投稿的文章收到Desk Rejection，絕對(duì)是讓人很受打擊的經(jīng)歷。尤其是，如果自己本來信心滿滿，或者是一篇文章屢投屢敗，心情就更不好受。其實(shí)，Desk Rejection是個(gè)相當(dāng)普遍的情況。

認(rèn)識(shí)可能導(dǎo)致直接拒稿的常見問題，避免這些問題出現(xiàn)在自己的投稿環(huán)節(jié)中，才能最大程度地提升文章在目標(biāo)期刊發(fā)表的成功率。

本文為您分享如何在投稿前做好充分準(zhǔn)備，希望能助您在論文見刊的旅途中少走一些彎路。

什么是 Desk Rejection ?

Desk Rejection (又作desk-reject)，直接拒稿。顧名思義，指的是發(fā)給期刊的稿件還沒等到送出同行評(píng)審就被期刊退回的情形。

拒稿信的內(nèi)容可能略有不同，但大多數(shù)期刊在這種情況下都不會(huì)附上太多反饋，主要是告知作者這篇論文“不適合我們的期刊”。雖然收到Desk Rejection會(huì)讓作者大感失望，但在學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域確實(shí)是很常見的情況。

造成直接拒稿的五個(gè)常見原因以及如何避免呢？

直接拒稿的原因不盡相同，下面我們總結(jié)了論文在同行評(píng)審之前就被拒稿的五個(gè)常見問題，并相應(yīng)給出解決這些問題的建議。

原因一：稿件準(zhǔn)備工作不充分。

稿件給人的第一印象很重要，所以投稿論文準(zhǔn)備得怎樣，直接影響這篇論文能否送到同行評(píng)審專家手中。如果一篇投稿論文組織結(jié)構(gòu)混亂甚至不完整，缺少文件、圖表，又或者不符合期刊指南中的要求，那么被拒稿的可能性非常大，而且沒有機(jī)會(huì)重新投稿。所以，一定要在稿件上花一番功夫，保證文章組織完整、沒有錯(cuò)誤又符合期刊要求。

解決方法：

• 稿件的準(zhǔn)備與謀篇布局，按照期刊的作者指南（Author’s Guidelines）來進(jìn)行。如果期刊提供了投稿格式模板（Template），請(qǐng)使用該模板。

• 保證參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性以及統(tǒng)一性。
  文中所有引用都應(yīng)包含在文末參考文獻(xiàn)列表中，同樣，參考文獻(xiàn)列表中的所有文獻(xiàn)也應(yīng)全部在正文中引用。同時(shí)還要注意排版文獻(xiàn)時(shí)采用期刊認(rèn)可的參考文獻(xiàn)風(fēng)格（Referencing Style）。

• 仔細(xì)檢查基本要素。
  這個(gè)期刊是否接收我這篇論文所屬的文章類型，是否認(rèn)可我使用的研究設(shè)計(jì)？論文長(zhǎng)度是否在允許范圍之內(nèi)？對(duì)圖表個(gè)數(shù)有沒有限制？文中是否包含了論文要點(diǎn)（Highlights）、圖文說明（Graphical Abstract，又作TOC [table of content]）、投稿信（Cover Letter）等等投稿時(shí)期刊要求我一起遞交的材料？

• 提前準(zhǔn)備好研究相關(guān)的倫理標(biāo)準(zhǔn)（Ethical Standards）審查信息，并寫進(jìn)文章中。如果這方面不合標(biāo)準(zhǔn)，不要貿(mào)然投稿。

原因二：與期刊的辦刊宗旨和范圍不匹配。

這一條是拒稿的首要原因，同時(shí)也是作者最難理解的原因之一。

期刊編輯收錄文章時(shí)，必須判斷論文是否符合期刊讀者群的期望，如果認(rèn)為某篇論文不合適、研究領(lǐng)域無關(guān)或者吸引不了讀者，這篇論文很可能以不屬于期刊范圍（outside the scope）為由直接拒稿。

因此，務(wù)必根據(jù)目標(biāo)期刊的aim and scope來修改論文，降低直接拒稿的幾率。

解決方法：

• 選擇合適的投稿期刊?？赡艿脑?，在論文寫作前就選好目標(biāo)期刊，這樣在寫作的過程中就可以保證自己的稿件匹配目標(biāo)期刊。

• 如果論文已經(jīng)寫好了，投稿前應(yīng)仔細(xì)全面地閱讀目標(biāo)期刊的aim and scope，視情況對(duì)論文進(jìn)行修改。

• 瀏覽目標(biāo)期刊最近幾期發(fā)表的文章。這些文章有什么相似之處，又有什么不同？我在論文中是否引用過這個(gè)期刊的論文？

• 考慮到哪些讀者會(huì)讀到這本期刊的文章，然后相應(yīng)地修改自己的論文。在投稿信中也要說明，期刊讀者為什么會(huì)對(duì)我的研究結(jié)果感興趣。同時(shí)，確保自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果可推廣、對(duì)目標(biāo)讀者有用。

