書(shū)接上文。

低內(nèi)耗高效能公式 = 目標(biāo)管理 × 時(shí)間管理 = （澄清目標(biāo) + 分解目標(biāo)） × （確定時(shí)間點(diǎn) + 排序時(shí)間線(xiàn) + 估算時(shí)間段）

嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，這個(gè)不是完整版，因?yàn)閷?duì)于知識(shí)生產(chǎn)者來(lái)說(shuō)，產(chǎn)出需要知識(shí)，也就是說(shuō)，知識(shí)管理是另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

低內(nèi)耗高效能公式 = 目標(biāo)管理 × 時(shí)間管理 × 知識(shí)管理。

知識(shí)管理以卡片為核心：搜索信息，閱讀信息，加工卡片，輸出作品。關(guān)于知識(shí)管理的部分，我們會(huì)在后期專(zhuān)門(mén)展開(kāi)討論。這是一個(gè)很大的話(huà)題，我也很擅長(zhǎng)。這里只是給大家預(yù)覽一下。

我們?cè)谶@里還是聚焦于目標(biāo)管理和時(shí)間管理。

低內(nèi)耗高效能公式 =（澄清目標(biāo) + 分解目標(biāo)） × （確定時(shí)間點(diǎn) + 排序時(shí)間線(xiàn) + 估算時(shí)間段）

這個(gè)公式與周計(jì)劃和時(shí)間統(tǒng)計(jì)這兩個(gè)方法的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：

周計(jì)劃解決：澄清目標(biāo)、分解目標(biāo)、確定時(shí)間點(diǎn)、排序時(shí)間線(xiàn)。

時(shí)間統(tǒng)計(jì)法解決：澄清目標(biāo)、估算時(shí)間段。

周計(jì)劃工具說(shuō)明

周計(jì)劃使用的工具是：周計(jì)日程本。如下圖：

依靠這個(gè)模板我們會(huì)使用到如下技術(shù)和方法：

1.澄清目標(biāo)。周計(jì)劃中的澄清目標(biāo)是戰(zhàn)術(shù)性澄清目標(biāo)，目標(biāo)寫(xiě)作采用T+V+N結(jié)構(gòu)。利用SMART原則，重新澄清T的獨(dú)特作用。

2.分解目標(biāo)。分解目標(biāo)采用信息加工結(jié)構(gòu)，所有任務(wù)都可以使用這個(gè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解。分解目標(biāo)能夠有效減少行動(dòng)癱瘓。

3.確定時(shí)間點(diǎn)。確定時(shí)間點(diǎn)采用外部強(qiáng)制性，利用外力鎖定截止或者開(kāi)始時(shí)間。只有被動(dòng)性強(qiáng)制才能確保事情如期進(jìn)行。

4.排序時(shí)間線(xiàn)間。排序時(shí)間線(xiàn)采用“空間對(duì)應(yīng)”和“截止倒推”兩種方法。“空間對(duì)應(yīng)”讓你了解時(shí)間軸的有限性，“截止倒推”充分利用DDL作為第一生產(chǎn)力。

時(shí)間統(tǒng)計(jì)工具說(shuō)明

周計(jì)劃使用的工具是：時(shí)間統(tǒng)計(jì)法原表V4.3。如下圖：

依靠這個(gè)強(qiáng)大的Excel我們要學(xué)習(xí)如下的技藝：

1.澄清目標(biāo)。時(shí)間統(tǒng)計(jì)法中的澄清目標(biāo)是戰(zhàn)略性澄清目標(biāo)，通過(guò)“時(shí)間分類(lèi)”呈現(xiàn)自己的世界觀、價(jià)值觀、人生觀，通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”驗(yàn)證自己在每一個(gè)目標(biāo)上的投入，建立反饋分析。那些投入時(shí)間不覺(jué)得浪費(fèi)的就是你生命的火花。目標(biāo)不是自己憑空想象和復(fù)盤(pán)得出的，而是在實(shí)踐中由時(shí)間數(shù)據(jù)展示出來(lái)的。

對(duì)于那些投入時(shí)間覺(jué)得浪費(fèi)的，或者壓根就沒(méi)有投入時(shí)間的，就可以開(kāi)始做減法了。

將想做的和能做的統(tǒng)一，內(nèi)耗的精神空間就會(huì)縮小。

2.估算時(shí)間段。通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”我們能精確地了解自己在每一件事情上所花費(fèi)的時(shí)間，這就是“估算工時(shí)”。有了這個(gè)估算，我們能清楚地知道，從截止時(shí)間點(diǎn)開(kāi)始，需要多長(zhǎng)時(shí)間閉門(mén)謝客。這是周計(jì)劃與時(shí)間統(tǒng)計(jì)之間的橋梁。

周計(jì)劃被稱(chēng)為外功，因?yàn)樗泄ぞ叨际峭庠诘?，短期?nèi)你的獲得感最強(qiáng)。

時(shí)間統(tǒng)計(jì)被稱(chēng)為內(nèi)功，因?yàn)橹挥泄浪銜r(shí)間準(zhǔn)確，計(jì)劃才能準(zhǔn)確。這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，通過(guò)長(zhǎng)期觀察時(shí)間，你對(duì)自我認(rèn)知和了解的提升，自然而然地發(fā)現(xiàn)效率提高了，內(nèi)耗減少了。