簡(jiǎn)介

在excel中查詢(xún)數(shù)據(jù)值是最常用的功能，如果你想要在工作表中查找你想要的內(nèi)容，可以直接使用，ctrl鍵，加F鍵，實(shí)現(xiàn)快速查找，但遇到需要返回查詢(xún)數(shù)據(jù)到另一張工作表上時(shí)，使用查詢(xún)函數(shù)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，而在excel中查詢(xún)函數(shù)包含lookup函數(shù)，vlookup函數(shù)，hlookup函數(shù)，xlookup函數(shù)等，今天先來(lái)講最常用且使用最廣的vlookup函數(shù)。接下來(lái)讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)該函數(shù)吧！

Vlookup函數(shù)

vlookup函數(shù)是可查找左側(cè)列中的值，如果找到匹配項(xiàng)，則會(huì)在右側(cè)的另一列中返回信息。Vlookup函數(shù)的參數(shù)如下：

vlookup(Look_up_value , Table_array , Col_index_number , Range_look_up)

• Look up value表示需要查詢(xún)的內(nèi)容，該項(xiàng)可以是數(shù)值，單元格引用或字符串等。
  

• Table array表示查詢(xún)區(qū)域，該項(xiàng)可以是單元格區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。

• Col index number表示返回?cái)?shù)據(jù)所在的列數(shù)，該項(xiàng)是阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3等。

• Range look up 表示查找模式，該項(xiàng)有true或false，若不填寫(xiě)則默認(rèn)true進(jìn)行模糊匹配。

(除了range look up參數(shù)是可選參數(shù)以外，其余三個(gè)參數(shù)都是必須參數(shù)。)

下面讓我們用示例來(lái)詳細(xì)拆解vlookup 函數(shù)各參數(shù)的意義。

在該示例中：

第一個(gè)參數(shù)A1表示，我們想要查找A1單元格中的內(nèi)容。

如果單元格內(nèi)填寫(xiě)的是蘋(píng)果，我們查找的就是蘋(píng)果，除了單元格引用，也可以直接在第一個(gè)參數(shù)輸入蘋(píng)果，兩者的區(qū)別在與，使用單元格引用，直接修改單元格中的內(nèi)容就可以實(shí)現(xiàn)替換查找內(nèi)容，不用每次都修改公式，如果直接填寫(xiě)文本或數(shù)字則需要每次都要修改公式實(shí)現(xiàn)替換查找內(nèi)容。

第二個(gè)參數(shù)B到D表示，我們需要到B列至D列這個(gè)數(shù)據(jù)列表中去查找需要查找的內(nèi)容。

這里需要特別注意，查找的內(nèi)容必須在查找區(qū)域的第一列，仍然以剛才的蘋(píng)果為例，我們需要在B列，到，D列中，查找蘋(píng)果，那么蘋(píng)果必須在B列中，函數(shù)才能查找到蘋(píng)果，如果蘋(píng)果在C列或D列中函數(shù)是無(wú)法正常找到蘋(píng)果的。

第三個(gè)參數(shù)3，它表示返回的是B列到D列中的第3列數(shù)據(jù)。

如果B列表示水果名稱(chēng)，C列表示水果價(jià)格，D列表示水果數(shù)量，在所選區(qū)域B列到D列中，B列是第一列，C列是第二列，D列是第三列，如果填寫(xiě)1則返回B列中的內(nèi)容即水果名稱(chēng)，如果填寫(xiě)2則返回C列中的內(nèi)容即水果價(jià)格，如果填寫(xiě)3則返回D列中的內(nèi)容即水果數(shù)量，所以該示例返回的是水果數(shù)量。

最后一個(gè)參數(shù)填寫(xiě)的FALSE表示，在B列中精確查找蘋(píng)果。

所以該示例公式表達(dá)的是，需要在水果信息表B列到D列中，查找A1單元格中的內(nèi)容，即蘋(píng)果，如果找到蘋(píng)果返回B列到D列中的第3列內(nèi)容即蘋(píng)果對(duì)應(yīng)的數(shù)量。如果沒(méi)有找到則公式報(bào)錯(cuò)。