原因三：論文研究意義不大、缺乏創(chuàng)新或者影響力不高。

期刊希望收錄的論文有助于解決重大課題和研究難題，為某個(gè)理論和知識(shí)體系的推進(jìn)給出新的見解。

因此，如果研究工作沒能“突破科學(xué)前沿的邊界”，或者無法讓讀者看出研究成果對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有什么貢獻(xiàn)，可能會(huì)被直接拒稿。

比如，一篇論文的內(nèi)容是在一個(gè)新的研究背景下應(yīng)用某項(xiàng)成熟的理論或方法，但是沒有提供什么新見解，那么這篇論文很可能會(huì)不被送外審。

明確闡述研究工作的創(chuàng)新性和研究意義，對(duì)論文的出版而言至關(guān)重要。

解決方法：

• 一定要在投稿信中闡明研究的創(chuàng)新性和研究意義。如果期刊沒有要求提供投稿信，我們還是建議要寫一份。投稿信能直接提供一次機(jī)會(huì)來陳述自己科研成果的影響。（關(guān)于投稿信應(yīng)該如何準(zhǔn)備，請(qǐng)看此處。）

• 論文中能夠說明研究意義的地方，一定要做到措辭清晰、直截了當(dāng)。
  在摘要、引言、結(jié)論等部分，突出說明自己的研究成果如何填補(bǔ)研究領(lǐng)域的知識(shí)盲區(qū)。

原因四：研究方法或設(shè)計(jì)中存在缺陷。

即使一篇文章在研究意義方面寫得很好，倘若研究工作不充分或存在明顯缺陷，文章也會(huì)被拒稿。

研究問題和研究目標(biāo)缺失，或者研究方法存在偏差，又或是樣本選擇存在偏差、樣本量不足，諸如此類多方面的問題都會(huì)導(dǎo)致被拒稿的結(jié)局。

沒有哪項(xiàng)研究其方法能夠做到盡善盡美，但是任何重大的研究缺陷、錯(cuò)誤和可能出現(xiàn)的問題，都應(yīng)該在研究階段——也就是在論文寫作和投稿之前——發(fā)現(xiàn)并解決。

解決方法：

• 承認(rèn)研究存在的所有局限性。說明研究方法上的局限，證明作者的研究經(jīng)過了深思熟慮，并且可就此提及未來的研究方向。

• 相關(guān)的文獻(xiàn)綜述應(yīng)當(dāng)詳盡。論文的文獻(xiàn)理論基礎(chǔ)應(yīng)清晰全面，從而說明作者所選擇的方法和研究設(shè)計(jì)已做到切實(shí)合理、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

• 使用正確的統(tǒng)計(jì)分析手段，并清晰說明分析中所用的假設(shè)。

原因五：存在語(yǔ)言和寫作問題。

寫作欠佳，會(huì)嚴(yán)重影響論文的可讀性和條理性。特別是如果語(yǔ)言問題嚴(yán)重到讓人不能理解論文中展現(xiàn)的科研成果，以至于同行評(píng)審專家無法全面評(píng)價(jià)論文中的研究，那么論文在初審階段就面臨拒稿的風(fēng)險(xiǎn)。

另外，大多數(shù)期刊在初審階段會(huì)對(duì)論文進(jìn)行查重，查重結(jié)果不合格會(huì)被認(rèn)為存在抄襲而拒稿。

解決方法：

• 通篇檢查語(yǔ)言問題，或者使用專業(yè)英文潤(rùn)色服務(wù)修正論文的語(yǔ)言及語(yǔ)法錯(cuò)誤。投稿時(shí)務(wù)必杜絕論文的任何語(yǔ)言錯(cuò)誤。

• 盡量減少潛在的抄襲問題——原封不動(dòng)地使用自己已發(fā)表文章的內(nèi)容也屬于抄襲（即自我剽竊）。寫作時(shí)一定要重新組織語(yǔ)言降低剽竊率，或在投稿前尋求專業(yè)論文查重服務(wù)。

• 牢記寫作質(zhì)量不僅僅只是語(yǔ)言問題，一篇論文的質(zhì)量還由文章結(jié)構(gòu)、邏輯組織、語(yǔ)義連貫性等多個(gè)維度共同決定。我們建議，在論文稿件的組織架構(gòu)方面，應(yīng)與目標(biāo)期刊已發(fā)表的論文保持一致。

要知道，論文投稿后不是自然而然都能進(jìn)入同行評(píng)審程序的，這個(gè)機(jī)會(huì)必須靠爭(zhēng)取換來。以百分之百的努力精心準(zhǔn)備好自己的論文稿件，才能讓論文順利進(jìn)入正式的同行評(píng)審階段哦！

SCI論文英語(yǔ)潤(rùn)色│同行資深專家修改│專業(yè)論文翻譯│格式排版整理│SCI論文圖片處理│Video Abstract|學(xué)術(shù)翻譯英譯中│SCI論文查重│LaTeX論文潤(rùn)色│SCI論文寫作講座