管理部門，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理工作，定期評(píng)估數(shù)據(jù)治理能力成熟度。

主數(shù)據(jù)是指用來描述企業(yè)核心業(yè)務(wù)實(shí)體的數(shù)據(jù)，是在整個(gè)價(jià)值鏈上被重復(fù)、共享應(yīng)用于多個(gè)業(yè)務(wù)流程的、跨越各個(gè)業(yè)務(wù)部門和系統(tǒng)的、高價(jià)值的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是各業(yè)務(wù)應(yīng)用和各系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的基礎(chǔ)。

屬性相對(duì)穩(wěn)定，準(zhǔn)確度要求更高，唯一識(shí)別。要求組織必須規(guī)范維護(hù)，進(jìn)而為組織全面數(shù)據(jù)治理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)。

國央企建設(shè)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求

國央企業(yè)務(wù)多、組織層級(jí)多、所屬企業(yè)數(shù)量多，產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)、組織管理等結(jié)構(gòu)復(fù)雜。所屬分子公司的產(chǎn)權(quán)、財(cái)務(wù)、人事、行政、采購等方面的管理模式也不同。

并且部署了眾多數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，會(huì)有“數(shù)據(jù)入口多、重復(fù)錄入、一物多碼、多碼一物”的情況出現(xiàn)。

因此，國央企在進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理時(shí)，需要實(shí)現(xiàn)支撐跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合應(yīng)用：

既要建立國央企下屬的分子公司的組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，滿足分子公司、部門、業(yè)務(wù)板塊間的業(yè)務(wù)協(xié)同；

也要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享，例如供應(yīng)商、客戶、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和員工、產(chǎn)品、渠道、科目COA、BOM等。

結(jié)合組織需求，泛微協(xié)助國央企建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，打通其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。

實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一描述、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一應(yīng)用，保證主數(shù)據(jù)一致。建立起規(guī)范可靠的主數(shù)據(jù)代碼庫，為數(shù)字化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享打下良好的基礎(chǔ)。

通過主數(shù)據(jù)平臺(tái)將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)同步至各板塊業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化的落地，支撐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源一致、正確定義數(shù)據(jù)、及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，加快數(shù)據(jù)共享，規(guī)范系統(tǒng)應(yīng)用，提升數(shù)字化整體能力，降低管理成本。

泛微充分結(jié)合國央企情況

提供主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)能力

一、主數(shù)據(jù)全生命周期管理

為實(shí)現(xiàn)國央企主數(shù)據(jù)管理覆蓋集團(tuán)總部和所屬分子公司，需從集團(tuán)總部層面優(yōu)化和統(tǒng)一，建立主數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，對(duì)各類主數(shù)據(jù)進(jìn)行申請(qǐng)、審批、發(fā)布、查詢、歸檔全生命周期管理。

主數(shù)據(jù)申請(qǐng)：在線申請(qǐng)，按照主數(shù)據(jù)模型配置，自動(dòng)生成主數(shù)據(jù)編輯表單。提供主數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能（excel格式），導(dǎo)入后自動(dòng)進(jìn)行合法性、邏輯及查重校驗(yàn)。

主數(shù)據(jù)審批：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)審批任務(wù)清單中的待審批主數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性預(yù)審，并通知用戶預(yù)審結(jié)果情況；并且可進(jìn)行可視化的跟蹤、查詢和監(jiān)控主數(shù)據(jù)審批情況及審批信息。

主數(shù)據(jù)發(fā)布：主數(shù)據(jù)審批通過后，經(jīng)過發(fā)布環(huán)節(jié)生成編碼，新的主數(shù)據(jù)入庫并自動(dòng)變更相應(yīng)主數(shù)據(jù)應(yīng)用狀態(tài)為生效。

主數(shù)據(jù)查詢：實(shí)現(xiàn)對(duì)生效主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)查詢及模糊查詢功能，滿足用戶多種查詢分析需求。

主數(shù)據(jù)歸檔：支持對(duì)主數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化信息進(jìn)行全過程自動(dòng)歸檔，提供主數(shù)據(jù)應(yīng)用的歷史線索和信息追溯機(jī)制。

二、建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系

國央企業(yè)務(wù)多，核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及各主要應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)屬性、定義及計(jì)量單位差異較大難以打通，在特定的業(yè)務(wù)中又富有核心屬性，如：科研課題編號(hào)、法人編碼、組織層級(jí)等。

在集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理模式下，泛微協(xié)助國央企編制集團(tuán)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)編碼；并且通過集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以主數(shù)據(jù)為源頭統(tǒng)一解決各系統(tǒng)間的沖突，確保各個(gè)數(shù)字化系統(tǒng)之間傳輸一致及規(guī)范管理，為集團(tuán)數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的管理體系。

三、組織機(jī)構(gòu)、人事、崗位主數(shù)據(jù)管理

落地統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)的管理機(jī)制，能夠幫助國央企及時(shí)了解下屬分子機(jī)構(gòu)的情況，進(jìn)行順暢地管理溝通、業(yè)務(wù)協(xié)作。

