職場 | 上班族如何應(yīng)對職業(yè)倦怠期?



▼?以下的冷蕓時(shí)尚圈討論是就行業(yè)問題的討論及總結(jié)。這些分享屬于集體智慧的結(jié)晶。(它們并不代表冷蕓個(gè)人觀點(diǎn))。希望通過此種方式能讓更多行業(yè)人士受益!
一、你的職業(yè)倦怠期來源于什么?
今天我們來聊聊工作相關(guān)的話題,大家一定都有一些在工作中體會(huì)到的“槽點(diǎn)”和難以理解的事。比如蕓友博弈在武漢負(fù)責(zé)一些產(chǎn)品的社群運(yùn)營工作。雖然自己喜歡社群運(yùn)營的方式,但并不喜歡定點(diǎn)被要求做那些工作,特別要吐槽上下班“打卡”的方式。這里的打卡特指在某軟件上進(jìn)行打卡模式,如果是讓自己去公司打卡其實(shí)可以理解,因?yàn)椴┺哪芙邮茏?,但是不能?xí)慣指令式的工作模式,所以感覺在辦公軟件上“打卡”,“調(diào)休”,“請假”多余又雞肋。和博弈不同的是,我身邊有些95后朋友不喜歡坐班,因此更喜歡釘釘這樣的企業(yè)管理軟件,可以在早高峰電梯趕不及的時(shí)候拯救一下。在請假時(shí)也會(huì)更喜歡釘釘走程序,避免了和上司面對面交流的社恐情況,更方便,人性化。
除了打卡,加班也是職場人的通用槽點(diǎn)。蕓友Jocelyn剛?cè)肼殘龅牡谝荒陼r(shí),白天工作忙時(shí)間緊,等到規(guī)定的下班時(shí)間后會(huì)喜歡在辦公室環(huán)境里進(jìn)行一些思考,所以一般打卡時(shí)間都比較晚。導(dǎo)致HR來問她打卡時(shí)間晚是工作量太大還是工作效率不高引起的。受傳統(tǒng)觀念影響,我們可能會(huì)認(rèn)為加班是一種“勤奮”的表現(xiàn),但現(xiàn)在這種觀念已經(jīng)在發(fā)生變化。有的公司想要提升員工滿意度會(huì)減少加班,也有的公司認(rèn)為加班是效率不高的體現(xiàn)。但在一些行業(yè),不加班反而反常。我自己在交期急或者是業(yè)務(wù)旺季也是免不了要加班。去年四五月份的時(shí)候,我和同事基本上天天十點(diǎn),十一點(diǎn)下班,到了周五就是過凌晨。不過那時(shí)我們加班,我們的經(jīng)理也陪著我們加班。甚至周末我們休息了,經(jīng)理還要繼續(xù)處理工作。
我是在工作密集且強(qiáng)度高,沒有喘息時(shí)間的時(shí)候,很容易產(chǎn)生麻木感。我上一份工作是在一家工貿(mào)一體的服裝外貿(mào)企業(yè)的打樣工作室,經(jīng)常和樣衣工打交道。而樣衣工的特點(diǎn)普遍都是年級比較大的阿姨,一旦做衣服出現(xiàn)點(diǎn)問題,就開始扯皮。這點(diǎn)讓當(dāng)時(shí)的我很疲憊。其實(shí)就是職場新人不會(huì)職場社交。而且作為新人,會(huì)比較怯。又礙于對方年齡比較大,是長輩,不敢頂嘴。
工作的管理制度決定了你的工作環(huán)境,而加班文化則會(huì)影響到你的作息,此外還會(huì)有人際關(guān)系、工資待遇等等,這些其實(shí)都是讓我們會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠的因素之一。我相信每個(gè)人在進(jìn)入職場以后都會(huì)有感覺很累、迷茫、想放棄的時(shí)候,也有很多人會(huì)對于自己的工作是否有價(jià)值、有意義而產(chǎn)生質(zhì)疑。
我們先來看看蕓友Jocelyn的例子。Jocelyn感覺自己一直在倦怠期,最明顯的兩次分別是在工作7個(gè)月的時(shí)候和今年年底。剛工作7個(gè)月的時(shí)候,工作內(nèi)容基本了解得七七八八了,覺得不喜歡,很迷茫,想放棄。但同時(shí)也會(huì)問自己是不是太沒有耐心,太浮躁,還沒把基礎(chǔ)打扎實(shí)就想要換個(gè)環(huán)境,這樣也許還是會(huì)進(jìn)入同樣的倦怠期,于是又默默堅(jiān)持。到今年年底工作快滿兩年了,對工作模式也越發(fā)了解了,能獨(dú)立承擔(dān)一部分責(zé)任了,雖然還沒有完全找到工作給她帶來的價(jià)值感,但領(lǐng)導(dǎo)和同事都覺得她做得還不錯(cuò)。