如何從根本上提升WPS文字（對標(biāo)微軟Office Word的套件）的使用效率？六分職場認(rèn)為要從一些基礎(chǔ)的設(shè)置著手，這對整個(gè)操作效率的提升會(huì)帶來本質(zhì)和全局的影響。

這五個(gè)設(shè)置分別是：將用戶信息修改為自己的信息，將任務(wù)窗格常駐軟件右邊，自定義快速訪問工具欄，自定義功能區(qū)，自定義狀態(tài)欄。

接下來，六分職場就一一為您圖文解析，如果有可能希望您一步步跟著操作。

一、將用戶信息修改為自己的信息

安裝WPS時(shí)軟件會(huì)給我們設(shè)置一個(gè)用戶信息。當(dāng)我們使用WPS文字新建一個(gè)文檔的時(shí)候，這個(gè)用戶信息就是文檔作者信息，當(dāng)我們從網(wǎng)上下載，或者基于別人的文檔直接新建一個(gè)文檔時(shí)，最后修改的人也會(huì)用這個(gè)用戶信息。

如果我們希望這個(gè)用戶信息是我們的姓名，那就要看一下WPS的用戶信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確就改過來。

修改路徑：文件-選項(xiàng)-用戶信息

二、將任務(wù)窗格常駐軟件右邊

任務(wù)窗格是WPS獨(dú)有的功能，微軟Office沒有。WPS文字的任務(wù)窗格有很多用途，可以方便地幫我們快速打開某個(gè)選項(xiàng)卡或者功能，并且可以把任務(wù)窗格固定在軟件最右邊，這樣點(diǎn)擊起來更加方便。

如果任務(wù)窗格沒有顯示，那么可以在“視圖選項(xiàng)卡”快速顯示：

三、自定義快速訪問工具欄

通過快速訪問工具欄，我們可以快速的執(zhí)行最常見的操作，如保存、打印、撤銷、恢復(fù)等。我們也可以對工具欄的命令進(jìn)行自定義調(diào)整。

只需要點(diǎn)擊自定義訪問工具欄最右邊的下箭頭，然后調(diào)整開啟或關(guān)閉相關(guān)的命令。如果這些自帶的命令還不夠，可以進(jìn)入其他命令中，從WPS文字的所有命令庫中選擇。

四、自定義功能區(qū)

從微軟Office 2007版本開始，WPS也將所有套件的菜單欄固定在頂部，叫做功能區(qū)，功能區(qū)由若干個(gè)選項(xiàng)卡（可以理解為一級(jí)菜單）組成，每個(gè)選項(xiàng)卡下面包括若干個(gè)命令組和命令。

這些選項(xiàng)卡的名稱和下面的命令、命令組是WPS的研發(fā)工程師和設(shè)計(jì)專家根據(jù)大多數(shù)人的習(xí)慣，或者更快速的使用而設(shè)置的，不一定符合每個(gè)人的習(xí)慣和需求。

所以我們可以自定義，新建若干個(gè)選項(xiàng)卡和命令組、命令。把自己最常用的哪些功能集中到一個(gè)選項(xiàng)卡，然后放在功能區(qū)的最前面。這樣每次點(diǎn)擊一個(gè)動(dòng)作就能節(jié)省幾秒鐘，日積月累省下許多時(shí)間。

點(diǎn)擊“”文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)”按提示操作即可。如果有問題也可以觀看我之前錄制的詳細(xì)視頻。

六分職場小貼士：這里的自定義功能區(qū)只能修改自己的選項(xiàng)卡和命令，不可以修改系統(tǒng)自帶的。

五、自定義狀態(tài)欄

在WPS文字的底部叫做狀態(tài)欄，狀態(tài)來看幫我們顯示當(dāng)前文檔的許多屬性，或者視圖查看方式。我們可以選擇在狀態(tài)欄顯示哪些命令或信息，不顯示哪些命令或信息。

六分職場小貼士：上述自定義裝態(tài)欄只是把這些功能/視圖顯示或不顯示在狀態(tài)欄，并不是執(zhí)行相關(guān)的命令。

六分職場，專注于辦公效率、職場精進(jìn)。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔，內(nèi)容涵蓋WPS、微軟Office，Windows操作，手機(jī)應(yīng)用，Quicker，語雀，fooView懸浮球等。

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