省力又省錢的分班查詢系統(tǒng)應(yīng)該怎么做?
距離上課還有幾個小時了,想必不少老師都被分班信息的通知麻煩得焦頭爛額,又要確保所有學(xué)生和家長都能收到信息,又不能直接使用共享電子文檔,電子文檔的確是十分便捷,但是無法確定會不會有同學(xué)或者家長看串行、遺漏查詢等情況,但是每一個學(xué)生都需要老師來打電話通知的話,這個工作量的確是有些大了。
其實使用易查分就可以幫助老師們快速完成這項工作,老師們只需要把學(xué)生的分班信息制作成Excel表格,直接把表格上傳到易查分平臺,按照提示設(shè)置好查詢條件,平臺就會自動生成一個查詢系統(tǒng),老師們只要將查詢鏈接發(fā)給學(xué)生或者家長,就可以讓學(xué)生和家長通過查詢系統(tǒng)查到自己的分班情況了。老師們還可以直接把查詢鏈接放在公眾號的菜單欄中,這樣學(xué)生和家長只需要進入學(xué)校公眾號就能查詢到自己的分班情況了。如果老師們需要能夠收到學(xué)生和家長的回執(zhí)信息,就可以在制作Excel時加入一個標(biāo)題為回執(zhí)的空白列,然后設(shè)置成可修改列,學(xué)生和家長就可以填寫回執(zhí)了,最近易查分還更新了圖片上傳的功能,一起來看看我們應(yīng)該如何制作吧!
第一步:準(zhǔn)備好待上傳的圖片文件
第二步:Excel電子表格中,在需要顯示圖片的單元格里輸入圖片完整的文件名,就是左鍵【屬性】-【常規(guī)】中包含.jpeg的完整文件名,目前支持的格式有 .jpg .jpeg .gif .png
第三步:按照正常步驟新建查詢
第四步:在設(shè)置查詢內(nèi)容時上傳圖片內(nèi)容
如果上傳的照片數(shù)量較多,老師們也可以把準(zhǔn)備好的圖片制作成zip格式的壓縮包(目前僅支持zip格式的壓縮包)
第五步:根據(jù)提示設(shè)置好查詢系統(tǒng)
這樣一個帶有圖片的查詢系統(tǒng)就設(shè)置好了,是不是非常簡單呢!就算是不善于使用電腦的老師也能在3分鐘之內(nèi)設(shè)置好一個查詢系統(tǒng),老師們快來試試吧!