Jocelyn認(rèn)為,倦怠期不是只會(huì)出現(xiàn)一次,也許會(huì)隨著不同的階段出現(xiàn)新的倦怠期,但對于自己的計(jì)劃做到有規(guī)劃、有執(zhí)行,并且不斷的復(fù)盤總結(jié)調(diào)整是走出倦怠期的助力之一。當(dāng)我們對自己的工作產(chǎn)生質(zhì)疑時(shí),可以跳出自己這一個(gè)角度,全面了解一下公司的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容,對于自己的工作在全局中的作用形成一個(gè)定位,能夠給自己一定的信念感。另一方面,定時(shí)對工作進(jìn)行復(fù)盤,對自己進(jìn)步和失誤進(jìn)行階段性的總結(jié),可能會(huì)更有獲得感。
每個(gè)人在工作中都難免會(huì)有失控的感受,比如我們團(tuán)隊(duì)去年遇到過同時(shí)有很多部門來單子,大家手忙腳亂,一團(tuán)混亂。后來是我們領(lǐng)導(dǎo)先理清手頭上的任務(wù),一天一天做安排的。這個(gè)時(shí)候特別需要一個(gè)冷靜且清醒的頭腦。我們需要在工作中保持冷靜且清醒的頭腦來幫助自己理清思路,找到控制感和成就感。獲得成就感就能夠找到工作的價(jià)值,也能避免職場倦怠期的發(fā)生。我特別感激我現(xiàn)在的經(jīng)理,在部門會(huì)議的時(shí)候會(huì)鼓勵(lì)我們發(fā)表自己的意見,只要不是很離譜,也都會(huì)支持我們自己去嘗試。他也非常鼓勵(lì)我們做一些內(nèi)容在年終匯報(bào)會(huì)議上向大老板匯報(bào),這都是在給我們機(jī)會(huì)。當(dāng)你的想法得到認(rèn)可時(shí),工作的價(jià)值就能被體現(xiàn)。其實(shí)冷蕓老師對社群的蕓友也是如此,只要不違反群規(guī),非常鼓勵(lì)副群主利用社群資源做自己的活動(dòng)。當(dāng)一些活動(dòng)真正落地,這個(gè)社群對你來說就有了新的意義。
二、如何應(yīng)對因以上因素而產(chǎn)生的職業(yè)倦怠心理
接下來我們一起來討論產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理以后,怎么去應(yīng)對?首先是人際關(guān)系,大家在工作中有不太喜歡的同事嗎?和他們相處你有什么會(huì)特別注意的點(diǎn)?
在職場關(guān)系中,邊界感很重要。往往一開始成為新同事,覺得都很好相處。但在長期的交往和工作中就會(huì)逐漸因?yàn)樾愿癫缓?,工作態(tài)度不同而出現(xiàn)縫隙和摩擦,還有些職場“老油條”還會(huì)利用初入職的人善良特性為自己工作。這種情況在銷售類,業(yè)績考核工作性質(zhì)比較明顯。所以在職場環(huán)境里要掌握好邊界和自己的原則。雖然在我們的父母輩眼里,同事之間互相幫個(gè)小忙尚且能拉進(jìn)距離,但我自己的經(jīng)歷告訴我學(xué)會(huì)拒絕也很重要。
我有一位同事,請假時(shí)會(huì)經(jīng)常讓別人給他打印請假條,這不是一個(gè)大事,但卻是一個(gè)細(xì)節(jié)。有一次我和這位同事吵起來了,原因是一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起做的項(xiàng)目。在一次階段性團(tuán)隊(duì)會(huì)議的時(shí)候,經(jīng)理讓我把接下來將幾個(gè)服裝的款式打印出來。之后領(lǐng)導(dǎo)把其中一個(gè)款式交給這位同事負(fù)責(zé)。后來交任務(wù)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)這個(gè)款式少做了一個(gè)齊色,同事覺得是我把款式圖交給他的時(shí)候沒有把相關(guān)事宜說清楚。但其實(shí)在項(xiàng)目進(jìn)行中所有的信息都是郵件通知給所有人的,他沒道理不知道。當(dāng)天我和同事因?yàn)檫@件事鬧得不太愉快,也吵了一架。雖然這件事我認(rèn)為自己在程序上沒有問題,但也許我還可以做的更好,所以下班后,我私信給他道歉,也是為了緩和同事之間的關(guān)系。
