????????辦公最常用的軟件就是Excel程序，用于處理表格數(shù)據(jù)，很多人或多或少都會Excel程序的基本操作，但是實際使用時操作效率卻相差很大。處理同樣的數(shù)據(jù)，不同人方法不同，有些人需要1個小時，有些人方法對了5分鐘搞定。這里就分享幾個Excel程序高效辦公的使用方法，從Excel小白快速進階成Excel高手。

安裝Excel程序

工欲善其事，必先利其器，要處理Excel表格，就要安裝好Excel程序，這里特別不建議直接網上找個免費的Excel安裝，特別是低版本的。如果能正常使用還好，萬一出現(xiàn)bug導致數(shù)據(jù)錯誤或丟失，還是很多功能不能正常使用，都是影響工作甚至造成損失。建議安裝整套的office辦公軟件，最好是官方正版新版的，需要付費購買的。如果覺得價格承受不了，也可以某寶搜索有便宜的賬號提供，保證所有功能都可以正常使用的。

啟用宏

在Excel選項設置當中，信任中心勾選啟用VBA宏，如果要保證安全性，可以選擇禁用并通知，需要運行宏程序時再勾選確認。是否禁用宏雖然不影響基本的操作，但是你如果需要使用錄制宏或者VBA二次開發(fā)的Excel程序來提高工作效率等，就要啟用宏后才能執(zhí)行宏功能和VBA代碼。

準備好函數(shù)公式

很多人以為Excel程序使用好需要背很多函數(shù)公式，其實不然，這些都是經驗的積累，如果不熟悉公式可以在網上找找比較全面或者適合自己的函數(shù)公式等，羅列出來，比如放在一個word文檔中，日常工作時候也不斷積累，最終形成一個適合自己辦公用的函數(shù)公式表，需要時直接打開查找函數(shù)公式。我們也不需要具體記住函數(shù)中如何使用，如何設置參數(shù)等，只要在需要時能夠快速找到需要的函數(shù)公式，不懂時候再百度搜索下用法就行。

快捷鍵

同樣，建議準備好Excel快捷鍵，日常操作時候可以用快捷鍵代替很多鼠標點擊操作，熟悉后操作速度就會有極大的提高。不止Excel快捷鍵，電腦window快捷鍵，word文檔快捷等也可以收集準備好，日常使用。

至少看一遍基礎教程

這個我認為是最重要的，很多網友向我咨詢關于Excel的問題，我發(fā)現(xiàn)很多都是因為基礎不牢固導致的，所以我建議不管會不會使用Excel軟件，有時間還是看一遍基礎教程，書籍或視頻，網上很多視頻平臺都提供了免費的基礎教程，講解的非常好，可以參考學習。很多實用的功能不常用，但是需要時候就很關鍵，通過學習基礎教程，可以把基本的知識點都了解一遍，需要這些功能時再進一步去研究就行。

開啟自動保存，養(yǎng)成隨時保存的習慣

新版本的Excel中都有自動保存功能，建議大家打開。并且平時要養(yǎng)成隨時保存的習慣，如做任何修改后都要保存。辦公時，你處理表格數(shù)據(jù)，突然有事離開工位，或者需要操作其他程序，第一步就是按下Ctrl+S快捷鍵保存好表格。還要，長時間操作表格，最好每個一段時間（幾分鐘）或每做完一個小部分，都保存一下，不然處理了很久的數(shù)據(jù)，程序突然退出或死機等沒保存就變成了無用功了，白白浪費時間。

上傳云端，做好備份

如果是正版的購買賬號，會提供OnDrive服務，可以上傳至云端，并且開始自動保存后會將保存的本件上傳至云盤中，多重備份更安全。自己也可以注冊一個百度網盤等賬號，把辦公資料上傳至網盤，防止文件丟失。

多版本保存

這里的多版本指的是工作中的文件，經歷多次修改產生的版本，比如按日期時間分，按版本號分等，如文件名相同，版本號不同（項目資料1，項目資料2，項目資料3……）。很多人往往在修改文件后喜歡把新文件替換掉就的文件，防止弄混，而我是文件修改前先做上一個版本的備份，或者每天工作完成后備份今日工作文件，存檔在其他文件夾位置或者網盤中，可以隨時回溯查找。

使用快速訪問工具欄

每個人處理工作不同，習慣操作表格使用的功能不同，所以可以把常用的功能右鍵，添加到快速訪問工具欄，需要時直接點擊，不用再查找菜單選擇，提供效率。

重要文件加密保護

對應工作中比較重要的文件要注意加密，在Excel表格中有設置打開工作簿密碼，保護工作簿，保護工作表等功能。打開工作簿密碼設置后只有知道密碼才能查看表格中的數(shù)據(jù)。保護工作簿是保護工作簿的結構，比如工作表不能修改刪除等。保護工作表的作用是處理表格區(qū)域，比如禁止修改某些表格數(shù)據(jù)。

做好模板

公司處理的表格文件，日常工作中要用到的表格文件一般都有固定的模板，比如出庫單，工資單，檢測報告，臺賬等，要存檔好這些基本模板，且每次錄入的固定數(shù)據(jù)可以提前填好，需要時候直接修改幾個變動的數(shù)據(jù)，無需每次都重復填寫，增加工作量。

二次開發(fā)自動化辦公程序

可以使用VBA或者Python代碼編寫自動化程序。如果日常工作重復步驟較多，且需要處理相同類型文件，可以學習VBA或Python代碼開發(fā)一些簡單的自動化程序，提供工作效率。如果有復雜的數(shù)據(jù)需要處理，也可以在找人定制一款適合自己的辦公程序，可以使辦公效果事半功倍。比如你每條都有處理幾十幾百個表格，每個表格數(shù)據(jù)十分重要，需要加密處理，如果逐個操作，需要大量時間，可以使用批量加密程序，一鍵處理，幾分鐘完成原來一小時的工作任務。還是根據(jù)模板要生成多個Excel表格分別填寫數(shù)據(jù)，批量查找修改表格數(shù)據(jù)等，都可以使用Excel批量處理程序，把原來需要幾十分鐘甚至幾小時要處理的表格，幾分鐘就完成。另外就是避免了手動點擊鼠標操作可能發(fā)生錯誤的情況，也是推薦使用Excel批量處理程序的原因。