1、檔案室是硬性要求，必須具有三鐵八防。
三鐵：鐵門(mén)、鐵窗（無(wú)窗也可以）、鐵柜，鐵架可按單位實(shí)際情況看是否需要提供；
八防：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲(chóng)、霉、鼠 等，即要有滅火器、監(jiān)控、遮光窗簾、干燥劑、空調(diào)、溫濕度計(jì)、防蟲(chóng)防鼠藥劑；
重點(diǎn)留意：檔案室墻體必須則實(shí)體墻連接至天花板，不能與其它房間互通，不能是空墻或者是玻璃隔開(kāi)。

2、檔案室需要配備涉密計(jì)算機(jī)，其主機(jī)需進(jìn)行物理隔絕，不能連接外網(wǎng)。

3、檔案室需配備涉密存儲(chǔ)介質(zhì)（即U盤(pán)等介質(zhì)）

4、建議單位至少配備2名涉密人員，并取得相關(guān)涉密培訓(xùn)證書(shū),涉密人員必須是中國(guó)國(guó)籍。

5、技術(shù)和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人及質(zhì)量檢查人員需由測(cè)繪專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。（注意互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)乙級(jí)需找2名測(cè)繪專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員）