? ? ?工程檔案作為工程行業(yè)中的企業(yè)重要資產(chǎn)與要參考標(biāo)準(zhǔn)資料，其管理的重要性日益凸顯。然而，在實際工作中，大家所認(rèn)識的工程檔案管理室存在諸多痛點的。幸運的是，會博通在9月15日舉行了一場關(guān)于工程檔案管理痛點與解決方案的直播活動，為廣大工程檔案管理人員提供了一份實用的指南，希望可以幫助到大家。

? ? ?在這次直播中，會博通分享了他們多年來在工程檔案管理領(lǐng)域的經(jīng)驗和專業(yè)知識。他們深入探討了當(dāng)前工程檔案管理的痛點，并針對這些問題提出了一系列切實可行的解決方案。下面先了解溫習(xí)一下工程檔案管理的基本知識點。

一、工程檔案管理的痛點

? ? ?1、管理方式落后：許多企業(yè)的工程檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的手工方式，這種方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)錯誤。

? ? ?2、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：由于缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各工程單位的檔案管理水平參差不齊，影響了檔案的質(zhì)量和利用效果。

? ? ?3、歸檔難度大：隨著工程的復(fù)雜性和規(guī)模的增大，檔案的數(shù)量和種類也在不斷增加，這給歸檔工作帶來了很大的難度。

? ? ?4、檔案利用不充分：由于檔案管理不善，很多檔案無法被充分地利用，造成了資源的浪費。

二、檔案管理分析

? ? ?1、引入數(shù)字化管理：采用數(shù)字化管理可以大大提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。通過引入專業(yè)的檔案管理軟件，可以實現(xiàn)檔案的自動化歸檔、查詢和利用。

? ? ?2、建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)可以規(guī)范各單位的檔案管理水平。這不僅有助于提高檔案質(zhì)量，還能降低檔案管理成本。

? ? ?3、優(yōu)化歸檔流程：通過優(yōu)化歸檔流程，可以使歸檔工作更加高效。例如，建立歸檔清單和檔案管理制度，明確歸檔時間和責(zé)任人，簡化歸檔流程等。

? ? ?4、加強檔案利用：為了充分利用檔案資源，企業(yè)可以建立檔案利用平臺，提供多樣化的檢索方式和數(shù)據(jù)分析工具。此外，還可以開展針對檔案利用的培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工對檔案利用的認(rèn)識和技能。

三、工程檔案管理解決方案

? ? ?作為專業(yè)的檔案管理軟件提供商，會博通在工程檔案管理領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗。他們開發(fā)了一系列功能強大的檔案管理產(chǎn)品，旨在為企業(yè)提供全方位的檔案管理解決方案。

? ? ?1、自動化管理：檔案管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動化歸檔、查詢和利用。通過引入OCR技術(shù)，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，提高檢索效率和利用效果。

? ? ?2、安全管理：檔案管理軟件具備完善的安全管理機(jī)制，能夠確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。它支持多種權(quán)限控制方式，可根據(jù)角色分配權(quán)限，有效防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

? ? ?3、高效檢索：檔案管理系統(tǒng)支持多種檢索方式，包括關(guān)鍵字檢索、全文檢索、組合檢索等。用戶可以根據(jù)需求快速查找到所需的檔案資料，提高工作效率。

? ? ?4、多終端支持：檔案管理軟件支持PC、手機(jī)和平板設(shè)備等多種終端，用戶可以隨時隨地訪問檔案數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了真正的移動辦公。

? ? ?5、智能分析：檔案管理軟件集成了大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，能夠針對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析。通過數(shù)據(jù)挖掘和可視化技術(shù)，用戶可以深入挖掘檔案數(shù)據(jù)的潛在價值，為企業(yè)決策提供有力支持。

? ? ?6、個性化定制：檔案管理軟件支持個性化定制，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求定制功能模塊和界面樣式。這有助于滿足企業(yè)的特殊需求，提高檔案管理工作的針對性。

? ? ?工程檔案管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障之一。為了提高檔案管理水平，企業(yè)需要積極引入現(xiàn)代化的管理方式和技術(shù)手段。通過數(shù)字化管理、建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化歸檔流程、加強檔案利用等措施，可以有效地解決工程檔案管理中存在的痛點問題。同時，選擇一款合適的檔案管理軟件也是企業(yè)實現(xiàn)高效、安全、便捷的檔案管理的重要保障。會博通作為專業(yè)的檔案管理軟件提供商，將為企業(yè)提供更加全面、智能、高效的檔案管理解決方案。會博通33周年9月15日直播工程檔案管理專場等您來參與，有興趣的自主抖音或視頻號搜索“會博通”進(jìn)入直播間圍觀。