你被歐盟進(jìn)口商要求提供唯一配方標(biāo)識(UFI)了嗎?
2021年1月1日,毒物中心通報(bào) (PCN) —?dú)W盟 (COMMISSION REGULATION (EU) 2017/542) 迎來第一個(gè)合規(guī)日:投放到歐盟市場的消費(fèi)和專業(yè)用途產(chǎn)品,需要通報(bào)信息給成員國指定機(jī)構(gòu),并要求在標(biāo)簽上附上唯一的配方標(biāo)識 (unique formula identifier,簡稱UFI) 。
雖然還未到合規(guī)截止期,很多企業(yè)已被歐盟進(jìn)口商要求提供UFI。針對這一新要求給大家?guī)碓敿?xì)的介紹。
什么是UFI ?
唯一的配方標(biāo)識(UFI)是具有定義格式的16位字母數(shù)字代碼,正確格式如下:
UFI: 3300-D02X-700D-G3ST
以縮寫“UFI:”開頭,以幫助區(qū)分代碼與其他標(biāo)識符
16位字母數(shù)字字符,大寫字母,用連字符分隔成4個(gè)塊
避免使用含糊不清的字母,例如“o”、“I”、“L”、“B”和“Z”
為什么需要UFI?
1
法規(guī)強(qiáng)制要求
2017年3月22日,歐盟發(fā)布CLP法規(guī)的新附件VIII—毒物中心通報(bào)法規(guī)(Commission Regulation 2017/542)。根據(jù)該法規(guī),所有投放到歐盟市場并具有理化危險(xiǎn)或健康危害的混合物,需要向成員國指定機(jī)構(gòu)提交通報(bào),并在危險(xiǎn)混合物標(biāo)簽上附上UFI。
UFI能夠使企業(yè)通報(bào)的混合物信息和投放市場的相應(yīng)產(chǎn)品之間建立了明確的聯(lián)系。當(dāng)發(fā)生事故時(shí),各成員國指定機(jī)構(gòu)例如毒物中心能夠通過UFI快速確定適當(dāng)?shù)膽?yīng)急健康響應(yīng)。

2
CBI保密
UFI可用于保護(hù)商業(yè)機(jī)密,改善供應(yīng)鏈中的信息傳遞。
例如非歐盟企業(yè)不想向進(jìn)口商披露混合物配方時(shí),不管你的混合物配方有無危害,都可以委托歐盟境內(nèi)的三方機(jī)構(gòu)提交自愿通報(bào)。完成后將UFI相當(dāng)于已知成分傳遞給下游客戶,去完成通報(bào)。
如何創(chuàng)建“有效”的UFI?
首先,UFI是由企業(yè)通過軟件在線生成并分配給產(chǎn)品,并不是官方分配的。
UFI有2種方式生成,如下圖:
第二種,如果企業(yè)沒有增值稅編號,則勾選無增值稅編號創(chuàng)建UFI選項(xiàng),只輸入數(shù)字隨機(jī)生成。當(dāng)然,兩種方式生成的UFI,只要驗(yàn)證是正確的,都是可以用的。

其次,創(chuàng)建后也不是立馬就有效,需要通報(bào)成功后才有效。
如下圖,UFI生成后要在ECHA統(tǒng)一提交通道上完成毒物中心通報(bào)(PCN)。通報(bào)成功后,UFI才和產(chǎn)品鏈接起來,要不然就是“空代碼”,不能隨意附在標(biāo)簽上。

如何分配和管理UFI?
企業(yè)自主決定UFI的分配,但注意UFI以下特點(diǎn):
唯一性:
UFI 代表混合物配方而不是產(chǎn)品,一個(gè)UFI只能分配給一個(gè)混合物配方。同樣的UFI可以在供應(yīng)鏈中使用,只要成分不變,哪怕是被包裝成不同包裝外型或不同規(guī)格。
系列產(chǎn)品成分不變,濃度如果是微小變化,沒有超過范圍寬度,可以用“組”概念,同一個(gè)組的混合物,也可用一個(gè)UFI。


靈活性:
根據(jù)市場需求,一個(gè)混合物配方可分配多個(gè)UFI。例如,可根據(jù)市場區(qū)域、語言或商標(biāo)名稱等分配不同的UFI,通報(bào)時(shí)將UFIs和產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。

變化性:
UFI并非一成不變,如果產(chǎn)品成分濃度變動超過范圍寬度或成分組成改變,企業(yè)就需要更新通報(bào),同時(shí)也必須再次生成新的UFI提交。
如何展示UFI?
企業(yè)獲得有效的UFI后,必須展示在標(biāo)簽上,要求如下:
1
標(biāo)簽
在標(biāo)簽上或內(nèi)部包裝上打印或粘貼UFI,與其他標(biāo)簽元素接近,但不一定是在標(biāo)簽里。
UFI的顏色和字體大小等沒有規(guī)定,做到清晰可見、清楚辨認(rèn)且不可擦除即可。
UFI的縮略詞“UFI:”始終使用拉丁字母,后面必須跟一個(gè)冒號。
2
特殊情況
如果是多層包裝,無需每層包裝都有,UFI可只在內(nèi)包裝上。
如果內(nèi)包裝的形狀或尺寸不允許包含UFI,可將其貼在折疊標(biāo)簽、捆綁標(biāo)簽或外包裝上。
如果產(chǎn)品未貼標(biāo)簽,例如工業(yè)現(xiàn)場使用的某些產(chǎn)品或者無包裝產(chǎn)品,UFI可在SDS第1.1部分中注明。

輸歐產(chǎn)品企業(yè),將在2021年迎來執(zhí)法檢查的高峰。企業(yè)應(yīng)了解UFI和盡早準(zhǔn)備通報(bào)工作,并根據(jù)新法規(guī)要求更新標(biāo)簽和SDS(分類的重要性和時(shí)效性),避免在官方執(zhí)法行動中受到處罰。
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