但由此我也體會(huì)到在和同事相處的時(shí)候,有兩點(diǎn)特別注意:
(1)態(tài)度要客觀,就事論事,不能因?yàn)椴幌矚gxx人就敷衍。
(2)想想對方的優(yōu)點(diǎn)。這是為了去平衡在相處中,自己心里產(chǎn)生的抗拒情緒(如果有的話)。避免在主觀上,讓自己和同事處在對立面。
下面再給大家分享一個(gè)我的經(jīng)歷:
我突然接到一個(gè)任務(wù),大致就是一個(gè)部門業(yè)務(wù)有十幾個(gè)款式需要給我們組做3D樣衣,但交期非常緊張,只有兩天,且做3D需要的資料(服裝樣板)也不齊全。對方就說可以在以前做的同品牌服裝模型上做修改。但這次和以前做的款式模特尺寸又不一樣,即便是修改了,整體比例也會(huì)很奇怪。但對方堅(jiān)持自己的意見,且沒有向自己的領(lǐng)導(dǎo)反映這一問題,結(jié)果就是我們做好交上去后,被對方的領(lǐng)導(dǎo)否了。這意味著我們不僅白忙活兩天,接下來手頭上的任務(wù)都要耽誤。雙方領(lǐng)導(dǎo)“談判”后,考慮到最終做的3D服裝是用于我們的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和客人開會(huì)用的,給公司搶到訂單最重要,我們還是用正確尺寸的模特又做了一遍。但當(dāng)時(shí)我們內(nèi)心對于這種收拾爛攤子的事其實(shí)是挺抵觸的。遇到這種問題,合作團(tuán)隊(duì)之間的磨合很重要。
另外容易讓人產(chǎn)生職場倦怠的是工作失序和重復(fù)性工作帶來的混亂和無意義感。工作失序就是一時(shí)之間有很多事情需要處理,這種時(shí)候我們很容易感覺到焦躁和混亂。如果遇到工作失序的問題,我們可以學(xué)習(xí)蕓友Jocelyn的方法。先記錄要做的所有事情,然后根據(jù)自己認(rèn)為的優(yōu)先級順序一件一件去做,在承諾對方的時(shí)候也會(huì)把自己的難點(diǎn)告訴他,如果自己有把握把相對的截止時(shí)間告訴對方。如果周邊有同事有余力的話,也可以大膽求助。其實(shí)通常情況下,把自己的難處講清楚,多數(shù)人還是能理解的。如果自己給出的截止時(shí)間對方不接受的話,也能及早準(zhǔn)備plan B。
面對重復(fù)性工作,我自己有時(shí)候會(huì)感覺一種麻木感,進(jìn)而就會(huì)很容易產(chǎn)生倦怠心理。面對這種情況,不妨多問問自己,目前的狀態(tài)是因?yàn)榫氲∫鸬?,還是自己本身與這份工作不適配?自己能不能在這個(gè)麻木的工作中發(fā)現(xiàn)新的東西,然后以此為支點(diǎn),展開探索。之后自己又開始思考工作本身,比如崗位在整個(gè)工作鏈條中的定位,思考工作的定位和自己的職業(yè)規(guī)劃是否匹配……其實(shí)隨著社會(huì)分工的精細(xì)化,感覺到天天在做重復(fù)的工作也是很正常的。更重要的是找出自己的槽點(diǎn),之后想辦法解決補(bǔ)足。現(xiàn)在這種麻木感反而成為了一個(gè)我做自我總結(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。人生掙扎不過如此,麻木歸麻木,倦怠歸倦怠,在此之外,我們要有清晰的目標(biāo)和職業(yè)規(guī)劃。
三、如何應(yīng)對因疫情期間居家辦公引起的職場新問題
去年各地疫情斷續(xù)爆發(fā),很多職場人都進(jìn)入居家辦公的狀態(tài)。大家在去年是否有過居家辦公?很多公司在特殊時(shí)期都采取了居家辦公的形式,但工作效率確實(shí)會(huì)受其影響。我們組居家辦公的時(shí)候,因?yàn)橐恍┵Y料只存在于公司的共享盤,居家的時(shí)候沒有辦法獲取,整個(gè)工作節(jié)奏都慢下來了。
