你肯定在項(xiàng)目管理中聽到過“90%完成任務(wù)”這個(gè)術(shù)語，但是通過使用甘特圖可以在一定程度上避免這些問題。90%完成任務(wù)是指一個(gè)任務(wù)完成了90%，第二天聽的時(shí)候完成了91%，第二天聽的時(shí)候完成了92%，以此類推，表示任務(wù)沒有進(jìn)展到完成。

當(dāng)然，負(fù)責(zé)人是有責(zé)任的，但另一方面，在創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候是否明確了任務(wù)的范圍。在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)明確工作范圍和負(fù)責(zé)人是很重要的?？梢哉f，這部分做的不好的項(xiàng)目，是不會先成功的。

相反，任務(wù)負(fù)責(zé)人明確界定的任務(wù)和項(xiàng)目的范圍極有可能成功。除了簡單的任務(wù)，創(chuàng)造性的任務(wù)還需要仔細(xì)安排并切實(shí)執(zhí)行日常評估。

如果一廂情愿地推進(jìn)任務(wù)，就要付出代價(jià)，所以最好考慮對策，以防萬一。為了采取這樣的對策，重要的是將任務(wù)適當(dāng)?shù)胤峙浣o每個(gè)負(fù)責(zé)人，并掌握每個(gè)成員每次的工作。

小結(jié)：

甘特圖提供了有助于計(jì)劃、協(xié)調(diào)和跟蹤項(xiàng)目中特定任務(wù)的時(shí)間表的圖形工具

甘特圖通過顯示必須進(jìn)行的所有活動以及計(jì)劃進(jìn)行的時(shí)間來幫助規(guī)劃。

為開展一系列活動提供圖形指南，顯示活動的開始日期、持續(xù)時(shí)間和重疊。

在活動的規(guī)劃和監(jiān)控中最有用。

天行健六西格瑪顧問表示：甘特圖最大的優(yōu)點(diǎn)是你可以在一個(gè)列表中看到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。要監(jiān)控項(xiàng)目，您可以將每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較，并查看完成百分比。