為什么很多人要把PPT轉(zhuǎn)換成PDF后，再發(fā)給用戶呢？的確如此，很多人都會(huì)這樣做，在向用戶做完P(guān)PT演示后，會(huì)把PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件，再發(fā)送給用戶瀏覽。他們?yōu)槭裁匆@樣做呢？答案很簡(jiǎn)單，就2個(gè)字——方便。PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式后，極大地方便了客戶。

一：PPT轉(zhuǎn)換成PDF后，閱讀更加方便。

如果是PPT文件，我們是需要專門的軟件才能打開的，如：微軟的office軟件、金山的wps office等等。而很多用戶的電腦中，可能沒有安裝這類office軟件，就無法查看PPT文件里的內(nèi)容。而PDF格式的文件就比較方便了，就算沒有安裝專門查看PDF文件的軟件（如：adobe reader），也能輕松瀏覽，只需要電腦上安裝了瀏覽器，就可以輕松打開閱讀。

二：PDF文件不存在兼容性問題。

PDF文件還有一個(gè)非常大的優(yōu)勢(shì)——不存在兼容性問題?，F(xiàn)在的電腦系統(tǒng)有3大類：windows系統(tǒng)、蘋果的mac os系統(tǒng)、linux系統(tǒng)。如果是PPT文件，在windows系統(tǒng)上通過office打開正常，等到蘋果電腦上打開，可能就會(huì)出現(xiàn)兼容性問題；就算是在windows電腦中，使用不同版本的office打開，也有可能出現(xiàn)兼容性問題，如：排版布局變亂。而PDF就不會(huì)出現(xiàn)這種問題，不管在哪個(gè)地方瀏覽，都是一樣的。

三：PPT轉(zhuǎn)換成PDF后會(huì)保留原汁原味。

大家有沒有發(fā)現(xiàn)這種情況，PPT文件在作者的電腦上做演示時(shí)，文字非常漂亮，而到了我們電腦上時(shí)，就變得非常難看。主要是因?yàn)椋髡唠娔X上安裝了漂亮的字體，而我們的電腦上沒有那個(gè)漂亮的字體，所以才會(huì)有這樣的變化。而PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式后，會(huì)原汁原味地保留，原來是漂亮的字體不會(huì)丟失，原來PPT上是什么樣子，在PDF上就是什么樣子。

四：PDF文件不易修改，防止誤改誤刪。

我們通過office軟件打開PPT文件后，默認(rèn)是以編輯的形式打開的，用戶可以隨便修改，而有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)誤修改或誤刪除，讓PPT失去了原貌。而PDF文件就不一樣了，沒有專門的軟件，是沒辦法修改PDF文件內(nèi)容的，比如：通過瀏覽器打開PDF文件，我們只能閱讀，無權(quán)修改，這樣，就有效防止我們的誤修改誤刪除。

總之，演講者把PPT文件轉(zhuǎn)換成PDF文件后，再發(fā)送給用戶，這是非常專業(yè)的做法，這是站在用戶的角度考慮問題，不僅保住了PPT的原汁原味，而且讓用戶瀏覽更加的方便，一舉多得，何樂而不為呢？

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