?函數(shù)應(yīng)用示例

下面讓我們實(shí)際操作一下，看看該函數(shù)是如何工作的。

我們需要找到香蕉的數(shù)量，首先，選擇單元格， D55 ，然后輸入，等于 Vlookup，然后按tab鍵，再選擇單元格C 55,再輸入逗號(hào)，數(shù)據(jù)查找區(qū)域選擇C49到D53，再輸入逗號(hào)，數(shù)量在所選區(qū)域的第2列，所以輸入2，然后輸入逗號(hào)，再選擇精確匹配，最后按enter。

=VLOOKUP(C55,C49:D53,2,FALSE)

香蕉的正確答案為 60。

現(xiàn)在選擇單元格C55，然后從下拉列表中選擇不同的項(xiàng)目，可以看到結(jié)果也會(huì)隨之改變。

你可以下載教程文件，然后試著在肉類(lèi)部分的單元格 G55 中進(jìn)行嘗試。

#N/A！錯(cuò)誤

在使用Vlookup函數(shù)時(shí)，可能會(huì)遇到許多錯(cuò)誤反饋，最常見(jiàn)的是#N/A!錯(cuò)誤，該錯(cuò)誤通常是由于，查找內(nèi)容在所選查找區(qū)域中找不到，但也可能是，查找單元格引用中沒(méi)有任何值。

如果你知道查找值存在，但查找單元格為空，你希望隱藏錯(cuò)誤，可以使用上期講述的 if 語(yǔ)句。在這種情況下，我們將如單元格 D71 所示，嵌套現(xiàn)有Vlookup 公式，在等于后輸入if，然后輸入左括號(hào)，再輸入C 71等于空，然后輸入逗號(hào)，如果為真則返回空，否者返回vlookup 函數(shù)查找值，最后在末尾輸入右括號(hào)，然后按enter。

=IF(C71="","",VLOOKUP(C71,C65:D69,2,FALSE))

這表示如果單元格 C71 沒(méi)有任何內(nèi)容，則不返回任何結(jié)果，否則返回 Vlookup 的結(jié)果。

如果不確定查找值是否存在，但仍想抑制#N/A!錯(cuò)誤，可以在單元格 G71 中使上期講述的 IFERROR 或IFNA的錯(cuò)誤處理函數(shù)。

你可以下載教程文件在物品區(qū)域的G71單元格進(jìn)行嘗試。

其他錯(cuò)誤

除了#N/A!錯(cuò)誤，Vlookup 函數(shù)還可能返回其他錯(cuò)誤。

一，ref錯(cuò)誤

該錯(cuò)誤通常是由于需要返回的列數(shù)超過(guò)所選區(qū)域的最大列數(shù)。只需擴(kuò)大查找區(qū)域，或修改返回列數(shù)的數(shù)值。

二，value錯(cuò)誤

該錯(cuò)誤是由于返回的列數(shù)填寫(xiě)了小于1的數(shù)值。只需將返回列數(shù)修改為大于等于1的自然數(shù)。

三，name錯(cuò)誤

該錯(cuò)誤通常是由于公式中含有未添加引號(hào)的文本。只需將文本使用引號(hào)括起來(lái)即可。

四，溢出錯(cuò)誤

溢出錯(cuò)誤即spill錯(cuò)誤，該錯(cuò)誤是由于公式中的查找引用整列，并且與所選區(qū)域的第一列相同，會(huì)導(dǎo)致公式計(jì)算超出范圍，該錯(cuò)誤通常會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別并修改，但如果未正確識(shí)別并修改，可以在查找值前用@符號(hào)定位查找引用來(lái)解決。

五，返回錯(cuò)誤的查詢(xún)結(jié)果

除了以上會(huì)直接報(bào)錯(cuò)的錯(cuò)誤，函數(shù)還可能會(huì)存在一種隱式錯(cuò)誤，即返回了錯(cuò)誤的查找結(jié)果，這通常是由于選擇了近似查找，excel會(huì)返回模糊匹配的結(jié)果，而不是精確匹配的結(jié)果。

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