天行健課堂:SIPOC的用途有哪些?
SIPOC是一類高階流程圖,要表達(dá)簡單而又直觀,通常只需要一頁紙就可以完成,所以SIPOC是在定義流程初期或是教授他人流程時常用的一種工具。下面我們來看一看SIPOC的一些使用場景:

1.新員工培訓(xùn)
從一個企業(yè)或組織的頂層層面讓新員工全面了解企業(yè)(或員工所屬部門)運(yùn)作的每個流程,而不僅僅是丟給員工一堆文件讓他們自己去學(xué)習(xí)。
2.確認(rèn)方向
如果您是剛進(jìn)入某個領(lǐng)域的新領(lǐng)導(dǎo),建立一個SIPOC將會幫助團(tuán)隊確定方向和目標(biāo),使整個團(tuán)隊及每個人收益,同時這也是一個讓您和團(tuán)隊成員早期互動的一種良好方式。

3.繪制流程圖
在繪制流程圖時往往容易遺漏某些環(huán)節(jié)或者子流程,而從SIPOC開始將會確保這種情況不會出現(xiàn)。
4.改善活動
啟動改善活動的時候先使用SIPOC是非常有必要的,尤其是當(dāng)一個或者多個成員來自這個正在改善的流程之外的團(tuán)隊的時候。這樣可以讓整個團(tuán)隊對全局有一個初步的掌握。

5.建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書
SIPOC的過程其實就是標(biāo)準(zhǔn)工作流程一次全面的概覽,當(dāng)對整個標(biāo)準(zhǔn)流程有了更充分的認(rèn)識之后,在建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書的時候也會更加準(zhǔn)確和全面。
SIPOC模型是一代質(zhì)量大師戴明提出來的組織系統(tǒng)模型,用于流程管理和改進(jìn)的技術(shù),作為識別核心過程的首選方法。不論一個組織的規(guī)模有多大,SIPOC圖都可以用一個框架來勾勒其業(yè)務(wù)流程。快來一起學(xué)習(xí)吧~