復(fù)試大戰(zhàn)正式打響!怎么給導(dǎo)師發(fā)郵件?

昨天查分后,Lucky收到了很多23考研寶寶們的成績(jī)報(bào)喜!學(xué)姐真的為大家感到高興~
不過(guò)短暫的興奮和喜悅之后,很多同學(xué)立刻又開始焦慮復(fù)試的問(wèn)題了!如何準(zhǔn)備復(fù)試?現(xiàn)階段是否要聯(lián)系導(dǎo)師?

關(guān)于要不要提前聯(lián)系導(dǎo)師這個(gè)問(wèn)題,需要根據(jù)實(shí)際情況和初試分?jǐn)?shù)來(lái)分析,不要因?yàn)槠渌说男袨橛绊懽约旱男膽B(tài)和節(jié)奏。
接下來(lái)Lucky學(xué)姐就具體情況具體分析,寶子們看看哪一種才是符合自己的!
01
是否要聯(lián)系導(dǎo)師?
如果你初試分?jǐn)?shù)較高且名次也靠前,可以自行考慮是否要聯(lián)系導(dǎo)師,只要正常完成好復(fù)試,上岸基本上是沒(méi)問(wèn)題的。
但以下這些同學(xué),復(fù)試前一定要聯(lián)系導(dǎo)師?:
第一種情況,低分飄過(guò)院線
這樣的同學(xué)在復(fù)試很容易被刷掉,所以你要提前聯(lián)系導(dǎo)師,給導(dǎo)師留下一定的印象,為之后復(fù)試逆襲埋下種子。
第二種情況,沒(méi)有過(guò)院線
這樣的同學(xué),你幾乎已經(jīng)被當(dāng)前院校淘汰了,所以要趕緊聯(lián)系能夠調(diào)劑到的學(xué)校的導(dǎo)師。
雖然調(diào)劑的院校沒(méi)有你當(dāng)初報(bào)考的院校好,但畢竟有學(xué)上還是能解決很大的問(wèn)題,而在調(diào)劑過(guò)程中,導(dǎo)師的重要性不言而喻,因?yàn)橐坏?dǎo)師確定要你,只要你復(fù)試沒(méi)有太大紕漏,還是十分穩(wěn)妥的。?
02
如何聯(lián)系導(dǎo)師??
1.導(dǎo)師信息哪里找?
首先,在每個(gè)學(xué)校的官網(wǎng)以及相應(yīng)學(xué)院的官網(wǎng)上都會(huì)給出導(dǎo)師的信息的。如果網(wǎng)站上沒(méi)有,就上貼吧、論壇這些地方找一下,有的人會(huì)專門整理出導(dǎo)師的名單的。
當(dāng)然,最好的方式就是找一個(gè)自己方向的師哥師姐打聽一下,每個(gè)老師的喜好脾氣等等,都能問(wèn)的清楚的。
總之,導(dǎo)師信息這個(gè)不難打聽,只要用心的找一下都是找得到的,而且很多老師是有博客、微博的,包括發(fā)表的論文,建議大家都提前看一下,沒(méi)壞處的。
2.聯(lián)系導(dǎo)師的方式
優(yōu)先選擇郵件聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō),老師們都有定期檢查郵箱的習(xí)慣的。
而且郵件的方式非常禮貌,不會(huì)顯得非常打擾老師。而且很多大學(xué)老師的郵箱是對(duì)外公布的,比如在自己的自媒體平臺(tái)等地方,都會(huì)公布的。
03
聯(lián)系導(dǎo)師的注意事項(xiàng)
1.郵件不要選已讀回執(zhí)功能
已讀回執(zhí)功能是你在發(fā)送郵件時(shí)可以勾選的,在收件人收到郵件后,讀取信息時(shí)就會(huì)顯示是否發(fā)送回執(zhí),若收件人不選擇發(fā)送,那么你也收不到已讀回執(zhí)。
已讀回執(zhí)不是單向自動(dòng)顯示收件人已讀,所以這個(gè)功能并不適用與給導(dǎo)師發(fā)郵件的情況。
老師看到郵件一般都會(huì)回復(fù),這是基本禮節(jié)。對(duì)于未回復(fù)的情況,可以等一兩周之后再發(fā)一次,如果還沒(méi)有回復(fù),就不要再發(fā)了。
2.郵件主題:考生姓名-XX專業(yè)碩士自薦信
這樣導(dǎo)師一眼看過(guò)去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,這是一個(gè)很重要的信息。
3.郵箱中文名字要修改好