泛微通過整合組織人事相關(guān)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并通過正向同步實(shí)時(shí)同步至OA數(shù)據(jù)，亦可實(shí)時(shí)反向同步至其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同步組織結(jié)構(gòu)、崗位職務(wù)、人員信息的主數(shù)據(jù)，方便調(diào)用，釋放人力資源成本，減少相應(yīng)的維護(hù)成本。

四、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提供管理依據(jù)

主數(shù)據(jù)是組織核心業(yè)務(wù)實(shí)體數(shù)據(jù)，國央企存在多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，如投資、財(cái)務(wù)、人力資源、法人、采購、合同等多個(gè)系統(tǒng)。

通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠有效集成各核心應(yīng)用系統(tǒng)主數(shù)據(jù)信息，打破了業(yè)務(wù)之間的屏障，產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)性，避免“信息孤島”，為集團(tuán)及所屬分子公司提供戰(zhàn)略管控及業(yè)務(wù)管理有效依據(jù)。

例如采購業(yè)務(wù)中，主數(shù)據(jù)是采購過程中必備的基本數(shù)據(jù)，比如物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、工廠數(shù)據(jù)、采購信息記錄、貨源清單等。

國央企在集團(tuán)集中采購的情況下，建立編碼、名稱、規(guī)則統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)體系，能夠?yàn)槠髽I(yè)采購降本增效。

在采購過程中，需要對(duì)主數(shù)據(jù)快速進(jìn)行調(diào)用、比對(duì)以及維護(hù)等，同時(shí)確保主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而提升采購發(fā)起效率、降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

泛微通過集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為組織建立主數(shù)據(jù)統(tǒng)一審批入口和完整的審批流程，流程全過程閉環(huán)流轉(zhuǎn)，按照國央企采購制度設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、審批有記錄、操作更靈活。

主數(shù)據(jù)同步：

針對(duì)采購中的靜態(tài)數(shù)據(jù)，組織將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的工廠、倉庫等數(shù)據(jù)同步至泛微，自動(dòng)同步，實(shí)時(shí)更新。

針對(duì)供應(yīng)商、物料、客戶等動(dòng)態(tài)主數(shù)據(jù)需要新增或者變更時(shí)，組織通過泛微進(jìn)行主數(shù)據(jù)變更新增審批，審批后同步信息至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性、唯一性。

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：

供應(yīng)商準(zhǔn)入審批完成后，將數(shù)據(jù)同步至業(yè)務(wù)系統(tǒng)。并且實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與對(duì)應(yīng)物料數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，在發(fā)起采購申請(qǐng)的時(shí)候不需要重復(fù)查詢數(shù)據(jù)。

客戶主數(shù)據(jù)：

通過泛微新建客戶信息，流程審批完成后生成客戶信息臺(tái)賬?？蛻糁鲾?shù)據(jù)信息可供其他業(yè)務(wù)流程快速調(diào)用，例如發(fā)起合同、收款時(shí)，避免重復(fù)輸入、查詢。

物料主數(shù)據(jù)：

結(jié)合企業(yè)需求，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼。

采購專員通過泛微在線發(fā)起物料新增/變更申請(qǐng)流程，填寫物料基本信息。提交后，流程表單自動(dòng)調(diào)取業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口進(jìn)行編碼等基本校驗(yàn)，校驗(yàn)通過后提交表單；采購、生產(chǎn)、銷售等部門審批完歸檔后，自動(dòng)將信息同步至業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成/更新物料主數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)：

財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步至泛微，包含：成本中心、員工客戶銀行賬號(hào)、憑證所需相關(guān)信息；所有資金相關(guān)流程會(huì)在流程審批完成后生成憑證傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

價(jià)值總結(jié)

泛微通過構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，讓各類主數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理，推動(dòng)集團(tuán)到所屬分子公司主數(shù)據(jù)管理的上下貫通與共享使用。

降低成本和工作量：為所有信息的交互和集成提供了統(tǒng)一的編碼數(shù)據(jù)。在業(yè)務(wù)處理的每個(gè)階段，信息都是一致的，降低了信息核對(duì)的成本。

提高數(shù)據(jù)質(zhì)量：集中、唯一的主數(shù)據(jù)是歷史信息對(duì)比分析的基礎(chǔ)；依靠唯一的主數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)建立關(guān)聯(lián)；通過主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理可以精確地實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的決策分析和支持功能，是業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)歷史和靜態(tài)歷史信息共享的基礎(chǔ)。

提升信息統(tǒng)計(jì)效率：通過主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理和集成保證了信息來源的唯一性和正確性；在正確的時(shí)間提供正確的信息來實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約是信息化的重要收益，避免由于人工造成的信息匯總、統(tǒng)計(jì)失誤和錯(cuò)誤。

提升溝通協(xié)作準(zhǔn)確性：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交流，建立在統(tǒng)一的編碼基礎(chǔ)之上，避免出現(xiàn)差錯(cuò)；提高了溝通的有效性和數(shù)據(jù)的唯一性。

從而，助力組織實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的高價(jià)值，助力組織的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展！