居家辦公雖然避免了同事之間面對面的摩擦,但也帶出了一些職場新問題。一些蕓友談到居家辦公,最強(qiáng)烈的感受就是什么時(shí)候都在處理工作,沒個(gè)閑下來的時(shí)候。我記得微博上也有過一個(gè)相關(guān)話題,企業(yè)方面為了確認(rèn)居家辦公的員工的工作時(shí)長,要求居家辦公的員工打開攝像頭,一旦離開攝像頭超過五分鐘,就會(huì)扣績效。并且我們平時(shí)休息睡覺的地方突然就成了辦公場所,時(shí)間久了,面對這個(gè)空間就會(huì)有一點(diǎn)心理上的抗拒和壓力,我自己就有這種情況。面對這種情況,蕓友Jocelyn會(huì)先把桌子收拾一遍,心理上暗示自己要開始辦公了。通過一些動(dòng)作和“儀式感”來劃分自己的狀態(tài),我認(rèn)為這種工作前的“開機(jī)”動(dòng)作很有必要。不然居家辦公久了,不僅注意力很難集中,而且對于這個(gè)空間也會(huì)有抵觸心理,在結(jié)束工作后也很難平靜放松下來,繼而影響后續(xù)的狀態(tài)。我們可以在需要居家辦公時(shí)避開在臥室工作,周邊除了辦公需要的用品外,不留其余物品。并且保持工作時(shí)間盡量與在公司時(shí)同步,能夠更好的保持居家辦公的狀態(tài)。
居家辦公與面對面辦公有一點(diǎn)很大的不同在于溝通交流的方式。有的人會(huì)苦于長期居家少了很多社交而感到與世隔絕,這種感覺會(huì)讓人產(chǎn)生強(qiáng)烈的孤獨(dú)感。雖然我們?nèi)匀荒軌蛲ㄟ^線上方式溝通,但面對面產(chǎn)生的互動(dòng)感是不可取代的。并且線上溝通的效率也沒有當(dāng)面交流那么高,經(jīng)常會(huì)需要反復(fù)溝通或者多方溝通。我在居家期間重復(fù)強(qiáng)調(diào)同一件事情的情況會(huì)更多,對此我的經(jīng)驗(yàn)是遇到需要合作的工作可以拉群聊,盡量文字溝通,關(guān)鍵點(diǎn)做好信息記錄的收藏,這樣方便查看如果是視頻或者語音溝通,即便是問題說完了,最終也最好有個(gè)文字版本的重點(diǎn)羅列。文字版本的記錄不管是誰寫的,可以發(fā)在群里共享,一方面是記錄有誤的地方可以請大家糾正。另一方也可以給沒做記錄的同事發(fā)一份,避免因某個(gè)人的遺忘持續(xù)糾結(jié)在一個(gè)事情上。
莊主總結(jié)
一、你的職業(yè)倦怠期來源于什么
1.“糟心”的同事。
2.目標(biāo)過高,壓力太大,感覺職場已“失控”。
3.麻木的重復(fù)性工作,對自我價(jià)值產(chǎn)生懷疑。
二、如何應(yīng)對因以上而產(chǎn)生的職業(yè)倦怠心理
1.與同事和諧相處應(yīng)該注意哪些問題
態(tài)度要客觀,就事論事,不能因?yàn)椴幌矚gxx人,就敷衍。
想想對方的優(yōu)點(diǎn)。這是為了平衡在相處中,自己心里產(chǎn)生的抗拒情緒(如果有的話),避免在主觀上,讓自己和同事處在對立面。
2.適時(shí)調(diào)節(jié),與領(lǐng)導(dǎo)和同事協(xié)調(diào)目標(biāo)
工作較多的時(shí)候,冷靜安排。
工作超負(fù)荷,可請同事幫忙。若不能按時(shí)完成,需及早告知相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,以便另作安排。
3.重新燃起對職業(yè)未來的探索熱情
適時(shí)總結(jié)上一階段的工作在推進(jìn)中遇到的問題,積極尋求完善的辦法,給工作確定新目標(biāo)。
三、如何應(yīng)對因疫情期間居家辦公引起的職場新問題
1.沒有明顯的上、下班的界限,甚至平時(shí)居家休閑的空間也讓職場人備有壓力
居家辦公時(shí),原本生活的空間變成辦公場所,注意力分散??杀荛_在臥室工作,周邊除了辦公需要的用品外,不留其余物品。
工作時(shí)間盡量與在公司時(shí)同步。
2.社交急劇減少,與外界隔絕
工作之外的時(shí)間,多到室外活動(dòng)透氣。
3.工作溝通效率低,一件事情要重復(fù)多次
群內(nèi)溝通,確保所有相關(guān)人員都能看到工作信息。
商討結(jié)束后,做重點(diǎn)記錄并發(fā)送到工作群,再次提醒同事。
文字整理:張懷楷
文字編輯:陳暢
美術(shù)編輯:李寧