這個(gè)很多人會(huì)忽視,因?yàn)榘l(fā)郵件有時(shí)候自己看不到自己的郵箱中文名。很有可能不是自己本名,或者是一些奇怪的網(wǎng)絡(luò)名字,可能會(huì)給給導(dǎo)師留下不好的印象。
4.細(xì)節(jié)很重要
郵件的格式、導(dǎo)師的姓名(千萬(wàn)注意不要寫錯(cuò))、禮貌用語(yǔ),郵件的用語(yǔ)要反復(fù)推敲,一定要謙虛,建議給同學(xué)或老師看看,反復(fù)修改確定沒(méi)問(wèn)題了,再發(fā)送郵件。
5.介紹自己
要詳細(xì)說(shuō)明自己是要報(bào)考他方向的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績(jī)以及科研經(jīng)歷等。還可以附上成績(jī)單等正面材料,如獎(jiǎng)狀的掃描件、你的論文(節(jié)選)等。
6.字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多
因?yàn)閷?dǎo)師沒(méi)這么多的時(shí)間去閱讀這么多文字,也不宜過(guò)少,這樣很難完整的把你的個(gè)人情況介紹給導(dǎo)師。
7.發(fā)送郵件時(shí)間最好在早上8點(diǎn)-10點(diǎn)
一般而言,早上8點(diǎn)-10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段,可以在老師早上檢查郵箱時(shí)第一個(gè)出現(xiàn),當(dāng)然這也要看導(dǎo)師的個(gè)人習(xí)慣。此外,早起發(fā)郵件也會(huì)顯得你比較自律一些~
04
郵件模板
郵件主題
【研究生自薦信】姓名+X級(jí)X專業(yè)+考研分?jǐn)?shù)
【研究生自薦信】Lucky 23級(jí)學(xué)科英語(yǔ)專業(yè) 考研分?jǐn)?shù)400
郵件正文
尊敬的XX教授:
您好!
學(xué)生是今年報(bào)考貴校XX專業(yè)的XX,XX學(xué)校XX專業(yè)畢業(yè),初試總分XX分(排名XX名),專業(yè)課一XX分,專業(yè)課二XX分,政治XX分,英語(yǔ)XX分。(初試分?jǐn)?shù)一定要寫,核心信息一目了然。)
參照去年貴校的復(fù)試分?jǐn)?shù)線,學(xué)生應(yīng)該有復(fù)試機(jī)會(huì)。
學(xué)生對(duì)貴校一直以充滿了向往,久仰您在XX方面(具體方向)的成就,在此向您毛遂自薦,盼望日后能在您門下拜讀。
(注意:如果本科學(xué)術(shù)成績(jī)不多,可以在第二段淺談自己對(duì)導(dǎo)師研究的方向的理解,以及自己對(duì)專業(yè)方向的理解,來(lái)體現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)潛力。)
本科期間學(xué)生參與了學(xué)院老師在XX方向的科研項(xiàng)目,并旦在研究過(guò)程中學(xué)生負(fù)責(zé)了XX(具體任務(wù)),得到了老師的認(rèn)可,獲得XX獎(jiǎng)項(xiàng)。
同時(shí)在大學(xué)四年期間,我曾獲得校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生、XX省優(yōu)秀畢業(yè)大學(xué)生等榮譽(yù),參加過(guò)XXX比賽也取得了一等獎(jiǎng)的成績(jī)。本科期間學(xué)生便跟隨老師進(jìn)行了對(duì)XX作品的相關(guān)研究,本科畢業(yè)論文也是寫的《XX》,并且獲得了優(yōu)秀畢業(yè)論文評(píng)選。
學(xué)生在本科研究XX時(shí)便己經(jīng)知道XX教授您對(duì)XX 的研究在國(guó)內(nèi)是公認(rèn)的佼佼者,因而學(xué)生十分渴求能跟著老師您繼續(xù)在XX研究方面繼續(xù)深入下去。(這個(gè)部分很關(guān)鍵,表明自己的學(xué)術(shù)潛力和對(duì)學(xué)術(shù)的探索欲。)
冒味致信,恩請(qǐng)海涵。衷心祝愿您身體健康,工作順利!
盼望在前進(jìn)的道路上得到您的指點(diǎn)。
學(xué)生期待您的回復(fù)。
學(xué)生:XX

