高質(zhì)量投標文件編寫要點，讓你多多中標

如何編制一份高品質(zhì)投標文件？如何讓投標人中標更輕松？今天小編通過多年投標經(jīng)驗結(jié)合圖表給大家分析一下投標文件編制的重點注意事項，希望對小伙伴們有所幫助。

以下列七點注意事項進行分析：

NO?1?根據(jù)招標文件的要求準備標書資料

1.?根據(jù)招標文件實際情況編制符合工程概況的配套方案

2.?根據(jù)項目實際情況編制項目重點難點分析，并制定響應(yīng)解決方案

3.?根據(jù)招標文件要求順序提供相關(guān)的資格證書，切不可堆放在一起，影響評委考核。編制對應(yīng)目錄，提高印象分。

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NO?2?牢記招標文件中的時間?

1.?招標文件購買截止時間

2.?項目開標時間(特別重要)

3.?項目截標時間

4.?投標人的答疑截止時間

5.?招標人對招標文件的澄清時間

6.?保證金繳納截止時間(特別重要)

7.?投標有效期天數(shù)

8.?上傳電子投標文件時間(注意：與線下紙質(zhì)文件時間不一致的招標文件)

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NO?3?建立投標信息管理系統(tǒng)

建立規(guī)范、科學有效的投標信息庫對于制作標書可謂是事半功倍，使標書制作更加方便快捷。投標信息庫可由以下模塊構(gòu)成。

NO?4?掌握項目基本信息

?NO?5?提高標書排版，注意封面要求

NO?6?著重分析投標報價

投標報價是招標文件非常重要的部分，需要細致、科學、合理的編制。編制投標報價應(yīng)針對不同的評標辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。

先虧后盈法：

投標方為了打進某一地區(qū)，依靠自身雄厚資本實力，采取一種不惜代價，只求中標的低價報價方案。應(yīng)用這種手法的投標方必須有較好的資信條件，并且提出的實施方案也要先進可行，同時，要加強對公司情況的宣傳，否則即使標價低，采購方也不一定選中。如果遇到其他承包商也采取這種方法，則不一定與這類承包商硬拼，而努力爭取第二、第三標，再依靠自己的經(jīng)驗和信譽爭取中標。

多方案報價法：

對一些招標文件，如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確，條款不清楚或很不公正，或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時，要在充分估計投標風險的基礎(chǔ)上，按多方案報價法處理。即按原招標文件報一個價，然后再提出：“如某條款(如某規(guī)范規(guī)定)作某些變動，價可降低多少……”，報一個較低的價。這樣可以降低總價，吸引采購方?；蚴菍δ巢糠止こ烫岢霭础俺杀狙a償合同”方式處理，其余部分報一個總價。

招標文件中規(guī)定，可以提出建議方案，即可以修改原設(shè)計方案，提出投標者的方案。這時投標者應(yīng)組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師，對原招標文件的設(shè)計和施工方案進行仔細研究，提出更合理的方案以吸引采購方，促成自己的方案中標。這種新的建議方案要可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理。但要注意的是，對原招標方案一定要標價，以供采購方比較。增加建議方案時，不要將方案寫得太具體，保留方案的技術(shù)關(guān)鍵。防止采購方將此方案交給其他承包商。同時要強調(diào)的是，建議方案一定要比較成熟，或過去有這方面的實踐經(jīng)驗。因為投標時間不長，如果僅為中標而匆忙提出一些沒有把握的建議方案，可能會引起很多的后患。

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NO?7?重視投標文件封裝及上傳

現(xiàn)階段投標文件類型分為電子標和紙質(zhì)標。

v?電子標

不需要打印裝訂，直接通過上傳制作好的投標文件到招標文件要求的平臺即可，線上開標。

電子標上傳注意事項:

?按照招標文件給定平臺進行投標文件制作。若需要通過誠信庫資料進行制作，必須提前將企業(yè)相關(guān)信息錄入其中，以備不時之需。

?按照平臺給定格式將對應(yīng)制作好的投標文件內(nèi)容進行上傳。

?在投標文件需要蓋章簽字的位置進行電子蓋章，切不可漏蓋。

?最終生成加密電子版投標文件進行上傳，上傳成功后進行模擬解密，成功后完成投標文件上傳，等待開標。

v?紙質(zhì)標

需進行打印裝訂封標，到現(xiàn)場開標。

紙質(zhì)標封裝注意事項：

?根據(jù)招標文件要求投標文件商務(wù)標、技術(shù)標、經(jīng)濟標是否整套裝訂成冊。

?若分開裝訂需要單獨做封面，封面信息需按照招標文件要求編寫。注意技術(shù)標是否為暗標，是否需要封面。

?按照招標文件要求正副本份數(shù)，電子版U盤儲存內(nèi)容，封裝方式，封套及密封條。

?封裝處進行簽字蓋章、騎縫章。

?根據(jù)招標文件要求開標時準備蓋章版授權(quán)委托書及本人身份證。

總結(jié)：

每個編制標書的小伙伴都是相當自信的，感覺自己做的標書完美無瑕，不存在任何瑕疵。但是太過自信而未耐心檢查，導致廢標，前功盡棄。所以編制完成投標文件后一定要與招標文件的評分標準和招標文件規(guī)定的模板進行對比分析，看還有那些細節(jié)點沒有編寫進去。同時，在自己檢查完畢后，最好找其他人共同過一遍標書文件，這樣有助于提升標書文件的質(zhì)量，避免犯一些低級錯誤。另外，在投標文件蓋完章和簽字后，也要多仔細檢查，看是否存在漏簽、漏蓋的情況。

好了，小伙伴們，今天小編在這里就先分享這些知識點了，后續(xù)有更多招投標相關(guān)知識分享，記得點贊關(guān)注評論哦，有什么不足之處請在評論區(qū)留言，我們共同學習，一起進步，祝小伙伴們多多中標。