云吶|什么是固定資產條碼管理系統(tǒng)?資產條碼化管理
固定資產管理系統(tǒng)包含從采購到處置的整體資產生命周期,協(xié)助公司保持最新記錄。準確記錄折舊數(shù)據,遵守租賃會計標準,自動創(chuàng)建新資產、折舊和租賃費用。
固定資產是企業(yè)的關鍵構成部分,在企業(yè)的經營活動和辦公過程中充分發(fā)揮著關鍵作用。因為固定資產的價值很高。種類繁多。復雜的情況。使用壽命長。使用壽命有限。在企業(yè)的日常生產過程中,應定期檢查。維護。使用壽命估算等,管理相對困難。云吶固定資產條碼管理系統(tǒng)的運用有效地解決了企業(yè)固定資產管理的問題,使企業(yè)更容易。固定資產管理更加有效。
固定資產條形碼管理系統(tǒng)是什么?此前,云吶介紹了RFID固定資產管理系統(tǒng)的含義。事實上,它們有很多相似之處,只有一種核心技術是條形碼,另一種是更先進的射頻識別。下面,云吶將詳細介紹固定資產條形碼管理系統(tǒng)的概念及其功能。
固定資產條碼管理系統(tǒng)的含義
固定資產條形碼管理系統(tǒng)是在普通資產管理軟件的基礎上增加條形碼管理功能。每臺新購買或新導入的資產相關數(shù)據輸入計算機后,計算機將自動打印并轉化成干膠條形碼。條形碼內容可由用戶設置,包括固定資產名稱。購買日期。保管運用部門等。通過這種方式建立一個固定的資產數(shù)據庫,每一個固定的資產分配一個條形碼,然后用掃碼槍掃描,以顯示固定資產的所有信息。
通常情況下,可以實現(xiàn)企業(yè)管理者對固定資產全生命周期的監(jiān)控和管理,解決資產管理中賬卡不一致的問題。實現(xiàn)固定資產管理的信息化,如資產設備不清、閑置浪費、資產虛增、資產流失等。標準化管理,進一步提高企業(yè)固定資產管理的生產效率和管理水平,使固定資產管理更加輕松、準確、快速、全面。
固定資產條碼管理系統(tǒng)的功能
1.打印標簽模板
每一個固定資產入庫后,都有一個特定的條碼號,可以連接到條碼打印機進行標簽打印,包括資產名稱、二維碼、用戶、存儲位置等數(shù)據。
2.資產資產操作管理功能
為資產設備提供完善的檔案管理,適用資產設備的添加、刪除、修改、拆分、圖片等基本管理環(huán)節(jié)。并可進行批量變更。借調。轉移。刪除等實際操作,以滿足日常資產管理的需要。
3.權限管理功能
您可以在條碼管理系統(tǒng)中為每一個用戶分配權限,包括增加。編輯。修改。刪除。查看和拒絕資產權限,以確保系統(tǒng)的安全運用。
4.資產卡管理
固定資產條碼管理系統(tǒng)將為每一個收到的資產轉化成相應的資產卡,記錄資產的收集、借用、維護、歸還、分配、報廢、清理等操作,并按時間和順序進行排序。管理者或用戶可以隨時檢查資產的運用過程,充分掌握運用過程。
5.審批管理功能
每項資產的接收、借用、維護等。應在系統(tǒng)中建立流程,然后提交資產管理員審批,符合條件后方可申請,否則不予受理。
6.低值易耗品管理
詳細記錄低值易耗品的入庫情況,規(guī)范低值易耗品的運用管理,節(jié)約成本。
7.查詢管理功能
通過資產賬戶,您可以實時了解資產的運用情況。用戶和運用地點;通過資產報廢報告,您可以實時了解每項資產的到期時間。
8.掃碼盤點功能
固定資產條形碼管理系統(tǒng)主要的盤點方式是用PDA掃描代碼進行盤點,快速準確。盤點結束后,轉化成盤點。盤點盈虧報告,確保賬戶一致。
固定資產條碼管理系統(tǒng)不僅集中于企業(yè)日常固定資產的分類、定價、增減、折舊、統(tǒng)計、會計等基本管理,還提供固定資產信息收集、預警處理等功能,可查詢和維護。租賃固定資產記錄和固定資產的可靠性。通過對固定資產管理信息系統(tǒng)中報告的統(tǒng)計分析能力,甚至可以輕松了解固定資產的移動變化,及時分配資源。
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產管理系統(tǒng)解決方案。
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